La jornada científica es un tipo de evento que mucha gente confunde con otros, ya que sus características son similares a otros formatos de eventos académicos y científicos. Conocer bien el modelo de una jornada científica te ayudará mucho a la hora de producirla, guiando todas las etapas de la planificación, desde la elección del tema hasta la definición del lugar. Aquí te explicamos cómo puede ser útil este tipo de evento y los puntos principales para organizar una jornada científica exitosa.
¿Qué Es una Jornada Científica?
La jornada científica es un evento enfocado en el crecimiento de sus participantes, en su mayoría estudiantes, realizado para acercar a los alumnos al mercado laboral y al ambiente científico. Puede durar desde algunas horas hasta varios días y suele darse como una reunión de grupos cercanos de investigadores, generalmente investigadores regionales que se reúnen para discutir un tema previamente definido. Los participantes de este tipo de evento suelen pertenecer a grupos de investigación, y una jornada científica suele realizarse periódicamente, manteniendo a todos informados y actualizados sobre las novedades de su área de estudio.
Diferencia entre Jornada Científica, Congreso y Seminario
Una jornada académica se destaca por la integración entre los ponentes y los participantes: mantienen un debate constante sobre el tema, no solo a través de exposiciones, sino que también puede incluir la presentación de trabajos académicos. Muchos eventos científicos, en cambio, son organizados por coordinadores de curso y profesores universitarios, mientras que la jornada científica suele ser producida por entidades gremiales, como grupos de investigación, ligas y sindicatos.
¿Cómo Organizar una Jornada Científica?
Para organizar un evento del tamaño de una jornada científica, hay que prestar atención a dos categorías: la planificación del evento y la programación.
Planificación
Las decisiones de planificación de una jornada se aplican al propio evento y a lo que necesitará para realizarse, como:
- Tema
- Público objetivo
- Fecha y hora
- Lugar o plataforma de transmisión online
- Ponentes
- Comisión organizadora
Básicamente, son los factores esenciales previos al evento necesarios para que todo suceda según lo planeado. En esta etapa, puedes apoyarte en herramientas de organización de eventos, como una planilla de planificación de eventos creada por los especialistas de Even3.
Programación
En la etapa de programación, debes comenzar a estructurar las actividades de tu evento. Es también en esta etapa donde tu planificación de marketing empieza a tomar forma, definiendo cómo promocionarás el evento y atraerás al público adecuado para tu jornada científica.
