¿Alguna vez anotaste qué aspectos facilitarían el proceso de sumisión en tu evento? Hoy, con la ayuda de herramientas como una plataforma de sumisión, puedes gestionar las sumisiones de tu evento de forma simple, segura y, sobre todo, eficiente. Así puedes evitar: que los trabajos se pierdan y saturen tu bandeja de entrada; la confusión de distribuir los trabajos a los evaluadores; tener que enviar manualmente el resultado de la evaluación de cada trabajo; perder el control de las calificaciones promedio de cada trabajo; y publicar actas sin identificadores como el ISSN y el DOI. Even3 es la mejor plataforma de sumisión que encontrarás en el mercado, y aquí te explico por qué.
Sumisión de Trabajos en Eventos: Cómo Funciona
Como ya explicamos en detalle en otro artículo de nuestro blog, la etapa de sumisión de trabajos en eventos suele contemplar 6 fases: el envío del material por parte del participante, la evaluación, revisión, publicación de resultados, presentación y publicación de actas. ¿Quieres saber cómo Even3 puede ayudarte en cada una de estas etapas? ¡Solo tienes que crear un evento gratis en la plataforma!
Plataforma de Sumisión: Even3 Es la Solución Perfecta para tu Evento
1. Registra Todas las Modalidades que Necesites para tu Evento
En Even3, puedes registrar tantas modalidades como quieras para tu evento. Así, tu evento puede recibir desde los tipos más tradicionales de trabajos, como artículos, resúmenes, resúmenes extendidos y pósters, hasta fotografías, poesías, historietas y más. La plataforma de sumisión fue pensada precisamente para adaptarse a las necesidades de cualquier evento.
Puedes establecer reglas propias de sumisión y evaluación para cada modalidad que crees. Esto es fundamental para evitar, por ejemplo, la situación incómoda de recibir una “fotografía” en un archivo de Word, o un “documental” en formato PDF.
2. Elige el Formato de Sumisión que Se Ajuste a Cada Tipo de Trabajo
En Even3, no tienes que preocuparte por el formato de archivo de las sumisiones. Puedes definir cómo enviará cada participante su trabajo: por formulario o mediante la carga de un archivo.
3. Organiza las Sumisiones por Área Temática
En nuestra plataforma, las sumisiones de tu evento también quedan más organizadas: puedes categorizarlas por área temática, es decir, por temas. Esto permite que una misma área temática reciba diferentes modalidades. Imagina un evento de Medicina que incluya áreas temáticas como Cardiología, Oftalmología y Dermatología, donde los participantes puedan enviar artículos, pósters y resúmenes extendidos en cada una.
Haciendo las Sumisiones de tu Evento Aún Más Completas con Even3
Con Even3, ya no necesitas enviar los trabajos a los evaluadores uno por uno. El sistema te permite distribuir las sumisiones automáticamente, con evaluación estándar o por criterios. Puedes agregar tantos evaluadores como necesite tu evento y seguir de cerca el estado de evaluación de cada trabajo: si fue aprobado, rechazado o aprobado con observaciones.
Una vez finalizada la evaluación, todos los participantes reciben notificaciones de la plataforma sobre sus trabajos.
Los trabajos que necesitan revisión también reciben una notificación, y los autores tienen un plazo para enviar la versión corregida.
Los resultados se publican rápidamente, con un solo clic.
Evaluando las Sumisiones con Even3
Luego, es hora de armar la programación científica del evento: asignar a los participantes y sus presentaciones a días, horarios y salas. Después de evaluados, revisados, publicados y presentados, finalmente llega el momento de publicar las actas de tu evento. Las actas online son una forma de preservar todo el contenido producido durante los días de actividad: al publicar los trabajos aprobados (o solo los presentados, según prefieras) en una página online, conviertes a tu evento y tu marca en un canal de difusión del conocimiento científico. Con identificadores y prefijos editoriales como el ISSN y el DOI, los participantes pueden agregar sus publicaciones a su currículum académico, aumentando la relevancia de tu evento en el ámbito científico.
