¿Ya escuchaste hablar de la gamificación como una forma de aumentar el engagement en los eventos?
Esta estrategia también ha mostrado resultados muy positivos en entornos laborales.
Sé que el nombre puede sonar extraño, pero seguramente ya te has topado con la gamificación en algún lugar.
Es una metodología que aplica elementos de juego para enseñar, informar y entretener. ¡Casi como una búsqueda del tesoro!
Hoy en día, casi todas las aplicaciones digitales usan este método. ¡Y realmente marca la diferencia!
En el CBIS’24, organizado a través de Even3, el 90% de los asistentes dijo que quiere gamificación en futuras ediciones.
¿Quieres saber cómo obtener resultados así? En el artículo de hoy, te enseñaremos a usar la gamificación para potenciar tu evento. Conoce más sobre:
- Qué es la gamificación;
- Los beneficios de la gamificación;
- Consejos para aplicar la gamificación;
- 5 ejemplos de gamificación para eventos.
¿Qué Es la Gamificación?
Como mencioné, la gamificación es la aplicación de la metodología de los juegos con el objetivo de enseñar, informar y entretener.
En la práctica, se usan varios elementos característicos de los juegos para atraer y comprometer a las personas, promover el aprendizaje y motivar la acción.
Esto significa que la gamificación suele aplicar un sistema con puntuación, rankings, metas claras a alcanzar y recompensas por completar misiones.
En el contexto de los eventos, esta dinámica fomenta la participación y la interacción entre los asistentes.
También se usa comúnmente para reforzar contenidos, fidelizar asistentes, y mucho más. Las posibilidades son variadas, y también lo son los beneficios.
Los Beneficios de la Gamificación en Eventos
Seguramente ya estás pensando en lo interesante que podría ser esto y en cómo podría traer mejores resultados a tu evento, ¿cierto?
Pues bien, la gamificación puede:
- Aumentar el engagement durante el evento;
- Crear vínculos entre los asistentes;
- Ganarse a patrocinadores y apoyadores;
- Impulsar la promoción orgánica del evento;
- Aumentar el compromiso con las actividades y la productividad durante el evento.
Además, ten en cuenta que la idea no es complicar demasiado las cosas, sino crear un momento lúdico que encaje con el perfil de tus asistentes.
Esto los ayudará a interactuar y sentirse más cómodos durante las actividades.
Consejos para Quienes Quieren Gamificar Eventos
Presta Atención a la Experiencia Completa
Un punto importante es que la gamificación suele asociarse con el uso de tecnología.
Sin embargo, usar celulares y computadores no siempre es la mejor solución.
Durante eventos en línea o híbridos, esta es una buena opción para reunir a personas de diferentes lugares.
Pero los eventos presenciales pueden ofrecer otras opciones más simples y sencillas que las digitales.
Por eso es importante pensar en actividades que vayan más allá de los dispositivos tecnológicos.
En ese sentido, vale la pena invertir en creatividad y en mecánicas atractivas. Esto incluso hará que tu evento se destaque de lo habitual.
Puedes planear una dinámica usando papel, cartas, tableros, o incluso sin ningún material, enfocándote en las personas mismas.
De esta forma, la gamificación será un gran complemento para hacer tu evento aún más atractivo.
Además, recuerda crear un ambiente que fomente los juegos. Prepara:
- Buenos ponentes;
- Un programa atractivo y constructivo;
- Espacios para intercambios y networking;
- Un momento para premiaciones en la programación del evento;
- Un equipo proactivo, atento y alineado.
Todo esto contará —¡y mucho!— para la satisfacción de tu público.
Haz Bien la Captura de Leads
Algunos organizadores o patrocinadores aprovechan la gamificación para captar leads.
Esta es una buena estrategia, ya que las personas comparten su información antes de participar en la actividad a cambio de un premio al final.
El gran problema es que, después de eso, esos leads necesitan ser abordados de la manera correcta para generar interés en el producto.
Así que recuerda crear una campaña de marketing consistente para tu evento y avisar a los asistentes cómo se usarán sus datos.
Esto significa que debes crear correos estratégicos, anuncios dirigidos y un trabajo a largo plazo para convertir a los asistentes en compradores de tu marca, o en asistentes fieles de futuros eventos.
Elige Bien los Premios
En algunas dinámicas de eventos, los asistentes pueden acumular puntos y canjearlos por regalos, como souvenirs, descuentos en futuras ediciones, acceso a áreas exclusivas, y mucho más.
Así que vale la pena entender el perfil de tu público y ofrecer algo que tenga sentido para ellos. Ten en cuenta que el premio no es el único foco del evento, sino que puede ser un complemento que potencie una experiencia positiva y la participación.
Después de todo, los asistentes no van a un congreso solo por el premio, ¿cierto? Pero puede fomentar los intercambios entre asistentes, el aprendizaje y el networking.
No Seas Invasivo, Extiende Invitaciones
Y no obligues a tus asistentes a participar en la gamificación, ¿de acuerdo?
Estas actividades deben ser opcionales y colaborativas, como un descanso o un momento relajado en medio de actividades más serias.
¡Haz todo lo posible para que los asistentes se sientan cómodos!
