¿Tu evento no ha logrado atraer participantes o incluso patrocinadores? Eso puede deberse a la falta de un stand para eventos.
El stand para eventos es una herramienta que ayuda al evento a atraer personas mientras le agrega valor.
Esto se debe a que, además de ser ambientes llamativos, también funcionan como una excelente oportunidad para atraer patrocinadores.
Y en caso de que no sepas cómo hacerlo, elaboré este artículo hablando sobre todo esto:
- ¿Por qué tener un stand en mi evento?
- ¿Cuáles son los beneficios de tener un stand?
- ¿Cómo conseguir un stand para eventos?
¿Por qué tener un stand en mi evento?
El stand es un espacio reservado, generalmente ubicado dentro de ferias y exposiciones, con el objetivo de exhibir información sobre productos o servicios de empresas patrocinadoras.
Estos stands cuentan con personal, pantallas, banners, mostradores, asientos y cualquier otro elemento que pueda ayudar a exponer la marca.
Pero un stand para eventos va mucho más allá de ferias y exposiciones. Esto se debe a que pueden encontrarse en otros tipos de eventos, como:
- Congresos;
- Simposios;
- Jornadas;
- Conferencias;
- Y muchos otros.
Todo depende de cómo el equipo organizador del evento decida ubicarlos dentro del lugar.
Además, un stand también puede utilizarse en eventos en línea.
Stands en línea
Los stands en línea pueden ofrecerse a través de plataformas de eventos especializadas, funcionando como diferentes salas virtuales.
Normalmente, se presentan en un patio virtual y ofrecen algo llamativo a los participantes, como atractivos visuales, demostraciones, información exclusiva sobre el patrocinador e incluso cupones de descuento.
Estos stands aportan una gran interactividad y agregan valor al evento, exhibiendo diferentes tipos de medios, como:
- Videos;
- Imágenes;
- Chats con colaboradores de la marca.
Así, puedes atraer patrocinadores incluso realizando tu evento en formato híbrido o en línea.
Y lo mejor es que, desde el momento en que un evento incluye participación virtual, puede ser accedido por personas de cualquier parte del mundo.
Por eso, es un excelente elemento para incluir en tu propuesta de patrocinio y atraer más inversión.
¿Cuáles son los beneficios de un stand para eventos?
1. Capta la atención del participante
¿Alguna vez estuviste en un evento donde el espacio parecía vacío o poco aprovechado por la organización?
Eso es resultado de la falta de una estrategia visual.
Por ejemplo, ya has visitado un centro comercial, ¿verdad? Piensa que sin las tiendas, sería solo un gran montón de pasillos sin vida, sin ningún beneficio para quien esté ahí.
Por eso el stand se convierte en una excelente herramienta para mantener al público entretenido.
No necesita ser totalmente colorido ni usar luces enormes, pero esos serán elementos importantes para fortalecer el estímulo visual y también trabajar el branding de las marcas expuestas.
2. Atracción de patrocinadores
Captar la atención del público es algo muy importante para tu evento, pero tus patrocinadores también son un público al que necesitas llegar con tus propuestas.
El patrocinio funciona como un intercambio. En este caso, estarás ofreciendo al patrocinador un espacio de exhibición, mientras él ofrece una inversión en tu evento.
Para un patrocinador, el stand es una extensión de su empresa, montada de forma rápida y con costos relativamente bajos.
Por eso, un consejo muy importante que puedo darte es:
Ten a mano un proyecto de patrocinio que muestre de forma clara y objetiva lo que el patrocinador tiene para ganar con tu evento.
Por ejemplo, puedes mostrar un plano de tu evento, ilustrando dónde puede ubicarse cada tipo de patrocinador, de acuerdo con su nivel de inversión.
3. Tiene mayor influencia sobre el público objetivo
Arriba, hablé sobre lo importantes que son los stands para mantener a los participantes entretenidos con tu evento.
¿Pero sabías que un stand también puede atraer a tu público objetivo, es decir, a las personas que realmente tienen la intención de participar en el evento?
Esto sucede a través de una estrategia donde utilizas el stand como un elemento adicional del evento.
Por ejemplo, a través de tus redes sociales, puedes hablar sobre qué marcas estarán exhibiendo sus productos y servicios dentro de tu evento.
Así, al asociarte con marcas que tu público objetivo ya consume, puedes atraerlo y además garantizar autoridad para el evento.
Y claro, también puedes hablar sobre tu propio stand y la entrega de regalos, sorteos y mucho más.
4. Tu marca explicada de forma sencilla
No necesitas limitar los stands de tu evento solo a tus patrocinadores; la marca de tu propio evento también es una atracción importante para los participantes.
De esta forma, puedes crear un stand promoviendo tu propia marca, hablando un poco más sobre el propósito y las actividades del evento.
En este stand puedes repartir regalos, folletos con la grilla de actividades y responder dudas sobre tu evento.
¿Cómo conseguir un stand para eventos?
Antes de querer un stand, es importante que sepas más sobre ellos.
Aquí están los principales tipos de stands:
Stand básico
Incluye paredes, piso de alfombra, luces, solo una mesa y sillas.
Stand estándar
Además de los elementos anteriores, incluye mostradores, vitrinas, sala de reuniones y piso elevado.
Stand construido
Este tipo cuenta con un sistema de construcción más avanzado, adoptando un aspecto diferenciado que puede personalizarse según los deseos del cliente.
Stand escenográfico
Es una estructura pensada para ocupar grandes espacios, con la apariencia de una escultura creada en conjunto con el ambiente.
Stand portátil
A diferencia de los ejemplos anteriores, este se compra en lugar de alquilarse, ya que este tipo puede reutilizarse en otros eventos.
Stand en línea
Y como te comenté al inicio de este artículo, también tienes la opción de crear un stand virtual, que puede ofrecerse a través de una plataforma de eventos especializada, como Even3.
Al crear tu evento con Even3, tienes acceso a la creación de stands en línea y puedes personalizarlos de acuerdo con lo que tu evento y tus patrocinadores necesiten.