A la hora de organizar tus eventos, ¡tener las habilidades de un productor marcará toda la diferencia!
Asumir ese rol tú mismo, o contar con un profesional dedicado en tu equipo, te ayudará a seguir de cerca todas las tareas necesarias para que el evento suceda de la mejor manera posible.
Al fin y al cabo, las habilidades de un productor abarcan actividades minuciosas, como la contratación de proveedores, aspectos legales, financieros, entre otros.
Pensando en eso, en el artículo de hoy aprenderás:
- Qué hace un productor de eventos;
- La diferencia entre productor y promotor de eventos;
- Las principales características de un buen productor de eventos;
- Cuánto gana un productor de eventos;
- Cómo ser productor de eventos.
¿Qué hace un productor de eventos?
Básicamente, el productor de eventos es el profesional responsable de la planificación. Por eso, siempre lo verás inmerso en planillas, tareas de comunicación y organización.
Son tantas funciones que, en grandes eventos, es común contar con todo un equipo dedicado a este rol.
Pero un productor puede contar con algunas herramientas esenciales, como la planilla gratuita de planificación de eventos de Even3, que lo ayudará a cumplir sus principales actividades:
- Planificación del evento;
- Preparación de toda la documentación necesaria;
- Logística;
- Administración de recursos;
- Contratación de proveedores;
- Formación de los equipos de trabajo.
Además, este profesional suele hacer seguimiento de las campañas de marketing y la difusión del evento. ¡Pero no lo confundas con el promotor! Te explico las diferencias:
Diferencia entre productor y promotor de eventos
Aunque es una confusión común en el mercado, es sencillo entender la diferencia entre un productor y un promotor de eventos.
Al fin y al cabo, como sus nombres lo indican, uno produce y el otro promueve. El productor siempre está más involucrado con la planificación general del evento.
Por eso, tendrá contacto con el plan de marketing y seguirá los resultados de las campañas, pero no las desarrollará él mismo.
El promotor, en cambio, será el responsable de planificar, ejecutar y hacer seguimiento de los resultados de las campañas de difusión del evento.
Entonces, los dos profesionales terminan trabajando juntos con frecuencia. ¿Tiene sentido?
Principales características de un buen productor de eventos
Como el productor de eventos trabaja con comunicación, contrataciones, entretenimiento y muchas otras funciones, necesita ser bastante versátil.
Para eso, es importante desarrollar algunas habilidades, como:
- Alto nivel de comunicación;
- Capacidad de negociación;
- Facilidad para manejar finanzas;
- Gestión de equipos y liderazgo;
- Pensamiento innovador;
- Conocimiento de las novedades del mercado.
¿Cuánto gana un productor de eventos?
Ahora probablemente te estés preguntando cuál es el retorno de todo este esfuerzo para convertirte en un buen productor de eventos.
Primero, es importante señalar que la remuneración profesional varía según el promedio salarial de la región y la experiencia del profesional.
En Brasil, el productor de eventos gana en promedio R$2.201,51 por una jornada de 43 horas semanales. En 2022, el piso salarial de la profesión era de R$2.209,29 (cifras de referencia del mercado brasileño).
¿Cómo ser productor de eventos?
Busca formación profesional
Primero, para convertirte en productor de eventos, puedes comenzar buscando formación en el área.
Algunas carreras universitarias tradicionales suelen abordar un poco esta área, como Relaciones Públicas, Turismo, Periodismo, Administración e incluso Arquitectura.
Sin embargo, es bastante común que los profesionales busquen formación complementaria, como cursos que enseñan las principales habilidades de gestión de eventos.
Después, puedes especializarte en áreas relacionadas, como finanzas, gestión de personas, marketing y mucho más.
Actualízate con referentes del mercado
Una de las formas más simples de complementar tu formación es buscar consejos y contenidos de otros profesionales o empresas del sector, como Even3.
Contamos con un equipo de especialistas que comparte contenido regularmente, y seguir las tendencias que difunden las empresas del sector puede ayudarte a mantenerte actualizado y por delante de la competencia.
Haz networking y visita otros eventos
Hablando de referentes, otra buena forma de conseguirlos es acercarte a las personas que admiras.
Este también es un gran consejo para quienes están comenzando en el área y buscan referencias, consejos y oportunidades.
En ese caso, las redes sociales de profesionales influyentes pueden ayudarte mucho. ¿Ya pensaste en enviar un mensaje o pedir una asesoría a esa persona que admiras?
¡Pero los propios eventos también son una oportunidad increíble! Al fin y al cabo, se crean justamente para generar ese acercamiento entre personas, ¿no?
Así, visitar otros eventos puede ayudarte a tener más referencias, nuevas ideas, conocer proveedores y analizar el mercado y al público.
Por lo tanto, para hacer networking en eventos, recuerda escuchar bien, iniciar conversaciones a partir de tu experiencia en los temas, tener tarjetas de presentación y no tener miedo de presentarte.
Un buen profesional del área de eventos necesita tener soltura y buena comunicación, así que no hay lugar para sentir vergüenza a la hora de empezar.
¡Pero puedes contar con una ayudita de la tecnología! Con una plataforma de eventos como Even3, tendrás apoyo en los puntos clave de un evento exitoso.
Además, puedes dejar que la plataforma resuelva actividades importantes de forma automática y enfocarte en lo que necesita más atención.
Entonces, ¿qué tal empezar ahora mismo de forma gratuita? ¡Crea tu evento hoy!
