La mayoría de los organizadores quiere crear un evento que perdure para siempre en la memoria de su público, y te cuento que la clave para eso está en el contenido del evento.
Así es, el material que tu evento crea de forma natural es lo que le da autoridad e incluso genera nuevas ventas.
Si todavía no estás reutilizando el contenido del evento, puede que estés perdiendo una oportunidad.
Aprende a aumentar tu compromiso, generar leads y ampliar el alcance de tu evento con lo que ya tienes listo. Conoce más sobre:
- Beneficios de reutilizar el contenido del evento;
- Cómo crear contenidos de larga duración;
- Herramientas que pueden ayudarte;
- Cómo hacer seguimiento a los resultados.
Beneficios de reutilizar el contenido del evento
- Aumento de la visibilidad de la marca: el contenido sigue circulando en blogs, redes sociales, newsletters y más;
- Refuerzo de mensajes centrales: las personas tienden a olvidar información nueva y les gustan las repasadas. Recapitular los contenidos retendrá más la atención de tu público;
- Llega a diversas audiencias: algunas personas aman los podcasts, otras prefieren artículos en blogs… con diferentes formatos, logras aumentar el consumo de tu contenido;
- Generación de leads continuos: materiales transformados en e-books, videos o publicaciones pueden captar contactos incluso después de terminado el evento;
- Ahorro de tiempo y recursos: lo que ya se produjo gana nuevas versiones sin necesidad de crear todo desde cero;
- Fortalecimiento de la autoridad: charlas, debates e ideas se convierten en contenido educativo y te posicionan como referencia en el sector;
- Compromiso prolongado: los participantes siguen interactuando con el evento y quienes no participaron pueden consumir el contenido igualmente.
¿Pero cómo crear un contenido de larga duración? 3 pasos esenciales
El contenido de tu evento ya está listo. Ahora es momento de desdoblarlo y reutilizarlo.
1. Reutiliza los contenidos del evento
Primero, vamos a lo que importa: cómo poner manos a la obra y transformar los contenidos que ya tienes. Aquí van algunos consejos prácticos:
Blogposts
Ideales para tráfico orgánico y nutrición de leads.
Cómo usarlo: Haz resúmenes de las charlas, crea textos con tendencias a partir de las intervenciones de los ponentes o produce artículos educativos enfocados en SEO.
Podcasts
Responde a la creciente demanda de aprendizaje en formato rápido y móvil.
Cómo usarlo: Utiliza el audio limpio de las sesiones o invita a los ponentes a entrevistas post-evento.
Webinars
Genera conversiones y mantiene el contenido activo por más tiempo.
Los eventos en línea cortos y en vivo suelen dar una “demostración” de calidad del evento y pueden ser ideales para atraer al público antes y después del evento.
Cómo usarlo: Ofrece repeticiones mediante registro, u organiza versiones derivadas con ponentes para profundizar en temas populares, dudas o contenidos relacionados.
Videos
Alto compromiso en redes sociales y email marketing.
Cómo usarlo: Corta fragmentos de 30 a 90 segundos con frases destacadas, ideas de los ponentes o detrás de cámaras.
Si es posible, recopila testimonios en el evento y muestra a tu público. Al final, a las personas les gusta verse e identificarse con el evento.
Infografías y artes para redes sociales
Facilita el consumo y el intercambio de la información.
Cómo usarlo: Transforma datos, estadísticas o principales aprendizajes en piezas visuales personalizadas con la identidad del evento. Crea contenidos que puedan compartirse o guardarse para consulta.
Plantillas y materiales prácticos
Excelente para generación de leads, uso continuo y atribución de autoridad.
Cómo usarlo: Convierte las ideas de las charlas en checklists, guías de trabajo o diagramas de decisión que puedan descargarse mediante registro en landing pages.
Así, los interesados proporcionarán sus datos de contacto y se convertirán en leads.
2. Captura leads
Básicamente, tus contenidos servirán para mantener el compromiso activo con tu público y atraer nuevas personas.
Por eso, es importante que esté claramente vinculado al evento, ya sea a través de la identidad visual, enlazando a la red social o al sitio web.
Esto mantendrá la conexión con el público y promoverá tus futuras ediciones.
Además, los contenidos más densos y atractivos pueden liberarse mediante registro.
En ese caso, se ponen a disposición en una página aparte, también llamada landing page.
Allí, es común tener un formulario que solicita datos básicos de contacto para liberar el material o enviarlo por correo.
¡Esto es muy importante! Porque las personas que dieron sus datos ahora son tus leads.
Es decir, un público con interés en tu contenido que puede ser estimulado mediante comunicaciones hasta convertirse en un cliente fiel.
Si usas una plataforma de eventos como Even3, también puedes colocar un formulario de interés en el sitio del evento. Así tienes otra fuente de captación de leads.
Área de Interés para captación de leads en el sitio del evento en Even3
3. Crea un calendario de contenidos
Por último, también es esencial definir dónde vas a publicar esos contenidos. ¡Pero no necesitas publicarlo todo de una vez!
Una buena idea es dividir tus contenidos por temas más amplios e intentar crear piezas que aborden el tema desde diferentes ópticas.
Así, tu público tendrá contacto con la misma temática en formatos diversos, lo que facilita la retención y aumenta tu autoridad en el área.
Además, elige las redes sociales donde vas a compartir ese contenido. Pero recuerda priorizar aquellas que tu público más usa.
Para ayudarte con la organización, puedes usar un calendario de contenidos gratuito para planificar tus publicaciones con antelación.
Herramientas para reutilizar contenidos más fácil y rápido
Para acelerar el proceso de reutilización del contenido de tu evento, apóyate en herramientas que faciliten la extracción, edición y publicación, como:
- Canva o Figma: transforma discursos, fotos y datos en artes y publicaciones;
- CapCut, Descript o Veed.io: edita y corta videos con rapidez;
- Notion o Google Docs: organiza ideas, pautas y guiones;
- ChatGPT: transforma discursos, audios o resúmenes en artículos, subtítulos y guiones;
- Otter.ai o Google Recorder: transcribe charlas automáticamente;
- Mailchimp, RD Station o HubSpot: nutre leads con contenidos post-evento;
- Even3, RD Station, HubSpot, Wix, Unbounce: crea landing pages con formularios para capturar leads.
¿Cómo hacer seguimiento a los resultados?
Finalmente, ya reutilizaste los contenidos del evento. Ahora, ¿cómo saber si valió la pena? ¡Mira las métricas!
- Tráfico orgánico: ¿Los contenidos reutilizados están aumentando las visitas al sitio?
- Posicionamiento de palabras clave: ¿Tus publicaciones están apareciendo en las búsquedas de los términos estratégicos de tu evento o área de actuación?
- Compromiso: Vale la pena hacer seguimiento a las visualizaciones de videos, descargas y tiempo de permanencia en las páginas;
- Generación de leads: Mide las conversiones generadas por contenidos que piden registro, como e-books o webinars;
- Análisis de rendimiento en la plataforma del evento: si usas una plataforma de eventos, busca opciones que compartan datos relevantes.
Por ejemplo, en Even3 puedes contar con un panel de Analytics para observar datos del público, además de información sobre ventas.
Panel de Even3 Analytics de ventas
Así, es posible comparar los picos de ventas con las campañas hechas con contenidos en redes sociales.
Además, si realizas eventos recurrentes, puedes analizar las ganancias generales que todos tus eventos te han proporcionado.
Esta alternativa centraliza la información más importante de tus eventos en un solo lugar y te ayuda a usarla de forma más estratégica.
