Probablemente ya sabes que al crear un evento online en Even3, obtienes acceso a varias funcionalidades gratuitas, como la creación del evento en sí, la automatización de procesos, la emisión y entrega ilimitada de certificados, un sitio web personalizable, 30 trabajos enviados y ¡mucho más!
Con la ayuda de la tecnología y los comentarios de miles de clientes, Even3 evoluciona constantemente la plataforma y ofrece cada vez más ventajas a organizadores y asistentes.
¡Hay tantas funcionalidades nuevas que a veces puede ser difícil mantenerse al día!
Por eso vamos a mostrarte 5 funcionalidades gratuitas de Even3 que necesitas conocer para mejorar tu evento. Son:
- Herramientas de interactividad;
- Email marketing;
- Área de transmisión personalizada: perfecta para patrocinadores;
- Tienda exclusiva de tu propio evento;
- Módulo de presentación de trabajos online.
Ya puedes probar todas estas funcionalidades de forma gratuita: solo tienes que crear un evento.
1. Interactividad Sin Gastar Extra en Otras Herramientas
Los eventos online sin duda son mucho más económicos que los eventos presenciales, y probablemente ya lo sabes.
Pero tus finanzas y organización pueden salirse de control si no encuentras una plataforma de eventos con todo lo que necesitas.
Por ejemplo, si organizas un evento de gran escala, probablemente ya pensaste en la interactividad de tu evento digital. ¡Después de todo, todos saben lo importante que es el networking!
En estos casos, los organizadores de eventos online muchas veces terminan recurriendo a herramientas de interactividad, que son, de hecho, una buena alternativa.
Pero, ¿ya pensaste en ahorrar mucho más teniendo toda la interactividad que necesitas en un solo lugar?
Además de ser mucho más fácil de gestionar, ¡te ahorrará tiempo y dinero!
Por eso convertimos una demanda tan grande de nuestros clientes en funcionalidades reales dentro del Área de Transmisión de la plataforma.
Y aunque es súper accesible, gratis y fácil de usar, muchas personas todavía no saben cómo aprovecharla al máximo, así que aquí van algunos consejos:
Crea Una o Varias Encuestas por Transmisión
Probablemente ya viste la pestaña de encuestas en el Área de Transmisión de tu evento en Even3.
Ahí es donde puedes crear tantas encuestas como quieras por transmisión y hacer seguimiento de los resultados en tiempo real.
Es una excelente manera de hacer que tus presentaciones sean más atractivas y comunicarte de forma más directa y en vivo con tu público.
También puedes usar las encuestas para hacer ejercicios, reforzar contenido e incluso descubrir las preferencias de los asistentes.
Como los eventos online tienden a generar mucha distracción y demandan aún más interacción, nuestro consejo es transmitir tu evento a través de Even3 y aprovechar al máximo sus funcionalidades gratuitas de interactividad.
Así que, aunque tu evento sea un live de YouTube, igual puedes transmitirlo a través de Even3 y comunicarte con los asistentes de forma más efectiva a través de la plataforma, sin competir por la atención con otros videos y la avalancha de información en YouTube.
¡Es una gran mejora para la experiencia del asistente!
Consulta las Principales Preguntas de los Asistentes
El Área de Transmisión de Even3 también incluye una pestaña dedicada exclusivamente a las preguntas de los asistentes.
De esta manera, los asistentes pueden usar la pestaña de preguntas para consultar sobre el contenido y también votar preguntas ya enviadas por otros.
Esta es una excelente solución para no perder de vista las preguntas durante transmisiones online con muchos comentarios, permitiéndote seleccionar las más votadas para responder si tienes poco tiempo.
Realiza Sorteos con Todos los Asistentes de tu Evento
Finalmente, otro consejo importante que llevará la interactividad de tu evento a otro nivel es usar la herramienta de sorteos de la plataforma.
Con ella, agregarás un verdadero diferencial a tus transmisiones online.
Después de todo, a todos les encanta un sorteo, e incluso le da a las personas un poco de entusiasmo para participar.
Solo tienes que ir a “Herramientas” en el Área de Transmisión, y luego elegir qué grupo será elegible para el sorteo: todos los inscritos o solo los asistentes con check-in realizado.
Esta también es una excelente funcionalidad para quienes buscan aumentar el número de check-ins en su evento y, como resultado, la cantidad de certificados emitidos. Entonces, ¿ya tienes todo esto claro?
