¿Quieres saber más sobre qué es el networking en eventos y cómo puedes organizar un buen ambiente para esta práctica? ¡Entonces has llegado al lugar correcto!
Los eventos que ofrecen networking suelen atraer aún más participantes, generando ingresos por encima de lo habitual.
Por eso, es importante que tengas un plan para establecer un ambiente ideal para que tus participantes hagan networking.
Y puede que no sepas por dónde empezar. ¡Pero no hay ningún problema!
En este post te dejamos excelentes instrucciones para que aprendas todo sobre:
- ¿Por qué estimular el networking en tus eventos?
- Cómo organizar el networking en eventos
- Crea tu ambiente de networking ahora mismo
¿Por qué estimular el networking en tus eventos?
Hacer networking es la acción de interactuar con otras personas para intercambiar información y también desarrollar contactos profesionales o incluso sociales.
Por eso, es muy común que exista una gran demanda por estas oportunidades de generar contactos y ampliar tu red.
De esta forma, el networking se convierte en una herramienta que puede utilizarse para atraer aún más participantes a tu evento.
Para lograrlo, basta con que crees un ambiente presencial o virtual que haga viable la práctica del networking para las personas.
Cómo organizar el networking en eventos
1. Realiza coffee breaks
Los coffee breaks son las famosas pausas para el café, que ocurren entre las actividades y charlas de un evento.
Es en ese momento de descanso que las personas encuentran un espacio para conversar e intercambiar experiencias.
Por eso, crea un ambiente favorable para que las personas puedan encontrarse, debatir y compartir conocimientos sobre ideas en común.
También es recomendable que dispongas de suficientes sillas y mesas, para que los participantes tengan diversidad de espacios para hacer networking.
También existen los coffee breaks virtuales, caracterizados por pausas y conversaciones en tiempo real a través del chat en línea.
Dependiendo del tamaño de tu evento y de la plataforma, también es posible que los participantes interactúen entre sí por medio de conversaciones de voz y video.
2. Elige un espacio que tenga sentido
Y hablando de espacio, antes de realizar el coffee break, es necesario que elijas el lugar con anticipación, tratándolo con el mismo cuidado que tendrías al elegir el auditorio, por ejemplo.
Por eso, es importante tener en cuenta las dimensiones del lugar y la cantidad de personas que podrá recibir.
¡Y eso no es todo! Las personas no pueden quedar simplemente amontonadas en un único lugar, así que ten a mano una checklist para cumplir puntos básicos, como:
- Espacio para caminar en el salón;
- Fácil acceso a los baños;
- Buen espacio para mesas y sillas.
Y claro, en caso de estar realizando un evento en línea, elige una plataforma que permita la interacción en tiempo real, facilitando diálogos grupales o privados.
3. Ofrece credenciales
El networking ocurre, generalmente, gracias a la fácil interacción y afinidad entre las personas, a través de conversaciones sobre sus hobbies y aspectos en común.
Por eso, ofrece credenciales en tu evento y facilita la identificación de los participantes entre sí, ¡optimizando el “rompimiento del hielo” entre ellos!
Por ejemplo, es posible crear credenciales con información removible, como adhesivos, que pueden ilustrar de forma rápida un resumen sobre la persona que las esté usando.
Esta información removible puede incluir:
- Nombre y apellido;
- Información personal;
- Cargo;
- Hobbies;
- Área de interés;
- Temas de interés.
4. Crea comunidades
El sentido de comunidad es lo que mantiene a los participantes de un evento comprometidos, incluso cuando están fuera de él.
Y para crear una comunidad no se necesita mucho, basta con empezar creando grupos en redes sociales.
Por ejemplo, crea grupos en Facebook, reuniendo solo a tus participantes y realizando publicaciones que incentiven el compromiso, motivándolos a comentar y socializar entre sí.
Y en caso de que tengas dudas sobre qué publicaciones realizar, puedes utilizar las siguientes propuestas para antes y después del evento:
- “¿Qué esperas del evento este año?”
- “¿Cómo fue tu experiencia?”
- “¿Qué fue lo que más te gustó de esta edición?”
- “¡Comenta abajo qué te gustaría ver en las próximas ediciones!”
De esta forma, podrás establecer un ambiente de networking antes, durante y después del evento, pudiendo también utilizarlo como un espacio de promoción de las próximas ediciones.
5. Haz networking también con tus participantes
Como ya vimos hasta aquí, crear ambientes de networking puede traer diversos beneficios para tu evento.
¿Pero ya pensaste en colocarte como un participante de esta práctica dentro de tu propio evento? Pues sí.
Escucha a tus participantes
Una de las mayores herramientas que un organizador no puede dejar pasar es el networking con los participantes del evento.
Al final, ¿qué mejor manera de transformar tu evento que escuchar a tus propios participantes?
Aprovecha el momento para circular por el ambiente y conocer a diferentes personas, mientras las escuchas y conoces a tu propio público y sus necesidades.
También es importante recolectar información y comentarios sobre tu evento, absorbiendo las críticas y sugerencias y transformándolas en puntos fuertes para las próximas ediciones.
¿Ves el potencial de esta práctica? ¡El networking con los participantes puede servir como una encuesta de satisfacción más informal y directa!
Conoce nuevos profesionales
Popularmente, la falta de profesionales adecuados para la realización de un evento exitoso es un gran déficit de los organizadores de eventos.
Y no solo eso, ya que encontrar a estos profesionales puede ser una tarea bastante difícil, principalmente cuando aún no tienes definidos a los ponentes para la agenda de tu evento.
Por eso, aprovecha la temática de tu evento y a las personas que estarán reunidas allí gracias a ella.
Aprovecha para, además de conversar, reunir contactos de personas que tengan potencial para trabajar a tu lado.
De esta forma podrás reclutar:
- Profesionales calificados y/o experimentados;
- Ponentes;
- Futuros socios organizadores.
Crea contactos con patrocinadores
Y por último, pero sin duda no menos importante, aprovecha para establecer contactos corporativos que pueden ser muy importantes para tu evento: ¡los patrocinadores!
En caso de que tus patrocinadores estén presentes en el evento, puedes fortalecer los lazos, conociéndolos mejor y viceversa.
También es posible crear oportunidades para conocer nuevos patrocinadores y presentarles tus proyectos de patrocinio.
Crea un ambiente para networking
Comienza creando un evento corporativo o académico y promueve ambientes de networking de la manera que consideres mejor.
Así podrás programar tus charlas y actividades, estructurar tu coffee break y dejar todo organizado para tus participantes.
