La transmisión online en vivo pasó a ser la realidad de muchos eventos.
Es una excelente alternativa, principalmente para los eventos de corta duración, que desean reducir los costos involucrados en el proceso de organización, como el alquiler de espacio y de equipos.
Fuera de eso, hacer una transmisión en vivo es, hoy, una de las formas más eficaces de aumentar la reputación de una marca y de generar engagement con el público.
También conocida como live, la transmisión de videos en vivo es muy utilizada en canales como YouTube, Instagram y Facebook.
Probablemente ya participaste de una transmisión de este tipo y te habrás preguntado si es algo muy complejo de poner en práctica, ¿no es así?
A diferencia de lo que muchos piensan, realizar una transmisión online no es tan difícil y puedes alcanzar un buen número de participantes, ¡ya que el contenido podrá verse desde cualquier lugar del planeta!
Por eso, en este artículo, vamos a contarte todo lo que necesitas saber para hacer una transmisión online en vivo para eventos, sus principales ventajas y para qué eventos es más indicada.
Qué es la transmisión en vivo para eventos online
Antes que nada, para empezar a planificar un evento online, es necesario definir tres cosas:
- Tipo de transmisión que vas a utilizar, que puede ser en vivo, grabada o videoconferencia
- La plataforma o herramienta desde donde vas a transmitir el evento
- Los equipos necesarios para una transmisión de calidad
La transmisión online no es más que transmitir un contenido en video a través de internet. Esta transmisión puede ocurrir tanto a partir de contenidos pregrabados como a partir de interacciones en vivo.
En la modalidad en vivo, la grabación y la transmisión del contenido para el público ocurren de manera simultánea.
La transmisión en vivo en eventos es una excelente forma de presentar contenidos, generar discusiones y reunir espectadores online para una interacción en vivo.
Sin embargo, así como en otras situaciones, las transmisiones en vivo también tienen limitaciones y no son indicadas para todo tipo de eventos.
¿Para qué eventos es ideal?
La transmisión en vivo de eventos es ideal para eventos de corta duración y que cuentan con una sola actividad. Por ejemplo, una charla, webinar o clase.
¿Por qué?
Principalmente, porque durante una transmisión en vivo pueden ocurrir varias inestabilidades de conexión, problemas con el audio y con la imagen, por ejemplo.
Además, resulta muy complicado organizar toda la programación de un evento, con diversas entradas y salidas de actividades, en una misma transmisión en vivo.
Imagina tener que gestionar la comunicación con los ponentes a distancia, todos ubicados en sus casas u oficinas, ¡y garantizar que todos estén 100% listos para entrar en vivo en la transmisión!
El trabajo sería gigantesco y las posibilidades de que algo no saliera según lo planeado serían altas. Fíjate que incluso en las transmisiones en vivo de la TV ocurren inestabilidades entre los reporteros.
Entonces, los eventos más pequeños, con una única charla y, además, charlas que no tengan una duración muy larga, es decir, menos de 1 hora, son los más recomendados para transmitir en vivo.
Ventajas de la transmisión en vivo para eventos
Hay muchas ventajas en hacer una transmisión en vivo, tanto en el sentido de humanizar la comunicación con tu público en el medio digital, como también de conseguir más ventas.
Facilidad
La transmisión en vivo es muy práctica ya que permite que los participantes sigan tu live desde cualquier lugar. ¡Pueden verla en el autobús, en el trabajo o en casa, en su país o en el extranjero!
Del lado del ponente, es posible realizarla con solo una laptop o dispositivo móvil conectado a internet, una buena conexión y un micrófono con buena captación de audio. También existen herramientas gratuitas de transmisión de video, ¡lo que facilita aún más la vida del ponente y del organizador!
Visibilidad
Una gran ventaja del evento online es que, con él, no hay limitaciones físicas de espacio. Es decir, no necesitas alquilar un auditorio o sala, con una capacidad mínima y máxima de personas, para sede del evento.
En los eventos online, ¡puedes recibir a tantos participantes como quieras! De esta forma, la visibilidad de tu evento tiende a ser mucho mayor.
Además, al hacer una transmisión online en redes sociales, por ejemplo, tienes la posibilidad de alcanzar a aún más personas fuera de las que ya te siguen.
Esto se debe a que, durante una transmisión, el público consigue compartir ideas a partir de tu contenido, informar que está participando de una transmisión y, en consecuencia, atraer amigos al video. El propio organizador del live, claro, también puede divulgar el enlace de la transmisión en otros canales digitales estratégicos.
