¿Cómo Usar las Herramientas de Google en Eventos?

A la hora de promocionar un evento, las herramientas de Google pueden ser gratuitas y ofrecer excelentes soluciones de marketing para el organizador.

Con ellas es posible hacer seguimiento de los datos de visitas al sitio web, insertar banners e incluso crear anuncios, si quieres invertir más dinero en ello.

En este artículo te voy a explicar todo lo que necesitas saber para lograr estos objetivos. Conoce:

  1. Tag Manager
  2. Google Ads
  3. Analytics

Y aprende cómo configurar las herramientas de Google en el sitio web de tu evento.

Google Tag Manager: ¿qué es?

Para empezar, necesitas conocer Google Tag Manager (GTM). Es una de las herramientas más importantes de Google.

A pesar del nombre complicado, ¡Google Tag Manager es en realidad un gran facilitador!

Esto se debe a que permite que cualquier persona configure acciones avanzadas en un sitio web sin necesidad de tocar el código manualmente. Esto se hace a través de etiquetas (tags).

Básicamente, las “etiquetas” son fragmentos de código que envían datos a un sistema y le indican qué hacer.

En otras palabras, Google Tag Manager (GTM) te da la autonomía para crear y gestionar etiquetas de forma más rápida y sencilla.

Por ejemplo, imagina que quieres agregar un banner para vender entradas en todas las páginas de tu sitio.

Sin GTM, necesitarías modificar el código del sitio manualmente.

¡Pero Tag Manager hace este proceso mucho más sencillo! Solo tienes que crear una etiqueta para el banner y definir dónde se insertará.

Genial, ¿verdad? ¡Y lo mejor es que esta no es la única función de la herramienta!

¿Cómo se usa Google Tag Manager?

¿Recuerdas que te dije que Tag Manager es súper importante dentro del ecosistema de Google?

Esto se debe a que puede funcionar junto con otras herramientas de Google y hacerlas aún mejores.

Esto es justo lo que pasa con Analytics y los anuncios.

Hacer seguimiento de datos de visitas: Tag Manager + Analytics

Hacer seguimiento de los datos de tus compradores es esencial para promocionar eventos.

Al fin y al cabo, esta información te ayudará a definir con quién te estás comunicando, por dónde conocen tu sitio, qué compran en él, etc.

Por eso, Google desarrolló Google Analytics, una herramienta que recopila todos los datos de visitas y comportamiento en tu sitio.

Imagina si tuvieras que rastrear todas estas acciones manualmente. ¡Sería muy complicado!

Por eso, Google hace que el seguimiento sea aún más fácil al mostrar todos estos datos en un mismo lugar.

Como hay mucha información, puedes crear etiquetas para hacer seguimiento de acciones específicas.

Por ejemplo, es posible crear un rastreador para saber cuántas personas visitaron el carrito de compras de tu evento. ¡Ahí es donde entra Google Tag Manager!

Es ahí donde vas a crear ese rastreador y vincularlo a Google Analytics.

Así podrás visualizar ese dato específico directamente en tu panel de Analytics y llevar la herramienta a otro nivel con la ayuda de Tag Manager.

Crear anuncios avanzados: Tag Manager + Google Ads

Otra función muy conocida de Tag Manager es la creación de etiquetas para mejorar los anuncios en Google Ads.

Puedes crear campañas publicitarias sin él. Pero vas a necesitar las etiquetas de Tag Manager si quieres crear campañas más específicas.

Por ejemplo, en Google Tag Manager es posible crear una etiqueta para enviar anuncios a todas las personas que visitaron una página específica del sitio de tu evento.

En la práctica, esto se utiliza mucho para dirigirse a quienes visitaron la página de compra pero no completaron la acción, o que visitaron tu sitio varias veces sin comprar nada.

De esta manera, las etiquetas hacen que Google Ads sea más potente y amplían las opciones para quienes están anunciando.

Insertar banners, hacer pruebas, entre otros

Como has podido ver, Tag Manager funciona integrado con otras herramientas de Google.

¡Pero no solo con esas! Otras aplicaciones también ofrecen funciones interesantes cuando se combinan con Tag Manager.

Por ejemplo, algunas herramientas crean banners, ventanas emergentes (pop-ups) y botones para tu sitio.

Entonces, solo tienes que usar esa plataforma para crear el elemento que quieres incluir en tu sitio, copiar su código y convertirlo en una etiqueta en Tag Manager. Fácil, ¿verdad?

Así, es posible hacer cambios en distintas páginas, probar y analizar los datos fácilmente. ¡Todo esto sin tocar el código del sitio manualmente!

Google Ads: ¿qué es?

Como mencioné antes, Google cuenta con una herramienta exclusiva para crear anuncios pagados.

Google Ads es la plataforma publicitaria de Google que permite crear anuncios en los distintos productos de la empresa, como el buscador y YouTube.

Pero tiene una ventaja diferencial: la posibilidad de crear anuncios dirigidos específicamente a tu público objetivo.

Así, es posible impactar a posibles participantes con videos en YouTube o banners en cualquier sitio de internet, y convertirte en una referencia para ellos.

Como existen muchas opciones de formatos de anuncios en Google, la plataforma se ha convertido en una de las más importantes para la promoción paga de eventos.

¿Cómo funciona Google Ads?

Existen 4 formas principales de anuncios en Google Ads.

Conoce los formatos más comunes:

1. Red de Búsqueda

  • Los anuncios aparecen en los resultados de búsqueda de Google para palabras específicas;
  • Sencillos de crear, sin necesidad de fotos o videos, solo hace falta elegir las palabras clave;
  • Ideal para aumentar ventas y llegar a nuevos públicos que buscan soluciones específicas;
  • El pago solo se genera cuando alguien hace clic en el anuncio.

