Las revistas científicas, que se encuadran en la categoría de publicaciones periódicas, son una de las principales fuerzas que impulsan la investigación.
En Brasil, el portal de publicaciones periódicas de la CAPES es la mayor referencia para encontrar publicaciones, tanto brasileñas como extranjeras.
Sin embargo, a pesar de contar con un gran portal en Brasil, muchas revistas todavía dependen de procesos de sumisión y evaluación obsoletos.
Utilizan procesos arcaicos y manuales, que terminan retrasando las publicaciones y, en ocasiones, generando errores.
Como alternativa, las revistas deben buscar startups con soluciones tecnológicas avanzadas y de bajo costo, como ya ocurre en el exterior.
Tendencias en el Exterior
Las principales revistas extranjeras cuentan con sistemas avanzados de sumisión y evaluación de trabajos, lo que aporta mayor agilidad y calidad a las publicaciones.
Estos sistemas extranjeros cumplen ciertos requisitos que los hacen más atractivos tanto para el comité de la revista como para los autores de los trabajos. Estos requisitos se detallan en el siguiente apartado.
Requisitos de un Sistema de Sumisión para Revistas Científicas
- Tecnología en la nube — Las tecnologías de nube más recientes permiten que las sumisiones ocurran sin que el sitio o portal deje de funcionar, y soportan un gran volumen de envíos. Es importante prestar atención a la tecnología para no perjudicar a los autores. Las tecnologías más recientes también permiten copias de seguridad más avanzadas y seguras para evitar la pérdida de información.
- Usabilidad — De nada sirve una gran tecnología si no es fácil de usar. El comité de la publicación debe tener fácil acceso a las sumisiones, y los autores tampoco deben tener dudas sobre el proceso. Esto evita confusiones innecesarias y agiliza el proceso de sumisión.
- Herramientas facilitadoras — Facilitar el proceso de evaluación, la divulgación de resultados y la comunicación con los autores son algunos de los puntos clave para agilizar los procesos. Es importante que la tecnología ayude siempre a ambos lados de la publicación.
- Costo — El punto más importante, especialmente en tiempos de crisis, es tener un costo accesible para implementar el sistema en tu publicación. Una gran herramienta no sirve de nada si hace inviable el presupuesto de tu publicación.
Ventajas de un Sistema de Sumisión para Revistas Científicas
- Eliminación de procesos arcaicos — El uso de correo electrónico, planillas y varias otras herramientas que no se comunican entre sí termina generando errores, retrabajo y retrasos. Utilizar una plataforma integrada que cubra todos los procesos es una excelente alternativa para acabar con estos problemas.
- Agilidad — Una plataforma integrada agiliza los procesos y pone fin a las noches sin dormir y a los retrasos en las publicaciones.
- Reducción de costos — Una única herramienta integrada con solución en la nube puede reducir drásticamente tus costos de tecnología.
- Mayor número de sumisiones — Cualquier impedimento o complicación termina alejando a los autores de realizar sus envíos. Formularios complejos y sitios caídos son motivos que ya no deberían existir.
Ahora que ya conoces las ventajas de contar con un sistema de sumisión, puedes evaluar cuál es el mejor para tu grupo de investigación o incluso para tus eventos.
¿Ya utilizaste alguno? ¡Cuéntanos tu experiencia!
