¿Ya notaste que uno de los mayores atractivos para los participantes de eventos es la posibilidad de vivir experiencias? En ese caso, ¡la jornada académica termina siendo una gran opción para muchos!
Esto se debe a que este tipo de evento suele ofrecer un diferencial al unir la práctica del mercado laboral con la teoría académica.
Por eso, normalmente se propone como actividad extracurricular de las instituciones educativas y debe organizarse de forma que ofrezca la mejor experiencia para los participantes.
Para eso, puedes contar con este artículo para ayudarte. Conoce más sobre:
- ¿Qué es una jornada académica?
- Diferencia entre la jornada y otros eventos científicos;
- ¿Cómo organizar una jornada académica?
¿Qué es una jornada académica?
Básicamente, la jornada académica o científica es un evento realizado para acercar a los estudiantes al mercado laboral y al ambiente científico.
Por este motivo, normalmente se realiza de forma periódica por instituciones educativas u organismos profesionales, y suele caracterizarse por involucrar a una comunidad pequeña, enfocando la discusión en temas que tienen en común.
Por ejemplo, una jornada de medicina veterinaria de una universidad reuniría a investigadores y profesionales locales para hablar sobre las oportunidades en la región.
Así, las jornadas normalmente se organizan como eventos extracurriculares de las instituciones educativas y suelen atraer a muchos estudiantes interesados en obtener horas complementarias para su currículo académico.
Ventajas de organizar una jornada científica
- Reúne a profesionales de una misma región;
- Promueve la participación de la comunidad académica: estudiantes, profesores e investigadores;
- Fortalece el área de estudio y las investigaciones realizadas;
- Genera autoridad para el organizador del evento.
Diferencia entre jornada, congreso y seminario
Ya te habrás dado cuenta de que la jornada académica se parece mucho a otros tipos de eventos científicos, ¿verdad? Entonces, antes de organizar el evento ideal para ti, es importante conocer las principales diferencias entre ellos.
¿Cómo organizar una jornada académica?
En principio, organizar una jornada académica no es tan diferente de organizar un evento común. Sin embargo, por tratarse de un evento extracurricular, debes tener en cuenta algunos aspectos, como:
1. Elige la fecha con anticipación
El primer punto al organizar una jornada científica es planificar la fecha con meses de anticipación y dentro del calendario académico.
Esto se debe a que los calendarios de las instituciones y de los profesionales suelen estar bastante apretados. Entonces, cuanta más anticipación tengas, mayores serán las posibilidades de involucrar más a la comunidad académica y coordinar la agenda de tus invitados.
Recuerda evitar conflictos con feriados y períodos de exámenes.
2. Define el tema de la jornada académica con cuidado
Como en todo evento, debes conocer bien a tu público objetivo para saber cuál es la mejor forma de atraerlo. Esto impactará directamente en el tema de tu evento.
Presta atención para promover temas de interés para tu público. Las jornadas científicas también suelen tener temáticas contemporáneas y actualizadas. Así que intenta combinar estas características a la hora de definir el tema de tu evento.
3. Forma tu comité organizador
Los eventos extracurriculares suelen contar con un comité organizador. En el caso de las jornadas académicas, es común que profesores, grupos de estudio y estudiantes se involucren juntos.
De hecho, esta interacción es uno de los puntos más positivos del evento, ya que termina por acercar a toda la comunidad académica. Por eso, el organizador principal debe incentivar esta unión y la división proporcional de tareas.
4. Invita a los ponentes
Cuando toda la base de tu evento esté definida, busca a los ponentes ideales. Puedes hacer una lista de personas que trabajan en el área, incluyendo profesionales de la propia institución.
Además, busca ponentes de interés para tu público y atrae a más participantes. Al hacer la invitación, recuerda proporcionar la siguiente información:
- Los objetivos del evento;
- Cuáles son las ventajas de participar;
- Las fechas principales del evento;
- Formas de remuneración.
5. Ofrece certificados
Finalmente, ya sabes lo que tus participantes están esperando, ¿verdad? ¡Los certificados!
Confirmarán la asistencia de quienes participaron en el evento y garantizarán las horas extracurriculares. Por eso, no pueden faltar las siguientes informaciones:
- Lugar y fecha;
- Nombre del participante;
- Logo del evento y de los patrocinadores;
- Carga horaria;
- Firma;
- Tipo de actividad.
Para evitar errores y garantizar la seguridad, es ideal optar por tecnologías que te ayuden a generar certificados automáticamente, como las plataformas de eventos.
En Even3, por ejemplo, en solo unos segundos puedes crear y enviar certificados personalizados a todos tus participantes. Además, cuentan con un token digital, garantizando la seguridad, y se almacenan en la nube para que los participantes puedan descargarlos en cualquier momento.
6. Difunde tu jornada científica
Listo, ahora que tu jornada académica está completa, es hora de atraer a tus participantes. Para eso, puedes difundirla en la comunidad científica, a través de clases, volantes en pasillos, correos institucionales y en los medios digitales.
Por ejemplo:
- Crea un sitio web atractivo para el evento y vende entradas en línea;
- Usa una estrategia de email marketing para atraer inscritos por correo;
- Promociona tu evento en redes sociales, como Instagram;
- Anuncia tu evento en Google.
Pero presta atención: ¡algunas acciones cuestan más que otras! Por eso, recuerda a tu público objetivo y elige la opción que mejor se comunique con él y que se ajuste a tu presupuesto.
7. Cuenta con una plataforma de eventos
Durante la planificación de tu evento, probablemente necesitarás apoyo con la venta de entradas, la página del evento, los correos electrónicos y más. Todo esto puede hacerse manualmente o automatizarse con la ayuda de una plataforma de eventos, como Even3.
Así, puedes contar con: una herramienta completa de envío de trabajos académicos, un formulario de inscripción en línea, envío de invitaciones a ponentes por correo, materiales de apoyo descargables, difusión del cronograma del evento y mucho más.
¡Conócela ahora, en pocos clics y de forma gratuita!
