En 2019, una encuesta de Bizzabo reveló que el 85% de los líderes empresariales considera que los eventos son esenciales para el éxito de sus empresas.
Entre tantos formatos posibles, uno se destaca cuando se trata de generar visibilidad, conexiones y oportunidades de negocio: la feria.
Mucho más allá de las tradicionales ferias populares, estos eventos pueden tomar diferentes formatos, desde una exposición cultural hasta un gran encuentro empresarial.
En este contenido, verás:
- Qué es una feria;
- Beneficios de las ferias;
- Tipos de ferias;
- 4 cosas que no pueden faltar en la organización de una feria.
¿Qué es una feria?
Si alguna vez fuiste a una feria popular o a un evento de negocios con stands y expositores, sabes lo impactante que puede ser este formato.
Una feria es, básicamente, un evento de exhibición. En ella se presentan productos, servicios o ideas al público en un espacio amplio, generalmente dividido en stands o áreas temáticas.
El objetivo principal es conectar a expositores y visitantes, creando un ambiente de intercambio, networking e incluso cierre de negocios.
Estos eventos suelen realizarse en lugares como:
- Centros de convenciones;
- Parques de exposiciones;
- Espacios públicos adaptados.
Para hacerlo todo más atractivo, la programación puede incluir charlas, talleres, premiaciones y mucho más.
Por ejemplo, Mara Cakes Fair 2024, organizada en Even3, reunió a más de 13.300 personas para visitar stands, participar en clases y competir por premios entre los mejores pasteleros de Brasil.
¿Por qué organizar una feria?
Mira algunos beneficios que este formato ofrece a expositores, organizadores y visitantes:
- Alta visibilidad de marcas y productos;
- Ambiente dinámico para cerrar negocios;
- Acceso facilitado a socios y proveedores;
- Impulsa la economía local y nichos específicos del mercado.
Principales tipos de ferias
A continuación, conoce los principales modelos de ferias que se pueden organizar, cada uno con sus objetivos, públicos y particularidades:
Feria de negocios
Este es el tipo de feria más tradicional en el ámbito corporativo.
En ella, las empresas se reúnen para presentar novedades del sector, lanzar productos y hacer conexiones estratégicas.
De hecho, muchas empresas y profesionales se sienten atraídos por las ferias de negocios con el fin de generar más ventas y conquistar clientes.
Por eso, este tipo de evento termina siendo estratégico para el mercado. Y quien lo organiza logra destacarse como referencia en el sector.
Es común encontrar en estos eventos:
- Stands bien elaborados con exhibidores;
- Ruedas de negocios;
- Presentaciones y demostraciones en vivo.
Ferias automotrices, de tecnología y ferias del libro son algunos ejemplos de este formato.
Feria local
Organizadas por comunidades o municipios, las ferias locales reúnen a pequeños negocios y productores de la región para incentivar el consumo local.
Pueden realizarse en barrios, ciudades o incluso regiones enteras, y ponen en valor:
- La gastronomía típica;
- La artesanía y la producción cultural;
- Los pequeños emprendedores;
- La economía creativa.
Normalmente organizadas en espacios abiertos, es común que estas ferias no requieran inscripción. Sin embargo, deben tener convocatorias abiertas y accesibles para expositores.
Una buena idea es usar una plataforma de eventos, como Even3, para gestionar las convocatorias, las inscripciones online, la compra de stands e incluso la captación de leads.
Feria cultural
Enfocada en expresiones artísticas y tradiciones, este tipo de feria ofrece experiencias inmersivas y educativas.
La programación puede incluir:
- Presentaciones musicales;
- Exposiciones de arte;
- Venta de libros, discos y artesanías.
Además de difundir la cultura local, estos eventos generan compromiso y dinamizan la ciudad.
Feria de profesiones
Finalmente, otro tipo de feria muy popular es la feria de profesiones.
Muy común en instituciones educativas, este modelo tiene un enfoque educativo y profesional. La idea es presentar diferentes carreras y oportunidades a estudiantes que están decidiendo su futuro.
Por eso, estos espacios suelen estar llenos de jóvenes talentosos y generan mucho networking.
Las ferias de profesiones son oportunidades increíbles para reclutar futuros estudiantes u ofrecer actividades extracurriculares, como cursos y talleres.
¡Sin duda, hay muchos patrocinadores del área de educación interesados en eventos como este!