2. Email Marketing Ilimitado
Ahora que ya conoces todas estas ventajas que tu evento puede ofrecer, es momento de compartirlas con los asistentes.
Pero no te preocupes, ¡no tienes que enviar cada correo de forma individual!
A través del Área de Organizador de Even3, puedes automatizar el envío de correos y, sin mucho esfuerzo, crear una experiencia personalizada y única para cada asistente.
De esta manera, puedes usar esta funcionalidad como estrategia de email marketing para notificar a las personas correctas en el momento correcto, construir relaciones, anunciar promociones, promover productos o novedades disponibles para la venta, o compartir otros materiales de tu empresa.
Ah, y recuerda que tus correos deben ofrecer contenido rico y relevante para los asistentes, ¿de acuerdo? Así que segmenta a tu audiencia —como asistentes, autores y no inscritos—, estudia sus necesidades, ¡y crea una experiencia valiosa para tu evento!
3. Aprovecha al Máximo el Patrocinio Online
El email marketing probablemente ya te dio algunas ideas para reforzar la marca y la voz de tus patrocinadores en tu evento.
Ahora imagina combinar esa estrategia con stands online de patrocinadores con información rica y detallada sobre cada uno.
¡Por eso creamos el Área de Transmisión personalizada!
Ahora, además de las pestañas tradicionales con información de la transmisión y el cronograma completo del evento, los organizadores pueden personalizar el área con secciones a medida.
Esto significa que tienes total libertad para usarla de la forma que mejor funcione para tu evento. Una sugerencia es usarla en beneficio de tus patrocinadores.
Este es un gran diferencial a la hora de conseguir patrocinadores para tu evento. Después de todo, ¿qué patrocinador no querría un espacio privilegiado y muy visible dentro de la transmisión de tu evento?
Y, además de eso, ¿poder personalizarlo con la mejor información sobre el producto o servicio que ofrecen?
Así que un buen consejo es destacar este diferencial desde tu propia propuesta de patrocinio.
4. Usa la Tienda para Agregar y Vender Todos los Artículos que Quieras
Probablemente ya sabes que tu evento en Even3 incluye un sitio web exclusivo y gratuito, pero, ¿ya pensaste en qué puedes ofrecer ahí?
Con eso en mente, la tienda es una de las funcionalidades gratuitas que Even3 ofrece para potenciar el sitio web de tu evento.
Después de todo, la entrada por sí sola no siempre entrega todo lo que un asistente está buscando.
A veces los eventos promocionan libros y otros materiales que pueden combinarse y venderse junto con la inscripción.
Así que nuestro consejo es ampliar aún más la experiencia del asistente con artículos exclusivos, como ropa, tazas, artículos de papelería y más. ¡Solo tienes que ser creativo!
Y lo mejor de todo es que la automatización de procesos que ofrece Even3 te dará mucho más tiempo libre para planificar los aspectos destacados de tu evento.
5. Más Facilidad para las Presentaciones de Trabajos Online
Hablando de automatización, el módulo dedicado a la presentación de trabajos online es una solución increíble para eventos con envío de trabajos.
Eso se debe a que el área de Presentación de Trabajos es donde los asistentes pueden acceder a todas las presentaciones de trabajos del evento, además de consultar su propio cronograma personal.
En otras palabras, solo las sesiones en las que presentarán.
Este módulo facilita la vida tanto de organizadores como de asistentes, dirigiéndolos automáticamente a los enlaces de videoconferencia usados para cada presentación.
Cada presentación de trabajo obtiene su propia sala digital única, sin importar cuántos trabajos reciba tu evento.
Y lo mejor: todo esto sin costo adicional.
¡Es realmente un diferencial para eventos donde las presentaciones de trabajos son una parte central del programa!
Ponlo en Práctica: ¡Crea un Evento Gratis!
Finalmente, es momento de poner en práctica todo lo que vimos.
Entonces, ¿qué tal crear un evento gratis y probar la plataforma Even3?
Después de todo, es mucho más ventajoso contar con una plataforma de eventos para realizar tu evento online.
Además de las muchas funcionalidades gratuitas que vimos aquí, Even3 también automatiza tus procesos, integra cada etapa de tu evento y ofrece el tipo de soporte que solo nuestro equipo puede brindar.
