Encontrar una necesidad real del mercado y construir una comunidad alrededor de tu evento es el objetivo de muchos organizadores. Por eso, inspírate en el ejemplo de Mangue.bit.
El evento, que reúne cada año a startups, innovación y tecnología, realizó su 7ª edición con un panorama muy distinto al de sus inicios, allá por 2016.
Solo en 2022, el evento sumó más de 1.000 inscripciones a través de la plataforma Even3, amplió su alcance de una audiencia local a toda la región Nordeste de Brasil, y mucho más.
¿Quieres saber cómo pasaron de una pequeña reunión de 300 personas en su primera edición a convertirse en un referente para toda la región?
Esto es lo que aprenderás:
- ¿Qué es Mangue.bit?
- Comunidad: un atractivo para los patrocinadores
- El rol de un equipo profesional entre voluntarios
¿Qué es Mangue.bit?
“Un paso adelante y ya no estás en el mismo lugar.”
Esa es una letra cantada por Chico Science, vocalista de Nação Zumbi, un músico de Recife que dejó su huella en el mundo al crear el movimiento Manguebeat.
Inspirados en ese movimiento y en la cultura local, los organizadores de Mangue.bit sin duda avanzaron y transformaron el lugar del que partieron.
El evento, que comenzó en 2016, trae el sabor de la cultura del Nordeste brasileño al mundo tech y consolida a la ciudad de Recife, en el estado de Pernambuco, como un gran polo tecnológico del país.
De hecho, surgió directamente del crecimiento de las soluciones tecnológicas que se desarrollaban en la ciudad.
Al fin y al cabo, aunque las innovaciones locales ya se exportaban y eran reconocidas en el exterior, el Nordeste todavía carecía del apoyo y la unión que las startups locales necesitaban.
En ese contexto, algunos emprendedores de Recife sintieron la necesidad de aprender, intercambiar experiencias y ganar visibilidad.
Así surgió Mangue.bit, con el objetivo de dinamizar y fortalecer el ecosistema de startups de Recife.
“Vimos que en otras partes del país se hacían grandes eventos de startups, y quisimos crear algo enfocado en nuestra región […] Allá por 2016, era básicamente un evento con paneles y charlas, sobre todo para gente que ya estaba en la comunidad. Para 2019 ya habíamos crecido un poco, y este año hicimos un esfuerzo enorme para atraer actores externos — tanto startups expositoras como patrocinadores.” — Ana Uriarte, organizadora de Mangue.bit
Enfrentaron el desafío de un mercado que todavía se estaba formando, pasaron de lo presencial a lo en línea durante la pandemia de COVID-19, y en 2022, en su 7ª edición, se consolidaron como la principal conferencia de startups del Nordeste de Brasil.
En total: 52 ciudades del país, 24 estados, y startups de todo el Nordeste participaron en el primer Mangue.bit presencial desde la pandemia.
A lo largo de este camino, Even3 ha apoyado cuatro ediciones del evento, fortaleciendo constantemente la comunidad a su alrededor y consolidando su estatus como un evento de referencia en la región.
¿Cómo construir una comunidad alrededor de tu evento?
Los grandes eventos suelen contar una historia. En este caso, Mangue.bit cuenta la historia de una comunidad.
El evento es conocido por reunir a personas de startups de todo el Nordeste.
Por eso siempre es muy esperado y genera un fuerte compromiso, tanto de forma presencial como en redes sociales.
Para entender este hito e inspirarte en él, hay que entender quién está detrás de la organización del evento: la comunidad Manguezal.
¿Qué es Manguezal?
En 2012, siguiendo el crecimiento natural del mercado tecnológico global, las startups comenzaron a despegar en Recife.
Sin embargo, a pesar del crecimiento constante, la ciudad no contaba con el mismo nivel de inversión y oportunidades que otras ciudades brasileñas, como São Paulo.
Por eso, los emprendedores locales sintieron la necesidad de compartir conocimiento y generar más visibilidad ante los inversores.
“Allá por 2012, no se hablaba mucho de startups. Ya teníamos una escena de innovación en Recife, pero estaba muy enfocada en TI [tecnología de la información]. Entonces los emprendedores se sentían un poco perdidos, sobre todo porque los programas de aceleración no eran tan comunes como lo son hoy.” — Ana Uriarte, organizadora de Mangue.bit
Así nace una comunidad.
A partir de un vacío en el mercado, surgió Manguezal, asumiendo la misión de atender necesidades y crear un entorno colaborativo entre startups.
Por eso, ha sido fácil para los emprendedores sumarse, y es bien reconocida por inversores, patrocinadores, estudiantes y el público en general.
La comunidad también impulsa el compromiso entre sus miembros, fomenta el networking y organiza eventos.
Este ejemplo nos deja algunas lecciones importantes sobre las comunidades:
¿Qué hace que una comunidad funcione?