Mayor rentabilidad
Al optar por organizar un evento online pago y teniendo en cuenta que no hay esa limitación de espacio, la tendencia a la rentabilidad es mayor.
Al fin y al cabo, no tendrás costos con el espacio, con limpieza, mantenimiento de equipos, coffee-break, ¡y aun así podrás abrir el evento para tantas personas como quieras!
Interacción en tiempo real
En el mundo digital, la interacción es la pieza clave del rompecabezas, en otras palabras, el factor primordial.
Al fin y al cabo, en un ambiente donde todos están conectados al mismo tiempo y presentes en el mismo canal, sin interacción nada tiene sentido.
Un gran beneficio de la transmisión en vivo en eventos es la posibilidad de interactuar con el público en tiempo real.
Esto abre espacio para que las personas resuelvan dudas, planteen preguntas y conversen como si estuvieran frente a frente contigo. Una oportunidad única, ¿no crees?
Personas de varios lugares de tu país o incluso del exterior, interactuando en vivo… Esa es la mejor forma de interacción que puedes ofrecer en el medio digital, ¡y el internet lo sabe!
Por eso, redes sociales como Facebook e Instagram, por ejemplo, le dan tanto protagonismo a los famosos lives, en este caso, transmisiones de video online en vivo. Pues saben que esa es una forma de mantener la atención de los usuarios en ese canal específico por un buen tiempo.
Interactuar es una forma de crear una relación más cercana con tu público. Y tú, como persona o marca, necesitas generar ese tipo de relación. Al fin y al cabo, si tu objetivo es vender más o poner tu nombre en evidencia, ¡es necesario relacionarte!
En el módulo de transmisión online de Even3, la interacción está garantizada.
Credibilidad
Cuando pensamos en transmisiones en vivo, ya imaginamos toda la preparación necesaria detrás de cámaras para que todo salga como fue planeado.
Además de transmitir confianza y credibilidad, el presentador demuestra el dominio del tema presentado y la preocupación por estar actualizado, para transmitir información confiable a su público.
A diferencia de la transmisión pregrabada, lo que ocurre en vivo no puede rehacerse ni editarse, por lo que es de extrema importancia tener autoridad sobre lo que será transmitido durante la emisión. Al fin y al cabo, “quien sabe, lo hace en vivo”.
Y vale la pena recordar la importancia de estar siempre atento a responder las preguntas y cuestionamientos de los participantes.
Un buen consejo es separar un momento específico del live para responder las dudas de los participantes. Puedes contar con la ayuda de una persona para reunir esas preguntas de modo que ningún participante deje de ser respondido y quede insatisfecho.
Cómo realizar una transmisión en vivo
¡Hora de poner la transmisión en vivo en práctica!
Para realizar tu transmisión en vivo vas a necesitar algunos equipos disponibles, como: dispositivo móvil o laptop con acceso a internet, webcam o cámara, auriculares con micrófono integrado y una herramienta o plataforma para transmitir tu video en vivo.
Si vas a utilizar la cámara del propio dispositivo para grabar, presta atención a la calidad de la resolución de la imagen. ¿Permite que los televidentes vean bien lo que vas a mostrar?
Algunos aparatos pueden no tener una configuración adecuada o tener un rendimiento malo. Lo que puede terminar perjudicando el sonido y la imagen de tu video.
Además, no te olvides de cargar el dispositivo o dejarlo ya conectado a la corriente. Así no corres el riesgo de que la batería se agote durante la transmisión.
Internet
Una buena conexión a internet también es necesaria. Es muy importante verificar la velocidad de subida de tu proveedor. Puedes hacerlo accediendo al sitio www.fast.com y haciendo clic en más información:
Lo ideal es que tengas una velocidad de 6Mbps para que la resolución de tu video no se vea afectada, lo que perjudicaría la visualización de los participantes.
Además, es muy importante optar por una conexión vía cable de red, la conexión inalámbrica puede funcionar, pero es común que tenga velocidades inconsistentes, a veces disminuyendo bastante.
Otro consejo es pedirles a todos en tu casa que eviten usar internet durante la transmisión. Imagina que estás transmitiendo y otra persona está viendo una película en Netflix, ¡solo la película consumiría buena parte del internet de la casa! En consecuencia, la calidad de tu streaming se vería afectada.
En caso de duda, ¡prueba!
Para realizar una transmisión en vivo con mayor seguridad, siempre es bueno probar todo: equipos, plataforma e incluso repasar el texto antes de que comience la charla.
