Crear un sitio web atractivo para eventos se considera hoy la clave para atraer más participantes y aumentar las ventas de inscripciones. Pero espera, quizás te preguntes qué es una página de evento: no es ni más ni menos que un sitio web. Todo organizador debe tener en cuenta que el primer contacto de un participante con su evento ocurre en el sitio web, ya que es ahí donde el público se inscribe. Ese sitio o página de evento debe contener la información necesaria y, sobre todo, ser atractivo y fácil de entender.
¿Cómo Puede Ayudarte una Plataforma de Eventos?
Con Even3, puedes personalizar la página de tu evento de forma dinámica e intuitiva, facilitando tu vida como organizador. Puedes, por ejemplo, cambiar el diseño de la página de tu evento e información como inscripciones, sumisiones, ponentes y más. Aun así, muchos organizadores se equivocan al crear la página del evento. Aquí van 6 consejos para evitarlo.
1. Crea una Identidad Visual
Lo primero que debes hacer es crear un logo para tu evento. Será la imagen y el primer contacto que tendrá el público con tu evento. Un logo puede ser solo un símbolo, un nombre, o un símbolo acompañado de un nombre. Debes incluirlo en todos los canales digitales de tu evento, como las redes sociales, y también en la configuración de tu evento en la plataforma. Ingresa a tu evento en Even3, haz clic en “configuraciones” en el menú y luego en “evento”: al final de esa pestaña, encontrarás la opción para agregar tu logo.
2. Habla sobre tu Evento
Muchos organizadores piensan que un sitio web de eventos es solo un canal para vender inscripciones, ¡y ahí es donde se equivocan! Un sitio o página de evento es más que un canal de ventas: también es un canal de comunicación. Acerca a la organización con su público, responde dudas y habla sobre el evento. En la plataforma de Even3, en el área del organizador, encontrarás una opción en el menú llamada “página de evento”, donde podrás personalizar toda la información sobre tu evento para el público: el objetivo del evento, su temática, edición actual y otros detalles relevantes que quieras que los participantes conozcan. También es importante describir de forma general los tipos de actividades que tendrá tu evento, como charlas, talleres y mesas redondas.
3. Agrega Detalles de Cada Actividad
Muchos organizadores olvidan agregar información sobre las propias actividades del evento, lo que perjudica la experiencia del participante. Cuando alguien decide inscribirse en un evento, lo primero que hace es revisar la agenda: qué actividades, temas y ponentes habrá. Por eso es importante describir qué abordará cada actividad y quién será el invitado o moderador. Por ejemplo, si tu evento tiene una charla sobre Customer Success, comparte detalles de lo que tratará el ponente: ¿hablará de métricas clave o dará una visión más general para principiantes? Todo esto debe quedar claro para tu público. En Even3, puedes mostrar estos detalles para cada actividad: solo ve a tu área de organizador, haz clic en “programación”, luego en “actividades” y agrega la información.
4. Agrega Información Relevante
En eventos medianos y, sobre todo, grandes, algunas cosas son limitadas para los asistentes debido al flujo de personas durante el evento. Un ejemplo común es limitar la cantidad de actividades incluidas para los participantes que se inscribieron, ya que algunos eventos tienen actividades pagas aparte del valor de la inscripción. Esto puede generar confusión, así que es importante indicar claramente estas restricciones en la página de tu evento, para que los participantes sepan exactamente a qué tienen acceso solo con inscribirse. Para compartir información más detallada como esta, los organizadores pueden agregar un subtítulo a cada categoría que ofrece la plataforma en el menú “página de evento”, indicando cualquier restricción que tenga tu evento.
5. Crea Avisos en el Sitio Web de tu Evento
Una estrategia de marketing muy usada por grandes eventos es agregar un banner al sitio web. Este banner funciona como una ventana que resalta un aviso importante para captar la atención del público, por ejemplo, avisando que el plazo de inscripción o de sumisión está por vencer, si tu evento tiene esa funcionalidad. Para hacerlo, solo haz clic en la opción “alerta” dentro de la pestaña “página de evento” en la plataforma y agrega el mensaje que quieras. Esto genera una sensación de urgencia en los participantes, animándolos a enviar sus trabajos o inscribirse antes.
6. Promociona a los Ponentes y Patrocinadores
Un factor que puede aumentar el interés del público en tu evento es promocionar a tus ponentes. Algunos profesionales ya tienen un nombre reconocido en el mercado, y simplemente mostrar su imagen y nombre demuestra la relevancia de tu evento; al ser conocidos en su área, estos profesionales pueden atraer aún más público. Para promocionar a los ponentes de tu evento, ve a la pestaña “programación” en el menú de la plataforma y haz clic en “invitados”. Ahí puedes agregar un ponente, ingresar su correo electrónico y vincularlo a la actividad correspondiente. Luego, en el menú “página de evento”, en la categoría de ponentes, puedes hacer visible la información que agregaste sobre ellos.
También es muy importante promocionar a los patrocinadores de tu evento en el sitio web: solo ve a la categoría “patrocinadores” y agrega su información de la misma manera.
