Los estudios muestran que la mayoría de los organizadores ya utilizan tecnología para eventos, como la inteligencia artificial o las plataformas de eventos. ¿Ya conoces todas sus posibilidades?
Usar las tendencias del mercado te posicionará como referencia para los participantes y otros eventos.
Además, muchas veces facilita tu organización, haciéndola más rápida y sencilla.
¡Y lo mejor es que muchas opciones pueden ser gratuitas! ¿Quieres conocerlas?
Descubre más sobre 8 tecnologías para eventos:
- Inteligencia artificial
- Chatbots
- Aplicación para eventos
- Comunidades virtuales
- Programas de streaming
- Aplicaciones de interactividad
- Puntos de autoacreditación
- Plataforma de eventos
Tendencias de Tecnología para Eventos
1. Inteligencia Artificial
Para empezar, la inteligencia artificial es una tecnología para eventos súper eficaz para acelerar tu trabajo.
De hecho, los estudios muestran que el 40% de los líderes empresariales que la utilizan reportan un aumento de productividad.
En los eventos, tiene diversos usos, como ayudar a corregir trabajos en eventos científicos, recomendar eventos a los participantes, entre otros.
Sin embargo, la creación de textos es una de las funciones más útiles de la inteligencia artificial.
Esto se debe a que muchos organizadores luchan con la creatividad o la falta de experiencia para crear textos atractivos. Pero con la IA, basta con ingresar algunos comandos y tu texto estará listo.
Por ejemplo, Even3 tiene un Asistente de Escritura para la descripción de actividades y del evento.
En este caso, basta con ingresar los datos en la plataforma y el comando correcto se enviará a la tecnología.
Así, el resultado es un texto listo en segundos con todo lo que tu participante necesita: nombre de los ponentes, datos de la actividad y una redacción atractiva.
2. Chatbots
Siguiendo con la inteligencia artificial, los chatbots se han convertido en una de las tecnologías capaces de mejorar la experiencia en tu evento e incluso impulsar tus ventas.
Disponibles las 24 horas del día, también garantizan que tus participantes siempre tengan soporte y reducen la carga de trabajo del equipo organizador.
Además, los chatbots pueden recopilar comentarios en tiempo real, ayudando a identificar y resolver problemas de inmediato.
Para activarlos en tu evento, puedes utilizar un software de chatbot, como Hubspot, Zendesk, JivoChat, entre otros.
Even3 facilita la integración de software de chatbot en el sitio web del evento.
3. Aplicación para Eventos
Las aplicaciones para eventos son herramientas multifuncionales que centralizan toda la información necesaria en un solo lugar. Por eso, destacan entre las tecnologías para eventos.
Garantizan que los participantes tengan todo a su alcance: desde agendas y mapas hasta perfiles de ponentes y notificaciones en tiempo real.
Como son personalizables y fáciles de usar, las aplicaciones facilitan la comunicación y la organización. De esta manera, mejoran la experiencia del evento, haciéndolo más fluido, atractivo e incluso más interactivo.
Además, no necesitas tener un equipo de programadores para tener tu propia aplicación.
Con las tecnologías disponibles hoy en día, es posible configurarla incluso directamente desde una plataforma de eventos. Muchas ofrecen ese servicio y crean toda la aplicación por ti.
4. Comunidades Virtuales
Otro punto destacado en la tecnología para eventos son las comunidades virtuales.
Aunque no existe una única herramienta para crearlas, formar una es bastante fácil si tienes una estrategia. Al final, las comunidades crecen de forma natural en los buenos eventos.
De esta manera, todo lo que necesitas hacer es invertir tiempo, crear espacios de networking y compartir contenido interactivo y de valor incluso después de que termine el evento.
Algunas formas de hacerlo son:
- WhatsApp: crea grupos exclusivos para los participantes y aliméntalos con contenido antes y después del evento;
- Telegram: la misma lógica aplica aquí. Pero en esta red puedes usar canales públicos y convertirte en referencia para otras personas que aún no son participantes;
- LinkedIn: conviértete en una voz influyente en la red con contenido de calidad y promociona eventos en la plataforma;
- Instagram: usa tus redes sociales para compartir videos, fotos y contenido del evento que generen identificación, interactividad y conocimiento.
Por último, tendrás una comunidad leal a tu evento y que lo promueve sin que tengas que pagar nada por eso. Además de un espacio continuo para la colaboración y el aprendizaje.
5. Programas de Streaming
Con el avance de las tecnologías para eventos online, las opciones de transmisión en vivo se han vuelto cada vez más completas.
Hoy en día, la tendencia es hacer transmisiones más interactivas, apostar por un aspecto visual llamativo e incluso transmitir la pantalla en vivo.
Esto se debe a que ya existen programas de streaming que permiten hacer ediciones en tiempo real durante tus transmisiones.
Por ejemplo, programas como OBS Studio son gratuitos y ofrecen servicios como personalización de transmisiones, uso compartido de pantalla y llamadas con más de un invitado.
Configuras la herramienta y la conectas a algún servicio de streaming, como YouTube, para mostrar en vivo lo que estás creando.
Además de las opciones que ofrece OBS Studio, también puedes usar herramientas pagas más sencillas de manejar, como Streamyard.
También puedes transmitir tu evento en plataformas de streaming distintas a YouTube, como Twitch y Even3.
Cada una tiene un público diferente, y la elección correcta dependerá del objetivo de tu transmisión.
También vale la pena destacar Even3 Streaming, que protege el contenido con un enlace que impide accesos de personas no inscritas en el evento.
6. Aplicaciones de Interactividad
Entre las tecnologías para eventos más buscadas, la interactividad sigue siendo una gran demanda para los organizadores.
Pensando en eso, han surgido muchas aplicaciones en los últimos años que incluso pueden incorporarse en vivo durante las transmisiones.
El principal enfoque de estas soluciones son los cuestionarios en vivo, presentaciones interactivas, preguntas, encuestas y chat en vivo.
Algunas herramientas que ofrecen estas opciones son Mentimeter, Voxxvote, Sli.do, Hypersay, MeetingPulse y Even3.
7. Puntos de Autoacreditación
Los puntos de autoacreditación son una solución práctica y eficiente dentro de la tecnología para eventos para gestionar el ingreso de los participantes.
Equipados con tecnología de autoservicio, estos puntos permiten que los participantes hagan el check-in de forma rápida e independiente, sin enfrentar filas largas.
Aunque puedan parecer complejos, hoy en día estos puntos se implementan simplemente con tablets o computadoras conectadas a sistemas de autoacreditación.
Estos sistemas suelen ser ofrecidos por plataformas de eventos que también cuentan con otras soluciones de acreditación, como códigos QR, aplicaciones y acreditación sin conexión.
8. Plataforma de Eventos
Como mencioné, existen soluciones que integran muchas de las tecnologías para eventos ya mencionadas. Esas son las plataformas.
Centralizan todas las funciones necesarias en un único sistema, desde la inscripción y venta de entradas hasta la gestión de contenido y los informes posteriores al evento.
Con funcionalidades que permiten la personalización y la automatización de procesos, facilitan el trabajo de los organizadores y mejoran la experiencia de los participantes.
También ofrecen herramientas analíticas posteriores al evento que ayudan a medir el éxito y tomar decisiones informadas para futuras ediciones.
Si deseas utilizar una plataforma, existen opciones gratuitas y conocidas, como Even3.
Even3 es una de las plataformas de eventos más populares. Integra todas estas tecnologías para eventos en un solo lugar, además de resolver actividades comunes de la organización de eventos de forma automática.
Prueba esta solución.