Ten Reglas Claras
Como mencioné, la gamificación debe sentirse como un juego. Por eso necesita reglas bien definidas, con orientación sobre el camino a seguir y cómo se ganará el premio.
Esto significa que debes establecer:
- Un sistema de puntos;
- Materiales para que el juego suceda con igualdad de oportunidades para todos;
- Reglas simples y objetivas;
- Regalos y premios.
5 Estrategias de Gamificación para Eventos
¡Es hora de elegir los juegos para tu evento!
Aquí van algunos ejemplos que puedes agregar a tu planificación:
1. Escarapelas Gamificadas
Las escarapelas no tienen que ser solo identificaciones, ¿sabías eso? En algunos casos, pueden convertirse en un elemento central de la gamificación.
Por ejemplo, el CBIS’24 (Congreso Brasileño de Informática en Salud) usó stickers coleccionables en las escarapelas para comprometer a los asistentes.
En la práctica, los asistentes al evento ganaban stickers al completar acciones específicas, como ver presentaciones, interactuar en redes sociales o visitar los stands de los patrocinadores.
Los stickers luego se pegaban en la escarapela y, al final, podían canjearse por pines metálicos coleccionables.
De esta forma, los pines se convirtieron en verdaderos símbolos de involucramiento con el evento. Incluso fomentaron una “competencia amistosa” entre los asistentes y la búsqueda de pines especiales.
Este enfoque convierte al evento en una experiencia inmersiva, promueve el networking y garantiza mayor engagement en las diversas actividades.
Y lo mejor: la expectativa por las escarapelas y los regalos en futuras ediciones hace que los asistentes regresen año tras año.
2. Trivias de Conocimiento
Otra opción de gamificación muy común son las trivias.
Imagina una competencia donde los asistentes son desafiados a responder preguntas relacionadas con el tema del evento o con la marca organizadora.
Esta dinámica no solo fomenta una competencia sana, sino que también aumenta el compromiso con el contenido presentado.
Por ejemplo, si tu empresa está lanzando un nuevo producto, la trivia podría incluir datos e información sobre él, despertando interés y conocimiento en el público.
Los puntajes también pueden mostrarse en una tabla de posiciones en vivo, aumentando la interacción.
Finalmente, el ganador puede recibir regalos exclusivos, como muestras, vales o incluso descuentos.
Además de comprometer a las personas, esta estrategia ayuda a captar leads calificados, ya que los asistentes más comprometidos suelen estar más alineados con el tema o la empresa.
3. Juegos en Línea
Si tu evento es en línea o híbrido, considera implementar versiones digitales de juegos virtuales populares.
Por ejemplo, usa trivias interactivas, cartas, o incluso desafíos colaborativos. En algunos casos, vale la pena invertir en la creación de juegos propios para el evento, como juegos de mesa o de cartas.
Busca plataformas de gamificación que te permitan crear juegos que atraigan al perfil de tu público.
De esta forma, promoverás la interacción entre los asistentes usando un lenguaje que ya es familiar en el mundo digital.
Además, este enfoque puede acercar a los asistentes entre sí y construir comunidades. Eso es esencial para una experiencia positiva en un evento en línea.
4. Desafíos en Equipo
Hablando de comunidades, organizar desafíos en grupo es una excelente forma de generar más engagement en tu evento.
Recuerda que la interacción entre pares y el networking creado son elementos clave para asegurar que los asistentes regresen en futuras ediciones.
A veces tu evento incluso será el punto de encuentro anual para las conexiones hechas en ediciones pasadas.
Así que aprende a explorar este beneficio a través de desafíos grupales.
En la práctica, puedes fomentar la colaboración con tareas dirigidas al grupo y premios durante el evento.
Por ejemplo, los hackathons son una de las mayores referencias de este enfoque.
Esto se debe a que el formato del evento promueve talleres y clases, y luego anima a los asistentes a formar grupos y crear soluciones innovadoras a problemas presentados durante el evento.
Además de promover el compromiso, estos desafíos pueden agregar una dosis de competencia, con premios que van desde trofeos simbólicos hasta recompensas tangibles. ¿El resultado? Un evento dinámico, interactivo y memorable.
5. Sorteos
Finalmente, ¡quien nunca haya ido a un evento persiguiendo regalos y sorteos, que tire la primera piedra!
Muchos eventos se conocen como una oportunidad para ganar premios de grandes patrocinadores. ¿Te has dado cuenta de eso?
¡Pero puedes potenciar aún más el engagement en tu evento! Por ejemplo, puedes vincular el sorteo con la interacción en el evento, como rifas disponibles para quienes visiten los stands de los patrocinadores o asistan a las presentaciones.
Al final, además de regalar premios, también aseguras una mayor participación en las actividades programadas.
¡Ni siquiera los eventos en línea se quedan afuera! Even3, por ejemplo, ofrece una función de sorteos de forma gratuita en cualquier evento alojado en la plataforma.
De esta forma, puedes hacer sorteos cuando quieras durante tu evento.
Haz Realidad el Evento de tus Sueños
Ahora, ¿qué te parece empezar a crear momentos increíbles en tu evento? ¡Es hora de poner en práctica la gamificación! Además, también puedes simplificar toda la gestión de tu evento.
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