2. Red de Display

  • Anuncios en formato de imagen que se muestran en sitios web, blogs y páginas de noticias;
  • Llega hasta el 90% de los usuarios de internet a nivel mundial, ideal para hacer remarketing con Google Tag Manager;
  • Mantiene tu evento presente en la mente de los participantes, incentivando las inscripciones y fortaleciendo la marca;
  • Es compatible con banners, textos, gráficos, videos, correos en Gmail y anuncios en aplicaciones.

3. Anuncios de YouTube

  • Videos publicitarios que se muestran antes de videos en YouTube, segmentados para un público específico;
  • Gran alcance gracias a la enorme cantidad de usuarios de YouTube;
  • El pago solo se genera cuando hay interacción con la campaña; no hay costo si el video se omite.

4. Anuncios de Aplicaciones

  • Enfocados en promocionar aplicaciones en las tiendas de apps;
  • No están directamente relacionados con eventos, pero son útiles si cuentas con una app propia para tu evento;
  • Facilitan el acceso a la app de tu evento y potencian su uso.

Google Analytics: ¿qué es?

Google Analytics es una herramienta gratuita de Google que ayuda a entender cómo interactúan las personas con tu sitio web.

Básicamente, se puede interpretar como un termómetro.

Esto se debe a que monitorea métricas de éxito, como el número de visitas al sitio del evento, de dónde vienen y qué hacen mientras están ahí.

De esta manera, puedes usarlo para conocer mejor a tu público y obtener información valiosa a partir del análisis del comportamiento de los visitantes.

¿Cómo funciona Google Analytics?

Google Analytics funciona recopilando datos sobre los visitantes de tu sitio. Muestra información como:

  • Número de visitantes;
  • Tiempo que pasan en el sitio;
  • Páginas más visitadas;
  • Qué canales llevaron al visitante hasta tu sitio, como una búsqueda en Google o un enlace en redes sociales.

Además, la herramienta permite hacer seguimiento de objetivos específicos a través de las etiquetas de Tag Manager.

Por ejemplo, puedes crear etiquetas para saber cuántas personas se inscribieron en un evento o compraron un producto.

Con estos datos, puedes entender qué está funcionando bien y qué se necesita mejorar.

De esta forma, tendrás información mucho más valiosa para desarrollar estrategias y alcanzar tus objetivos.

¿Cómo utilizar las herramientas de Google en el sitio web del evento?

Ahora que ya sabes cómo funcionan las herramientas de Google, es hora de configurarlas en el sitio web de tu evento.

Primero, es importante que sepas que toda la información recopilada solo se muestra dentro de las propias herramientas de Google.

Por ejemplo, si deseas ver los datos avanzados de los visitantes de tu sitio, debes usar Google Analytics.

No es posible ver esta información en el sitio del evento ni en la plataforma de eventos elegida.

Algunas plataformas, como Even3, pueden incluso ofrecer paneles de datos propios, como Even3 Analytics. Pero no tienen las mismas funciones que las herramientas de Google.

Even3 Analytics

Ejemplo de Even3 Analytics en la plataforma

Dicho esto, para visualizar la información de Google, debes activar las herramientas en tu sitio.

Para ello, sigue estos pasos:

Cómo instalar Google Analytics en el sitio del evento

Básicamente, vas a necesitar instalar un código de rastreo en el sitio de tu evento para recopilar los datos de los visitantes.

Este rastreador lo proporciona el propio Analytics y debe instalarse en el código del sitio del evento.

¡Pero no te preocupes si no sabes cómo hacerlo manualmente!

Las plataformas de eventos como Even3 ya cuentan con herramientas que hacen este proceso mucho más sencillo.

Por ejemplo, en Even3 solo tienes que copiar el código proporcionado por Analytics y pegarlo en el área de “Píxel de rastreo” dentro de la configuración de tu evento.

Herramientas de Google: píxel de rastreo

Área del píxel de rastreo en Even3

Cómo instalar Google Tag Manager en el sitio del evento

De forma similar, también necesitas códigos para hacer que Google Tag Manager funcione en tu sitio.

GTM proporciona dos códigos que deben insertarse manualmente en el <head> y en el <body> del sitio de tu evento.

Códigos de Google Tag Manager

Códigos de instalación de Google Tag Manager

¿Nunca habías escuchado estos términos? Eso significa que vas a necesitar modificar el código manualmente solo para que la herramienta funcione.

Créeme, ¡sin ella todo sería mucho más complicado!

Por eso, también es interesante contar con el apoyo de una plataforma de eventos en este momento.

Por ejemplo, en Even3, el propio equipo de soporte de la plataforma inserta el código en el sitio de tu evento. ¡Así que no tienes que preocuparte por nada!

Solo tienes que enviar los códigos y ellos se encargarán de configurarlos en tu sitio. Mucho más fácil, ¿verdad?

Este soporte lo ofrece Even3 de forma gratuita a cualquier organizador de la plataforma.

De esta manera, puedes aprovechar herramientas gratuitas para crear campañas de marketing con más autonomía, mayor productividad y menores costos de TI.

¿Qué tal empezar? Crea el sitio web de tu evento de forma gratuita y utiliza las herramientas de Google.

Impulsa tu Evento con Even3

Las herramientas de Google son grandes aliadas para promocionar tu evento, pero organizar un evento exitoso requiere mucho más que datos de marketing.

Con una plataforma de eventos completa como Even3, puedes:

  • Crear el sitio web de tu evento;
  • Vender entradas;
  • Gestionar los datos de los participantes;
  • Emitir certificados;
  • Potenciar tus campañas de marketing y mucho más.

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