El simposio es un evento muy importante en el ámbito académico y científico, pero ¿sabes cuál es su importancia? ¿Qué es un simposio o cómo organizar uno de manera eficiente? Como suele confundirse con otros tipos de eventos, es importante entender sus principales características y su significado. Aquí van consejos valiosos sobre cómo funciona un simposio y cuáles son sus características, cubriendo: qué es un simposio, en qué se diferencia de otros tipos de eventos, por qué organizar uno y cómo hacerlo.
¿Qué Es un Simposio?
Por ser un evento académico, el simposio suele confundirse con otros tipos de eventos científicos. De forma simplificada, un simposio puede definirse como una reunión de una comunidad científica en torno a un tema específico. Su objetivo es promover un mayor entendimiento sobre el tema discutido: durante un simposio, los investigadores presentan sus hallazgos y/o consideraciones sobre un tema determinado, generando un amplio debate con el público.
Las principales características de un simposio son:
- Un evento corto
- Enfocado en la exposición de una única temática
- No cuenta con la figura de un moderador
- Promueve el diálogo entre investigadores
- Tiene como objetivo el avance de las investigaciones sobre el tema central del evento
¿Cuáles Son las Diferencias del Simposio con Otros Tipos de Eventos?
Por ser un evento académico, el simposio puede confundirse con el congreso, el seminario e incluso las mesas redondas, pero se diferencian en algunos aspectos. Por ejemplo, mientras que una mesa redonda cuenta con un moderador activo en las presentaciones, el simposio no. Además, el simposio no presenta trabajos académicos como en los congresos o jornadas; puede incluso contar con un proceso de sumisión, pero el foco se mantiene en el debate abierto en lugar de presentaciones formales de trabajos.
¿Por Qué Organizar un Simposio?
Ahora que ya entendiste cómo funciona un simposio, quizás te preguntes: ¿por qué organizar uno? Cuando se piensa en producir un evento en el área académica o científica, lo primero que viene a la mente es información y utilidad. El simposio es el evento ideal para informar a un grupo de investigadores o colegas de áreas afines: canaliza la información hacia un único tema, sin dejar de preservar las cualidades de un verdadero debate. En resumen, el simposio es el formato ideal para discutir un solo tema en profundidad.
¿Cómo Organizar un Simposio Académico?
Organizar un evento, en general, sigue etapas bien definidas. Aquí van 5 puntos importantes a considerar al organizar este tipo de evento.
1. Conoce a tu Público
Este es el primer paso para cualquier organizador de un simposio: entender qué temas son de mayor interés para tu público, cuál es el mejor horario, formato y lugar para que asistan, y a quién les gustaría escuchar, es decir, el perfil de ponente que mejor se comunica con ellos. Entender esta información es fundamental para organizar un simposio eficiente.
2. Define el Tema de tu Evento
Ya sabes que definir el tema es una parte central de la organización de cualquier evento. En los simposios, la temática central marca el tono de todo el evento, ya que los ponentes invitados y los trabajos enviados deben relacionarse con ella. Recuerda: en un simposio debes definir solo un único tema central. Ese tema guiará toda la discusión y las contribuciones de la comunidad científica en tu evento, así que elígelo con sabiduría y dedica tiempo a esta etapa durante la planificación estratégica.
3. Equipamiento y Estructura
Hoy en día, los simposios pueden organizarse en tres formatos: online, presencial o híbrido. Cada formato influirá en el equipamiento y la estructura que necesita tu evento. Para un evento presencial, reserva una sala, equipos de presentación y verifica la cantidad de lugares disponibles. Para eventos online, considera equipos de transmisión, internet y una plataforma de transmisión de eventos como Even3. Para simposios híbridos, debes pensar en formas de interacción entre los asistentes presenciales y online, además de garantizar una buena experiencia -y una buena acreditación- para ambos escenarios.
4. Ofrece Certificados
Los simposios suelen ser frecuentados por estudiantes e investigadores que dedicaron tiempo a enviar trabajos y participar en las discusiones. Por eso es común que el simposio otorgue certificados, que comprueban el conocimiento adquirido sobre ese tema y reconocen la dedicación de los participantes. Los eventos con certificados suelen destacar, ya que enriquecen el currículum, comprueban la experiencia y le dan autoridad a tu evento. Solo ten cuidado de incluir siempre la siguiente información en los certificados: lugar y fecha, nombre del participante, logo del evento y de los patrocinadores, carga horaria, firma y tipo de actividad.
5. Cuenta con una Plataforma de Sumisión de Trabajos
Por último, ya sea online o presencial, si tu simposio incluye trabajos enviados y presentados, necesitarás una plataforma de sumisión. La sumisión es esencial en los eventos académicos, pero suele ser laboriosa, con etapas como la recepción de trabajos, correcciones y devoluciones. Este trabajo ya no tiene que ser completamente manual: antes se recurría mucho a planillas, correos y formularios, un método arriesgado y laborioso.
Hoy puedes encontrar soluciones tecnológicas de plataformas de sumisión que ofrecen: cronogramas de sumisión bien definidos; modalidades y áreas temáticas; reglas de sumisión claras con límites y restricciones por participante; almacenamiento de archivos en la nube, sin riesgo de perder trabajos; seguimiento del proceso para participantes, organizadores y evaluadores; rondas de revisión; y organización automática del cronograma de presentación de trabajos. Todas estas funcionalidades están disponibles en la plataforma de Even3.
