¿Ya pensaste en crear un evento que atraiga personas SOLO por el tema que ofrece?
Los meetups todavía no son tan populares en todos los sectores de Latinoamérica, ¡pero estoy seguro de que a todo el mundo le encantaría ir a uno!
Al fin y al cabo, este tipo de evento apela a lo que más nos gusta de los eventos: la pasión, el intercambio, el encuentro y la creación de comunidades.
El meetup es una respuesta al deseo humano de crear conexiones verdaderas. Y, de hecho, puede generar nuevas amistades, empleos, grupos…
Todo esto sin grandes esfuerzos de estructura. ¿Ya te imaginas cómo? Descubre las posibilidades:
- ¿Qué es un meetup?
- ¿Por qué crear meetups?
- 9 buenas prácticas para organizar meetups
¿Qué es un meetup?
Meetup es un término del inglés que significa reunirse.
Así, este tipo de evento no es más que un encuentro. Pero ocurre de una manera súper informal.
De esta forma, su diferencial es el tema discutido y las conexiones que posibilita el evento.
Esto se debe a que los meetups tienen como principal objetivo acercar a personas apasionadas por el tema del debate.
En otras palabras, el meetup funciona casi como un “Tinder” comunitario, uniendo a personas con pasiones en común.
Por eso, normalmente ocurre de forma recurrente, promoviendo reencuentros.
El origen del meetup
Muchas personas afirman que los meetups fueron inventados por los empresarios de las grandes tecnológicas de Silicon Valley, en California (EE. UU.).
La teoría es que estos eventos surgieron de las reuniones que los profesionales de la región organizaban después del trabajo o en horarios de descanso.
Por eso, el nombre en inglés se mantiene hasta hoy, junto con la cultura de ser un evento informal, casi como una charla.
Pero el concepto avanzó tanto que actualmente existe una aplicación con el mismo nombre del evento para facilitar los encuentros y la creación de grupos.
¿Por qué crear meetups?
Como ya te dije, los meetups tienen como objetivo generar encuentros significativos. Presentan oportunidades para la creación de comunidades y el crecimiento personal y profesional.
Además, ofrecen objetivos como:
Construcción de un networking sólido
Encuentros frecuentes como los meetups pueden crear una comunidad de profesionales integrada y colaborativa.
En este espacio, puedes encontrar socios, patrocinadores y proveedores.
Autoridad
Los organizadores de meetups pueden convertirse en líderes de sus comunidades, construyendo redes de profesionales a su alrededor y ayudando a desarrollar carreras.
Con una presencia activa en tu comunidad, ganas visibilidad de forma natural.
Fortalecimiento de marca
Ya hemos dicho varias veces aquí que organizar eventos es una excelente forma de fortalecer tu marca.
En los meetups, tienes la oportunidad de llegar a personas apasionadas por tu área sin grandes esfuerzos financieros.
Al fin y al cabo, ¡este es un tipo de evento súper fácil de organizar!
9 buenas prácticas para organizar meetups
1. Automatiza funciones
Primero, automatiza tu evento todo lo que puedas.
Al fin y al cabo, estás perdiendo tiempo si tienes que crear el sitio web de tu evento desde cero, escribir correos electrónicos y enviar recordatorios tú solo…
La organización de meetups implica varias tareas, desde la gestión de inscripciones hasta la difusión del evento.
En ese caso, automatizar funciones puede ahorrar tiempo y garantizar una ejecución más eficiente.
Por eso, utiliza una herramienta de gestión de eventos para conseguir un sitio web, programar próximas ediciones, automatizar el envío de correos y mucho más.
2. Evalúa tu evento
Los meetups son eventos recurrentes. Por eso, es ideal que analices el desempeño de cada edición e intentes mejorar los puntos críticos.
En plataformas de eventos como Even3, puedes crear un formulario de evaluación del evento automáticamente.
Así, tendrás acceso a los datos de las respuestas de tus participantes al final de cada meetup.
3. Planifica las próximas ediciones
Muchas personas organizan un meetup y nunca vuelven a hacer otro: ¡no cometas ese error!
De lo contrario, nunca podrás aprovechar los beneficios de este tipo de evento, que necesita ser recurrente.
Entonces, al finalizar cada meetup, ya anuncia la fecha de la próxima edición y mantén las expectativas altas.
Si es posible, difunde temas y invitados especiales.
Además, puedes crear grupos de WhatsApp o Telegram para incentivar las relaciones dentro de tu comunidad.
4. Invita a ponentes reconocidos
Hablando de invitados, los ponentes reconocidos pueden ser un gran atractivo para tu meetup.
Aunque el ponente no sea el foco de este tipo de evento, los grandes profesionales sin duda atraen público.
Por eso, esta es una excelente estrategia para las primeras ediciones de tu meetup. Así, tu comunidad puede sentirse más motivada a unirse.
5. Crea un ambiente propicio para el debate
Siguiendo con el tema de los ponentes, ten cuidado de no convertir tu meetup en una conferencia. ¡Esa no debe ser tu intención!
Por eso, reserva tiempo para el debate después de las presentaciones e incentiva la participación del público.
Si tu grupo todavía no está muy integrado, vale la pena invertir en dinámicas que ayuden a los participantes a conocerse mejor.
En resumen, es esencial crear un ambiente donde las personas se sientan cómodas para compartir sus perspectivas.
6. Incluye un coffee break
Los momentos de distensión son ideales para estimular el debate y el networking.
Por eso, reserva un tiempo para un coffee break durante el meetup.
Este es el momento ideal para que los participantes se conozcan e intercambien ideas.
Así, pueden generar más cercanía y sentirse más cómodos en el ambiente.
7. Publica las diapositivas de tu meetup en línea
Pon a disposición las diapositivas de las presentaciones en línea después del evento, o como material de apoyo durante la transmisión (si tu meetup es en línea).
En la app de Meetup o en Even3, puedes publicar las diapositivas para que todos puedan acceder a ellas.
Esto no solo beneficia a los participantes que quieren repasar el contenido, sino que también aumenta la visibilidad de tu evento.
Incluso puedes compartir este material en redes sociales para atraer a personas interesadas en el contenido.
8. Crea una estrategia de crecimiento para tu meetup
A medida que tu grupo crece, puedes expandirlo y/o hacerlo rentable.
Si es un meetup empresarial, puedes captar talento para tu empresa.
Otra opción es transformar el pequeño encuentro en un evento más grande.
Incluso puedes usar tus conexiones de forma estratégica para contactar a ponentes, patrocinadores, espacios para eventos, etc.
Así, expandes el conocimiento y las oportunidades también para otras personas.
9. Utiliza una plataforma de eventos
Por último, todos estos consejos pueden aplicarse en la app de Meetup.
O, si prefieres expandir tu público, en una plataforma de eventos como Even3.
De esta forma, tu meetup tendrá un sitio web que puede encontrarse en Google.
Además, podrás gestionar inscripciones, crear transmisiones en línea, enviar correos electrónicos… todo de forma gratuita.
Todas estas herramientas pueden simplificar la organización de tu meetup, mejorar la experiencia del público y facilitar la creación de eventos recurrentes.
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