Si ya eres cliente de RD Station, seguramente notaste un nuevo elemento entre las integraciones de la plataforma: Even3.
Esta alianza es estratégica para crear oportunidades de generación de leads calificados, uniendo el software de automatización de marketing y ventas más usado de América Latina con la plataforma líder en gestión de eventos en Brasil.
En la práctica, tu equipo de marketing ahora puede incluir eventos con más facilidad dentro de la estrategia del negocio.
O, si eres organizador, puedes transformar tus eventos en máquinas de generación de leads y creación de comunidades comprometidas.
¿Quieres saber cómo funciona todo esto en la práctica? Sigue leyendo:
- ¿Qué es RD Station?
- 7 formas de usar RD Station y Even3 juntas
- Cómo integrar Even3 con RD Station
- Consejos avanzados para aprovechar al máximo la integración
¿Qué es RD Station y Por Qué se Usa Tanto en Marketing y Ventas?
RD Station es una de las principales herramientas de automatización de marketing y CRM de América Latina.
Básicamente, se utiliza para captar el contacto de personas interesadas en un servicio o negocio y convertirlas en clientes fieles.
Por eso, cuenta con dos productos:
RD Station Marketing
Este producto está orientado a la automatización de campañas, flujos y nutrición de leads.
Con él, es posible crear landing pages, enviar correos segmentados, hacer seguimiento de métricas y construir recorridos automáticos de comunicación.
RD Station CRM (Sales)
Por otro lado, RD Station CRM está orientado al equipo comercial.
Para quien no lo sepa, CRM significa Customer Relationship Management (Gestión de la Relación con el Cliente).
Entonces, este es el producto de RD que ayuda a gestionar el embudo de ventas, hacer seguimiento de oportunidades, medir resultados y automatizar etapas del proceso de negociación.
Con estas dos soluciones, RD Station se ha convertido en sinónimo de eficiencia, integración y escalabilidad.
Ahora, con Even3, esas mismas ventajas también se aplican al universo de los eventos.
7 Formas de Usar RD Station y Even3 Juntas
¿Te has preguntado cómo se aplica todo esto de RD en los eventos?
Hay varias formas de uso. Por ejemplo, puedes usar RD Station para mantener la interacción con tus participantes incluso después de terminado el evento.
O también puedes usar eventos para captar leads para tu empresa y gestionar la relación con ellos de forma más automática e inteligente.
En todos los casos, la unión entre Even3 y RD Station eliminará el trabajo manual de tu equipo de marketing.
Además de darte acceso a tecnologías que te ayudan a construir campañas de marketing más dirigidas y completas.
Te muestro algunos ejemplos:
1. Envío Automático de Inscritos a RD Station
Una de las mayores dificultades de las grandes empresas es encontrar personas interesadas en los productos o servicios que ofrecen. ¡Pero los eventos son una gran oportunidad!
En ellos, ya sabes que encontrarás personas curiosas sobre el tema relacionado con tu producto. ¡Ahora solo falta generar el deseo por él!
Para eso, basta con usar la integración de RD Station con Even3.
Así, cada vez que alguien se inscriba en un evento en Even3, la información de ese participante (como nombre, correo, tipo de entrada, entre otros) se enviará automáticamente a RD Station.
De esta forma, no necesitas exportar planillas ni importar contactos manualmente.
Después, solo tienes que usar las herramientas de RD para crear campañas de marketing segmentadas y convertir participantes en clientes.
2. Segmentación Inteligente con Base en los Datos de Even3
Como mencioné, la unión de RD Station con Even3 te permite usar la información generada en el evento para segmentar a tu público y crear campañas de marketing cada vez más dirigidas.
Por ejemplo, imagina un evento internacional. ¿Cómo garantizar que los participantes reciban email marketing segmentado en su propio idioma?
Con la integración con Even3, los datos sobre el idioma de los participantes se convierten en etiquetas y listas inteligentes dentro de la herramienta.
Así, es posible crear grupos de contactos específicos y enviar correos que tienen en cuenta la cultura de cada participante de tu evento.
🎯 Como resultado, se vuelven más comprometidos y más propensos a volver en próximas ediciones.
3. Automatización de Recorridos de Relación Antes y Después del Evento
Con los datos fluyendo automáticamente de Even3 a RD Station, es fácil crear recorridos automatizados de comunicación.
Así, RD Station envía mensajes en el momento correcto, según las acciones del participante en Even3.
Por ejemplo, esto permite enviar correos por cada asistencia confirmada, envío de trabajos y mucho más.
4. Identificación de Leads Calificados con Lead Scoring
Otro beneficio de la integración es la posibilidad de aplicar lead scoring usando información de interacción proveniente de Even3.
En la práctica, el lead scoring consiste en asignar puntos a los participantes con más probabilidades de cerrar un negocio.
Por ejemplo, RD Station puede asignar puntuaciones distintas según el comportamiento del participante, como el envío de trabajos o la inscripción en actividades específicas.
Imagina que un lead envió trabajos en el evento. Por eso, puede ser más propenso a comprar después la publicación del libro con esos trabajos.
Entonces, recibirá una puntuación mayor y será enviado automáticamente al equipo de ventas en RD Station CRM.