En realidad, son consejos que recomendamos para todos los eventos online, pero en especial para aquellos que opten por las transmisiones en vivo. Como en el vivo todo sucede y necesita corregirse “en el momento”, es muy importante minimizar las posibilidades de que ocurran errores durante la emisión.
Por eso, en caso de duda, ¡prueba! Prueba el equipo de video y de audio, prueba espejar la pantalla de la laptop y pasar las diapositivas. Ensaya el texto, invita a la familia y a algunos amigos a ver una versión de prueba de tu charla ya en la plataforma donde elegiste transmitirla en vivo.
Pídeles que hagan preguntas en la plataforma y piensa en cómo las vas a responder: ¿al final o durante la charla? Verifica la conexión a internet y pide también un feedback del público invitado al evento de prueba. ¡Esto es fundamental para que, el día del evento, todo salga perfecto!
Ambiente
Es importante prestar atención también al espacio en el que vas a presentarte, si el ambiente está organizado y si tiene buena iluminación. La presentación de un escenario agradable hace toda la diferencia.
En cuanto a la iluminación, intenta trabajar con un ambiente equilibrado, es decir, sin que sea muy oscuro y también sin exceso de iluminación (puede dejar tu imagen sobreexpuesta). Prefiere siempre una iluminación suave y difusa. O sea, que no esté dirigida a un punto específico. Para eso, utilizar difusores puede ser una buena opción.
El encuadre ideal es aquel que deja la cámara a la altura de tus ojos. Para eso, puedes usar libros como apoyo de la cámara o de la laptop.
No te olvides tampoco de pensar en cómo quedará el fondo de la imagen. Es posible crear un ambiente agradable, que transmita credibilidad y garantice un aspecto más profesional a la grabación gastando muy poco.
¿Qué tal colocar una tela del color principal del evento detrás de ti a la hora de grabar? Puedes colgarla en la pared de forma que quede estirada, sin arrugas.
Puedes incluir esta revisión de los detalles del ambiente también en tu evento de prueba, así sabrás qué necesita mejorarse para hacer los ajustes correspondientes antes de comenzar realmente la transmisión.
Realizar ajustes durante el live puede causar incomodidad en quien esté viendo.
Y avísale a todos en casa y en el trabajo que estarás en vivo en un evento ese día y horario. Esto evita que ocurran interrupciones incómodas.
Herramientas para hacer transmisión en vivo de eventos online
Ahora que ya sabes cómo funciona la transmisión y cómo realizarla de la mejor manera, vamos a algunas sugerencias de herramientas que puedes utilizar.
YouTube Live
YouTube Live es una de las principales herramientas utilizadas en la transmisión online. Además de ser práctica, permite realizar la transmisión del video en vivo a través de tu celular o computadora.
Es la herramienta ideal cuando el tema es divulgación, pues se trata de la red social más accedida en el mundo.
YouTube Live no restringe la cantidad de accesos simultáneos al contenido, lo que permite que más personas encuentren y quieran ver tu contenido.
¡Ah! Y todavía puedes contar con la interacción con tu público en tiempo real, resolver dudas y escuchar cuestionamientos. Esto es excelente, pues genera aún más conexión entre tú y quien te está viendo.
YouTube Live tiene, sin embargo, una restricción en cuanto a la transmisión vía smartphone: el canal de YouTube necesita tener, al menos, 1.000 suscriptores. Si tu canal no lo tiene, deberás realizar la transmisión vía computadora.
Zoom Meeting
Otra herramienta muy utilizada por los organizadores de eventos online es Zoom Meeting.
Muy orientada a reuniones de grupos, Zoom Meeting permite que tú y tus invitados interactúen en vivo a través del chat y también utilizando la cámara. Así podrás ver exactamente quién está participando e interactuando en la transmisión.
Pero, a diferencia de YouTube, la versión gratuita de Zoom Meeting tiene algunas restricciones en cuanto a la cantidad de participantes y al tiempo de duración de cada transmisión.
Solo se permite la participación de hasta 100 personas en las “reuniones online” y la duración máxima permitida en la versión gratuita es de 40 minutos.
Aun así, es una buena opción para transmisiones cortas e interactivas. Vale la pena explorar la versión gratuita o, si prefieres, optar por la versión paga, que cuenta con otras funcionalidades, ¡una de ellas, incluso, desarrollada específicamente para webinars!
Ahora que ya sabes todo lo que necesitas para realizar una transmisión en vivo, ¿qué tal organizar un evento en esta modalidad?
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