Hace algún tiempo, Ladiomar y su equipo técnico establecieron un principio guía: resolver un problema en línea no debería tomar más de dos o tres clics.
Su desafío: los eventos académicos. Y nadie esperaba lo que estaba por venir.
Ladiomar vio tres ediciones de eventos con envíos de trabajos manuales que no lograban cumplir ese principio.
Cientos de archivos se enviaban, reenviaban, reexpedían y casi se perdían en cadenas de correos electrónicos; las ventas solo se gestionaban en persona; los certificados quedaban olvidados…
Era urgente simplificar ese proceso. ¿Pero cómo?
Fue entonces cuando, en Benguela, en la costa oeste de Angola, el Instituto Superior Politécnico (ISPB) inició una transformación.
Así fue como surgió la 4ª edición de las Jornadas Científicas del ISPB — el proceso de organización más rápido que habían vivido. Y la llegada oficial de Even3 a Angola.
La realidad de los eventos en Benguela
Detente a pensar en tu propia historia con los eventos. Cuando hablamos de organizar uno, ¿qué sensación te viene a la mente?
Para muchos organizadores, ese momento suele estar lleno de estrés y ansiedad. Pero no tiene por qué ser así.
Eso sucede porque muchas personas todavía organizan eventos de forma manual.
Eso significa registrar inscripciones y pagos a mano, recibir trabajos por correo electrónico y tener que descargarlos, editar y enviar certificados uno por uno para cada participante…
Cómo el ISPB organizaba eventos antes de Even3
“En nuestras últimas tres Jornadas Científicas, recibíamos los trabajos por correo electrónico. Era un flujo de trabajo que tomaba muchísimo tiempo y dificultaba completar hasta la tarea más simple. Even3 logró reunir todo eso en una sola plataforma.” — Ladiomar Joaquim, Instituto Superior Politécnico de Benguela
Esa era la realidad del ISPB, y todavía es común en muchos eventos en Angola, o en países de todo el mundo que no tienen la costumbre de usar plataformas de eventos.
¿Pero recuerdas el principio guía de Ladiomar?
En busca de una solución más simple, rompió barreras territoriales e innovó adoptando una herramienta que era completamente nueva para todos en el ISPB.
Así fue como Even3 llegó a suelo angoleño, demostrando que es posible encontrar una solución viable, económica y fácil de usar.
Al fin y al cabo, dejar de lado los eventos nunca fue una opción para el ámbito académico.
El ISPB siguió invirtiendo en ciencia, ahora con Even3 como aliado. Como resultado, los docentes ya no cargan con todo el peso.
Con una cuenta Even3 Empresas, los distintos departamentos de la institución pueden crear sus propios eventos de forma gratuita, organizar pequeños encuentros directamente en la plataforma, ofrecer clases en línea, talleres y mucho más.
“OK, Google”: encontrar la plataforma ideal para eventos académicos
“Encontramos Even3 por curiosidad. Escribí ‘plataforma de eventos científicos’ en Google, y la encontramos.” — Ladiomar Joaquim, Instituto Superior Politécnico de Benguela
El tiempo apremiaba en el ISPB. Ladiomar tenía solo unas semanas para poner en marcha un encuentro científico, y ya podía ver todo el trabajo que se le venía encima.
Fue entonces cuando tuvo una idea: buscar en Google la solución a sus problemas.
Sin conocer la empresa de antemano, ni haber usado nunca una plataforma de eventos, Ladiomar eligió Even3.
“De todos los encuentros científicos que hemos organizado, este fue el que logramos armar en tiempo récord.” — Ladiomar Joaquim, Instituto Superior Politécnico de Benguela
Después de ver videos, comparar otras plataformas y crear un evento gratuito en Even3, Ladiomar solicitó una reunión con nuestros consultores y conoció la plataforma a fondo.
Fue entonces cuando el ISPB identificó algunos aspectos que se destacaban.
Deberías buscar estas mismas características al elegir la plataforma ideal para organizar eventos académicos exitosos. Entre ellas, Even3 también ofrece funciones destacadas, tales como:
- Un sitio web gratuito para el evento
- Una app de check-in
- Email marketing
- Un generador de certificados
- Un área de transmisión en vivo con chat, encuestas y sorteos
- Una app para el evento
- Soporte y atención completa de especialistas en eventos
“Nuestra experiencia fue excelente desde el principio. João [Gerente de Éxito del Cliente de Even3] nos dio soporte completo, desde nuestro primer contacto con la plataforma hasta el final del evento, incluyendo el envío de los certificados, y trabajó codo a codo con nosotros incluso con una diferencia horaria de 4 horas.” — Ladiomar Joaquim, Instituto Superior Politécnico de Benguela
ISPB + Even3: resultados clave
Finalmente, llegó el día del evento del ISPB. Y ese día, una sorpresa:
“Cuando el check-in se hacía de forma manual, era un caos. Teníamos dos listas físicas — una para invitados generales, otra para ponentes, decanos, etc. Era un trabajo enorme, ya que el equipo tenía que buscar cada nombre uno por uno. Con el check-in de Even3, el proceso se volvió muchísimo más simple. Sin importar quién sea o en qué lista esté, se registra en segundos.” — Ladiomar Joaquim, Instituto Superior Politécnico de Benguela
Más allá de la velocidad y el soporte ya mencionados, Even3 entregó un sistema con respuestas sencillas para problemas complejos.
El ISPB ahora cuenta con su propio sitio web de eventos con dominio personalizado y un portal con todos los eventos de la institución, siguiendo la misma tendencia que otras organizaciones en el mundo.
Intuitivo, fácil de usar y sin trámites engorrosos — así describió el ISPB a Even3.
Como resultado, el evento que acercó a Brasil y Angola ganó todavía más visibilidad. Al fin y al cabo, una vez publicado en Even3, cualquier persona en el mundo podía encontrarlo.
Entonces, imagina qué tan lejos podrían llegar los eventos académicos si reuniéramos a hablantes de portugués de todo el mundo.
Even3 ya empezó a formar parte de esa transformación — y el ISPB se sumó como una institución aliada más en este desafío.
Y todavía hay más: condiciones exclusivas y gratuitas disponibles para instituciones en el extranjero.