De esta forma, el equipo comercial enfoca sus esfuerzos en los contactos más comprometidos y con mayor probabilidad de conversión.
5. Creación Automática de Oportunidades
Cuando un participante muestra un alto interés, la integración puede transformar esa acción en una oportunidad de negocio dentro de RD Station.
Por ejemplo, si tu evento vende entradas VIP, el contacto que la compra ya entra automáticamente en el embudo de ventas con su estado e información ya completados.
💡 El beneficio es claro: el equipo comercial gana agilidad para actuar en el momento correcto, sin perder leads valiosos por falta de registro.
Además, el embudo de ventas se mantiene actualizado en tiempo real, reflejando el desempeño real del evento.
6. Campañas de Reactivación
La alianza entre Even3 y RD Station también facilita el remarketing con participantes anteriores.
En este sentido, hay varias posibilidades, como la creación de landing pages para captar interesados en próximas ediciones del evento, la creación de campañas para participantes de eventos anteriores y correos posevento.
Por ejemplo, después del evento, puedes enviar promociones o cupones de descuento para próximas ediciones a participantes de una categoría específica de entradas.
Esta continuidad en la comunicación aumenta el valor de la relación y convierte al evento en un punto de partida para futuras oportunidades comerciales.
7. Aprovechamiento de los Datos del Evento para Optimizar Campañas
Por último, los datos de ambas herramientas te ayudarán a entender mejor a tu público y optimizar tus campañas de marketing.
Con esta información, puedes identificar quién es tu público, qué contenidos tuvieron mejor desempeño y en qué vale la pena invertir más.
Finalmente, la integración se convierte no solo en un puente entre plataformas, sino en una herramienta estratégica para mejorar todo el desempeño de marketing y ventas del evento.
Cómo Integrar Even3 con RD Station
¡Ahora es momento de poner las ideas en práctica! Solo sigue estos pasos:
- Accede a tu cuenta de Even3 y entra en el área de organizador;
- Ve a Herramientas > Integraciones y busca RD Station;
- Inicia sesión con tu cuenta de RD Station para autorizar la conexión;
- Configura los campos que deseas enviar, como nombre, correo, tipo de entrada, etc.;
- Guarda y activa. ¡Listo, tu integración ya está funcionando!
Si aún tienes dudas, puedes contar con el soporte del Centro de Ayuda de Even3.
Así podrás automatizar el marketing de tu evento, reducir tareas manuales y mantener siempre actualizados tus datos en ambas plataformas.
Consejos Avanzados para Aprovechar al Máximo la Integración
Antes de terminar, ¿quieres sacarle aún más valor a la conexión entre Even3 y RD Station? Aquí van algunas buenas prácticas:
Segmenta tus Contactos
Como ya mencioné, es buena idea crear listas separando tus contactos por categorías. Por ejemplo, ponentes, expositores, inscritos, invitados VIP.
Esto ayuda a personalizar las campañas y aumentar las tasas de apertura y conversión.
Usa Etiquetas de Autocompletado
Crea etiquetas personalizadas en RD que se completan automáticamente con la información de Even3.
Por ejemplo, nombre del participante, nombre del evento, tipo de entrada, etc.
En los correos, puedes combinar estas etiquetas para crear textos rápidos, pero aun así personales y llamativos.
Usa Múltiples Canales
No te limites al correo electrónico. Si es posible, usa RD para enviar SMS, y aprovecha también otras funciones de Even3, como Notificar Personas y la app del evento.
Pero recuerda no saturar a los participantes de mensajes. Deben estar bien integrados, sin sobrecargar.
Automatiza Flujos Inteligentes
Crea flujos automáticos en RD Station basados en el estado de la inscripción. Por ejemplo:
- Inscrito → Envía bienvenida
- Confirmado → Envía recordatorio
- Posevento → Envía encuesta y certificado
Estas automatizaciones mantienen al público comprometido sin esfuerzo manual.
Haz Seguimiento de Resultados en el CRM
Si organizas eventos con frecuencia, usa RD Station CRM para monitorear a los clientes que llegaron desde tus eventos.
Así, será fácil saber cuántas oportunidades surgieron y cuánto retorno financiero generó cada evento.
Combina Integraciones con el Plan Even3 Empresas
Hablando de eventos frecuentes, ¿tienes una visión general de los resultados que ofrecen a tu negocio?
¡Al integrar RD y Even3 Empresas, esto se vuelve posible!
Con este plan, crear varios eventos al año se vuelve más simple y automático.
Al fin y al cabo, podrás:
- Compartir la gestión de eventos con todo tu equipo en un solo lugar;
- Crear un portal con todos los eventos de tu empresa;
- Hacer seguimiento a los resultados financieros de tus eventos de forma complementaria en Even3 y en RD Station;
- Integrar automáticamente las herramientas que ya usas en tu negocio con tus eventos;
- Analizar ampliamente los resultados de tus campañas de marketing y mucho más.
¿Ya imaginaste que tus eventos podrían tener menos trabajo manual?
Habla gratis con un consultor de Even3 y descubre cómo esto puede funcionar específicamente en tu negocio.
