El envío de trabajos y actividades en eventos científicos es algo que requiere mucha atención y cuidado. Hoy estamos muy entusiasmados por explicarte cómo una herramienta de sumisión puede ayudar a tu evento.
Pon fin a las horas perdidas organizando trabajos por correos, formularios y planillas.
Automatiza las sumisiones online y aprovecha todo el tiempo que se desperdiciaría con el trabajo manual.
¿Qué Debe Ofrecer una Herramienta de Sumisión de Trabajos?
Cronograma de Sumisión
Control sobre el cronograma, con apertura y cierre automático de las sumisiones.
Modalidades y Áreas Temáticas
Registro de modalidades y áreas temáticas para organizar y categorizar la sumisión de trabajos y actividades.
Define Límites y Restricciones
Limita la cantidad de trabajos por participante y define restricciones de sumisión.
Almacenamiento de Archivos
Almacenamiento de archivos en la nube, siempre disponible para participantes y organizadores.
Seguimiento
Mantén al participante al tanto de todo lo que sucede. Reciben notificaciones por correo y así pueden seguir el avance de las evaluaciones.
Revisión
Si el trabajo del participante necesita ser revisado, el sistema puede liberarlo para que realice las correcciones correspondientes.
Sumisión por Texto / Formulario
La gestión de trabajos y otras actividades no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Por eso, estamos simplificando los formatos de sumisión.
Dentro de nuestra herramienta de sumisión, existe la posibilidad de enviar materiales en formato de texto, sin necesidad de adjuntar archivos.
Esta es una excelente forma de recibir resúmenes, por ejemplo.
En el área del organizador, al registrar una modalidad, ahora es posible seleccionar el formato (archivo o texto) de sumisión deseado.
Al momento de la sumisión, el participante debe elegir la modalidad del material que va a enviar. Según la modalidad elegida (resumen, artículo…), el participante deberá completar cierta información sobre el material.
Esta información puede variar, pero nuestro sistema se adapta automáticamente para cambiar los campos siguientes.
Define el Formato de Archivos que los Participantes Deben Enviar
Otro punto importante es poder elegir en qué formatos se podrán enviar los trabajos. Puedes optar por PDF, Word, PowerPoint, fotos, imágenes o videos, por ejemplo.
Orden de Autores
Aquí en el blog hemos hablado bastante sobre el orden de autores, ¿verdad?
Pensando en eso, la herramienta de sumisión de Even3 permite que los participantes ordenen a los autores al momento de enviar sus trabajos.
Además, también ofrecemos un espacio para que los participantes definan quién presentará el trabajo el día del evento.
Control Total sobre los Resultados
¡Nuestra herramienta de sumisión cuenta con un increíble sistema de divulgación de resultados!
Los dictámenes de los trabajos y actividades pueden enviarse por correo al participante, o estar disponibles en el área del participante junto con la carta de aceptación.
Resultados Instantáneos
Divulga, con un solo clic, los resultados por correo a todos los autores.
Carta de Aceptación
Crea automáticamente cartas de aceptación firmadas para todos los trabajos aprobados en tu evento.
Actas Online
Crea una memoria del evento generando actas online, con ficha catalográfica, ISBN e ISSN.
Programación Científica
Genera automáticamente la programación de presentaciones de trabajos de tu evento. Distribuye las presentaciones en pistas y sesiones, según la disponibilidad horaria de las salas.
Descargas
Ten disponibles todos los archivos enviados a tu evento de forma simple, eficiente y rápida.
Exportación
Ten toda la información sobre los trabajos enviados al alcance de tu mano. Con nuestra herramienta de sumisión, puedes exportar a Excel los datos de sumisiones, evaluaciones y también los resultados.
¡Eso es todo! Con una herramienta de sumisión, puedes acabar con el desorden, dejando atrás las planillas y el caos de los correos.
