Si pudieras transformar automáticamente cada inscripción de tu evento en una oportunidad real de negocio, ¿qué cambiaría eso en tu estrategia?
Con la integración de Even3 con HubSpot, eso ya es posible.
Ahora los organizadores pueden conectar el evento con las soluciones de marketing, ventas y soporte al cliente de HubSpot.
Esto significa que, con pocos clics, tienes a tu alcance soluciones como captación de leads, embudo de ventas, atención y mucho más.
En este artículo te voy a mostrar todo lo que la integración de HubSpot puede ofrecerte. Entiende cómo funciona, usos prácticos en eventos y cómo activar la integración dentro de la propia Even3.
¿Qué es HubSpot?
Básicamente, HubSpot es el software completo para quien quiere una solución de gestión de clientes.
Ofrece varios recursos en un solo lugar, como CRM gratuito, automatización de marketing, IA para atención, gestión de leads y embudo de ventas.
Es decir, es posible seguir a cada lead, dar soporte, saber de dónde vino, qué acciones realizó y en qué etapa del proceso comercial está.
Por eso, HubSpot es tan importante para los organizadores: cada inscripción puede convertirse automáticamente en un lead rastreado, nutrido y acompañado hasta convertirse en una oportunidad real de negocio.
¿Cómo funciona HubSpot en eventos?
Para empezar a entender cómo funciona HubSpot en los eventos, revisa algunos ejemplos prácticos:
1. Nutrir inscritos automáticamente
Imagina que cada vez que un participante confirma su inscripción en Even3, entra en una automatización en HubSpot para recibir contenidos, consejos, recordatorios y ofertas personalizadas.
¡Eso es lo que sucede en la práctica! Automáticamente, cada inscripción confirmada se convierte en un lead en HubSpot con la información proporcionada por el participante en el momento de la inscripción.
Ejemplo de página del lead en HubSpot
2. Crear listas segmentadas para campañas específicas
Hablando de los datos de los participantes, es posible enviar a HubSpot a todos los inscritos y segmentarlos en listas como:
- quién envió trabajos;
- quién confirmó asistencia;
- quién aún no completó la inscripción;
- quién compró un tipo de entrada específico.
En fin, la información que elijas enviar automáticamente desde la plataforma de Even3 a HubSpot.
Después, esas listas pueden usarse dentro del CRM de HubSpot para crear campañas de marketing y ventas con mucha más precisión y personalización.
¿Qué es un CRM?
Básicamente, un CRM (Customer Relationship Management) es un sistema que funciona como una agenda con toda la información de tus contactos, como datos, historial de interacciones y oportunidades de venta para tu negocio.
3. Seguir a los leads del evento hasta la conversión
Si el objetivo del evento es generar ventas, HubSpot permite seguir al lead desde la inscripción hasta la conversión final.
Es decir, los equipos de ventas pueden visualizar cada interacción en el CRM, ajustar el enfoque y entender qué eventos generan leads más calificados.
Ejemplo de pipeline de leads en HubSpot
4. Conectar marketing y ventas en una única base
Con la integración, el equipo de ventas no necesita depender de hojas de cálculo enviadas después del evento.
Esto porque los datos llegan automáticamente a HubSpot, actualizados en tiempo real, permitiendo acciones rápidas y estrategias más eficientes.
5. Mejora en la calificación de leads provenientes de eventos
Los eventos atraen públicos muy diferentes. Pero HubSpot ayuda a identificar quién realmente tiene potencial.
A través de la puntuación de leads, puedes definir criterios que lo hagan más propenso a convertirse en cliente, como:
- compró entrada VIP;
- completó un campo específico en el formulario;
- hizo clic en un correo del pre-evento;
- envió un trabajo.
Entonces, a partir del comportamiento en el evento, puedes definir qué participantes serán abordados por tu equipo de ventas.
6. Insertar botones de “habla con un consultor” en tu evento
Como te comenté, tus eventos son estrategias de marketing para aumentar las ventas del negocio.
Entonces, ¿por qué no aprovecharlos para llamar la atención sobre tu producto o servicio?
Con la unión de Even3 y HubSpot, puedes hablar de tu negocio en momentos estratégicos del evento, ofrecer demostraciones al público, enviar ofertas por correo e incluso insertar un botón en el sitio del evento.
Solo tienes que usar la herramienta de reuniones de HubSpot para crear páginas de agendamiento de reuniones directas con tus consultores.
Después, basta con difundir el enlace en los lugares más estratégicos para generar levantadas de mano de tus leads.
7. Medir el impacto real del evento en las ventas
Si realizas muchos eventos al año, la unión de Even3 Empresas y HubSpot va a centralizar los principales datos de tus eventos.
Además, esos datos se comparten entre las herramientas de forma automática, disminuyendo tu tiempo de trabajo.
Así, vas a poder contar con informes más precisos y seguros sobre:
- qué campañas de marketing y ventas funcionaron mejor;
- qué evento generó más conversiones;
- qué tipo de entrada atrae leads más calificados, entre otros.
¿Cómo integrar Even3 y HubSpot?
La integración entre Even3 y HubSpot fue creada para ser rápida, intuitiva y totalmente segura.
Solo necesitas ir al Menú Herramientas > Acceder a las integraciones > Elegir HubSpot e iniciar sesión.
¡Listo! Los datos de tus participantes ya se están compartiendo automáticamente con la herramienta de CRM y ventas.
La información enviada es:
- nombre y correo electrónico;
- estado de la inscripción;
- tipo de entrada;
- u otras acciones específicas que pueden solicitarse a través de Soporte.
Finalmente, ya puedes poner en práctica todo lo que te mostré hasta ahora (dependiendo del plan que uses en HubSpot).
Ahora es momento de aprovechar procesos automatizados entre herramientas, campañas de marketing y soluciones avanzadas para ventas.
Pero si aún tienes dudas de cómo todo esto puede funcionar en la práctica, solo agenda una demostración gratuita con el equipo de Even3.
Conoce Even3 Empresas y lleva la gestión de tus eventos a otro nivel.