¿Cómo organizar una feria exitosa? 4 puntos esenciales
1. Investiga el mercado
Como mencionamos, las ferias son importantes para mostrar las novedades del mercado.
En este caso, es esencial que tu evento esté actualizado y llame la atención dentro de su segmento.
Para eso, ¡necesitas investigar! Así que busca saber:
- Cuáles son los temas más actuales del mercado;
- Qué ha estado buscando el público y cómo captar su atención;
- Qué ferias se han realizado en el área, cuántas personas asistieron, quién expuso, etc.;
- ¿Hay tecnologías o formatos innovadores que puedas aplicar?
Así, el comité organizador puede inspirarse en la información obtenida y crear un evento más atractivo.
2. Promociona tu evento
Ahora, ¿de qué sirve tener un evento súper interesante si no sabes cómo atraer a las personas correctas?
Para una feria, ¡la difusión es esencial! Dependerás de ella para recibir propuestas de expositores e informar al público todo lo que se va a exhibir.
Como es un evento grande y con diversos profesionales, tal vez tu feria se vuelva orgánicamente más conocida.
Entonces, puedes aprovechar esta oportunidad de marketing orgánico y potenciarla con otras estrategias de marketing, como:
- Anuncios pagos en redes sociales;
- Publicaciones en Instagram;
- Email marketing;
- O marketing impreso, como banners y folletos en las tiendas de tus expositores.
3. Elige el lugar ideal
El espacio elegido debe acomodar bien a los expositores, al público y a toda la estructura de la feria.
Así que busca lugares con:
- Fácil acceso y buena infraestructura;
- Posibilidad de dividir el lugar por áreas o segmentos;
- Espacios para alimentación, descanso y convivencia.
Presta atención a los stands: deben estar bien ubicados, con buena visibilidad y comodidad para los expositores.
Según la arquitecta de eventos Gizela Shultts, hay dos puntos esenciales para quien organiza ferias con stands:
- Espacios adaptables: ofrece medidas estandarizadas (como 2m x 3m), pero con posibilidad de expansión para patrocinadores o marcas con más demanda. Así, es posible personalizar la experiencia y valorizar la inversión del expositor;
- Plano detallado del evento: envía imágenes del lugar, destacando los puntos de energía y los pasillos con mayor circulación. Esto facilita la planificación de los expositores y garantiza un mejor aprovechamiento del espacio.
Además, ofrece una normativa clara sobre lo que proporcionará la organización y lo que es responsabilidad de las marcas. Esto evita dudas y garantiza una participación más profesional en el evento.
4. Conecta a expositores con participantes
Uno de los principales objetivos de quien participa en una feria, ya sea como expositor o visitante, es crear conexiones relevantes.
Por eso, ve más allá del montaje de stands: crea oportunidades reales de interacción entre marcas y público.
Puedes:
- Ofrecer funcionalidades en una app del evento, como un mapa de expositores;
- Promover ruedas de negocios, sorteos o activaciones en redes sociales;
- Habilitar espacios interactivos en los stands, con demostraciones en vivo, obsequios o códigos QR para catálogos digitales;
- Usar tecnología para conectar al participante correcto con el expositor correcto, como el envío de recomendaciones personalizadas por correo electrónico o notificación.
Este tipo de interacción acerca al visitante a la marca, aumenta el tiempo de permanencia en el evento y fortalece la relación con el público objetivo.
Además, mejora la experiencia general de la feria y aumenta las posibilidades de conversión para los expositores. Por eso, ¡recuerda mencionar estas oportunidades en tu propuesta de patrocinio!
Usa la tecnología como aliada en tu feria
Finalmente, ¿quieres conocer las tecnologías más nuevas para ferias?
Pues debes saber que ni siquiera necesitan ser presenciales. Así es, con el apoyo de una plataforma de eventos como Even3, es posible:
- Ofrecer stands virtuales;
- Crear un hall de exposición online;
- Transmitir charlas en vivo o grabadas;
- Vender entradas y hacer check-in digital;
- Mantener al público comprometido con una app, notificaciones y contenidos exclusivos.
Además, la plataforma de Even3 ofrece soporte especializado para ferias de todos los tamaños y formatos.
Aprovecha para crear un sitio web para tu evento de forma gratuita, gestionar inscripciones con seguridad, conectar a expositores con el público, crear una app para tu evento y mucho más.
