¿Formas parte del equipo que organiza los seminarios o del que los presenta? La vida académica se divide entre estos dos grupos. Puedes incluso moverte entre ambos, pero una cosa es segura: ¡no hay forma de escapar del seminario!
Al fin y al cabo, se utiliza como un verdadero método de aprendizaje.
Los profesores organizan seminarios para que los alumnos transmitan el contenido a otros estudiantes.
Los investigadores adoran este tipo de evento para compartir los resultados de sus investigaciones. Y los proyectos de investigación casi siempre se difunden a través de los seminarios académicos.
Por eso, siempre son buscados y organizados en el ámbito científico. Y existen algunas soluciones que pueden hacerlos aún más completos para este público.
Descubre más sobre:
- ¿Qué es un seminario?
- ¿Cuál es la estructura de un seminario académico?
- ¿Cómo organizar un seminario?
¿Qué es un seminario académico?
El seminario es un evento académico centrado en la exposición oral. Pero también puede utilizarse como herramienta de enseñanza en algunos momentos. Por eso también lo llamamos seminario académico.
En la práctica, el seminario busca analizar y/o explicar determinado tema. Por eso se caracteriza por la exposición de un orador seguida de un debate con el público.
Así, busca transmitir conocimiento y estimular el debate, pero no implica ninguna toma de decisiones.
Este tipo de evento suele estar a cargo de uno o más especialistas.
Si la exposición del tema la realiza más de una persona, puede contar con un coordinador para garantizar el orden.
Cuando se utilizan de la manera correcta, los seminarios son una excelente oportunidad para promover el aprendizaje activo.
En ese caso, los propios alumnos investigan, comprenden y preparan presentaciones con el objetivo de transmitir los conocimientos a otros estudiantes.
Entendiendo la estructura de un seminario académico
El seminario académico generalmente se divide en 3 momentos. Son ellos:
- Fase de exposición: Realizada solo por los ponentes, en la que el tema se presenta a los asistentes y se plantea para la siguiente fase.
- Fase de discusión: Cuenta con una participación activa del público, profundizando más en los conocimientos abordados.
- Fase de conclusión: Fase final que complementa y reúne toda la información ya discutida en las fases anteriores.
Este evento puede abordar más de un tema, siempre que sea de conocimiento del público presente.
Al fin y al cabo, deben participar activamente para debatir sobre el tema. Ahí es donde los seminarios se diferencian de las charlas.
¿Cuál es la diferencia entre una charla y un seminario?
Entre el seminario y la charla, la diferencia es la participación del público.
En la charla, el tema se aborda solo desde el punto de vista del ponente.
Esto no ocurre en el seminario, ya que los participantes actúan activamente en la construcción y profundización de los conocimientos compartidos en el evento.
¿Cómo organizar un seminario?
Como ya habrás notado, el seminario es un evento de menor tamaño. Por eso, es un poco más simple de organizar.
Pero todo dependerá de tu objetivo.
Por ejemplo, si lo deseas, tu seminario puede incluir la presentación y sometimiento de trabajos.
1. Piensa en el tema
Lo primero que debes pensar junto con tu equipo es la elección del tema.
Esto es porque guiará todo tu seminario: desde la elección de los ponentes, pasando por las invitaciones enviadas, hasta las campañas de difusión.
Pero esta elección debe tener en cuenta a tu público.
Así, debes pensar en quién es tu público objetivo, qué temáticas les resultan atractivas y por qué deberían participar en tu evento.
También necesitas saber cuál es el nivel de conocimiento de tu público sobre el tema. Al fin y al cabo, deben poder seguir e interactuar en el debate del seminario.
Por último, alinea el objetivo de tu evento con las expectativas de tu público y tendrás el tema perfecto para tu seminario.
2. Elige a los ponentes
Como ya mencioné, un seminario normalmente cuenta con uno o dos invitados que exponen el tema.
En ese caso, su perfil dependerá del objetivo del evento.
Por ejemplo, hay seminarios en los que los propios estudiantes son los expositores. Normalmente, se eligen a través de la presentación de trabajos, y los aprobados presentan sus proyectos.
Sin embargo, en los seminarios científicos es común que los invitados sean expertos en el tema expuesto.
Para elegirlos, debes:
- Buscar ponentes que se adapten mejor a las expectativas de tu público;
- Revisar currículums académicos (como el Lattes) y también buscar otros investigadores relacionados;
- Buscar profesionales en redes sociales, como LinkedIn;
- Contar con la ayuda de agencias de ponentes;
- Pedir referencias a otras instituciones o eventos similares al tuyo.
Recuerda elegir a tus ponentes con anticipación y confirmar pronto su participación en el evento, ¡ya que muchos de ellos suelen tener la agenda muy ocupada!
3. Busca el lugar ideal para el evento
Durante la planificación de tu evento, debes elegir la fecha, la hora y el lugar. Esto también es esencial para formalizar la invitación a tus ponentes.
Solo ten en cuenta algunos puntos importantes:
- Evita feriados y el mismo día de otros grandes eventos similares;
- Elige el mejor horario para tu público;
- Naturalmente, un seminario es un evento con público presente. Normalmente se realiza en un espacio como un auditorio, ya que facilita el seguimiento de la presentación;
- Tu evento puede ser online o híbrido. En ese caso, es importante contar con una plataforma para la transmisión online.
4. Promociona tu evento
Por último, no olvides que sin la promoción necesaria, el evento no será conocido ni buscado por los participantes.
Así que habla con tu equipo y elabora un calendario para las actividades de marketing del evento.
También deberías considerar incluir el email marketing en tu estrategia de difusión, ya que puede ser muy útil.
Además, puedes desarrollar un plan de redes sociales enfocándote en puntos como:
- En qué redes sociales vas a estar presente;
- Los tipos de publicaciones que se harán;
- Calendario de las publicaciones;
- Quién será el equipo responsable de la comunicación.
Para empezar, puedes contar con el Kit de Marketing de Even3 para tener un calendario de publicaciones editable y sugerencias de temas.
Al final, ¿ves que organizar un seminario académico no tiene por qué ser complicado?
Siguiendo estos consejos y conociendo mejor cómo funciona este tipo de evento, resulta mucho más fácil poner en marcha tu idea y llevar el plan a la práctica.