- Llena un vacío en el mercado
- Comparte objetivos y propósitos comunes
- Tiene metas y desafíos que alcanzar de forma colectiva
- Cuenta con un espacio de intercambio y conexión, presencial o en línea
Estrategias para fortalecer la comunidad de tu evento
- Organiza grupos de discusión con personas activas del sector
- Ofrece beneficios que atraigan y reúnan a los participantes
- Muestra el valor de tu comunidad — deja claro qué la distingue
- Ten embajadores que defiendan, se involucren activamente y promuevan tu comunidad
- Refuerza tus objetivos siempre que sea posible
- Crea espacios abiertos para el diálogo y para recibir a nuevas personas
- Propón desafíos que puedan abordarse en grupo
- Fomenta las conexiones y el networking
- Crea espacios de interacción, como coworkings, eventos públicos y — sobre todo — canales en redes sociales
Comunidad: un atractivo para los patrocinadores
Naturalmente, a medida que la comunidad crecía, también cambió la forma de acercarse a los patrocinadores.
Al principio, Mangue.bit era patrocinado por startups de su propio ecosistema, lo que las acercó aún más.
Hasta que ese cambio se convirtió en el siguiente paso natural.
Eso se debe a que la comunidad se volvió tan conocida y estaba tan conectada a través del networking que los grandes patrocinadores se volvieron una posibilidad real para el evento.
Pero para que eso sucediera, el diseño del espacio del evento tuvo que cambiar.
Entonces los organizadores decidieron enfocarse en lo que impulsa toda la experiencia de Mangue.bit: las personas y el aprendizaje.
Pasaron por un cambio estructural: en lugar de stands compartidos entre varios patrocinadores, comenzaron a ofrecer espacios dedicados.
Como resultado, los stands se volvieron más interactivos y entregaron más valor que simplemente exhibir una marca.
“Este año, los patrocinadores querían crear experiencias reales con los participantes. En 2019, los stands de los patrocinadores eran compartidos […] en ese entonces, recibían mucha más visibilidad de marca que interacción real con el público. ¡Este año fue diferente! Puede sonar a algo pequeño, pero cambia toda la estructura del evento. Así que construimos un stand dedicado para cada patrocinador, con una mejor infraestructura, un lounge para cada uno, áreas de interacción para los participantes […] de hecho creamos espacios para que los patrocinadores hicieran actividades, porque entendimos que eso también es mucho más valioso para el público.” — Ana Uriarte
Como resultado, los resultados fueron notables.
Even3: el rol de un equipo profesional entre voluntarios
“Tuvimos una persona más de lo esperado apoyándonos desde Even3 el día del evento — ya habían traído las credenciales impresas, lo que agilizó muchísimo el proceso y evitó grandes filas. De hecho lo cronometramos, y nuestra fila más larga fue de apenas 6 minutos.” — Ana Uriarte, organizadora de Mangue.bit
El evento de 2022 consolidó una alianza que ya llevaba cuatro ediciones: Even3.
También parte del ecosistema de startups de Recife, Even3 creció junto con Mangue.bit.
“Es genial ver crecer a Even3 a lo largo de los años, porque Mangue.bit creció junto con ella. Crecimos juntos.” — Ana Uriarte
A lo largo de este camino, el evento pasó por varias transformaciones, incluyendo la adaptación a un formato en línea durante la pandemia de COVID-19.
Juntos, Even3 y Mangue.bit reconstruyeron mucho para ofrecer eventos en línea de alta calidad, pero Mangue.bit no veía la hora de volver al formato presencial.
Así fue como, en 2022, regresaron a un encuentro presencial con el apoyo de Even3 en la organización del espacio y, sobre todo, del check-in.
Para Ana Uriarte, una de las organizadoras del evento, la experiencia profesional del equipo complementó a un equipo formado en su mayoría por voluntarios.
Resultó ser la combinación perfecta — al fin y al cabo, ambos lados compartían el mismo propósito y la misma pasión por el evento.
El equipo de Even3 también aportó muchas estrategias prácticas y consejos que solo un equipo con experiencia real en eventos podría ofrecer.
Y el resultado no podía ser otro que un éxito: cada parte del evento, desde los participantes hasta los patrocinadores, elogió a Mangue.bit.
“Vivir Mangue.bit 2022 fue mucho más allá de oportunidades de negocio para Itaú Empresas, el patrocinador principal del evento. Fue una inmersión en el mundo de las startups que trajo no solo información relevante y temas para reflexionar, sino también una oportunidad genuina de construir y fortalecer conexiones.” — Luciano André Ribeiro, Superintendente en Itaú Empresas
Ahora, los organizadores se preparan para el próximo año y ya imaginan una edición para toda la región del Nordeste — junto con Even3.
Hasta entonces, compartiremos muchas ideas para hacer que el próximo Mangue.bit sea aún más exitoso, y también podemos ayudar a tu evento con nuestra experiencia.
