Algo que ha cambiado mucho en los últimos años es nuestra forma de trabajar, sobre todo tras la popularización del trabajo remoto. Ahora, más que nunca, las empresas buscan soluciones para gestionar varias reuniones diarias, integración de equipos, onboarding y mucho más. En ese contexto, no hay nada mejor que un evento corporativo para integrar a tu equipo y ayudarlo a alcanzar los objetivos de la empresa. Aquí tienes todo lo que necesitas saber: qué es un evento corporativo, los tipos que existen y 6 consejos para organizar uno exitoso.
¿Qué Es un Evento Corporativo?
Un evento corporativo es un tipo de evento más profesional, casi siempre organizado por una empresa. Aunque existen varios tipos, los eventos corporativos suelen crearse para reunir a los colaboradores, generar relación con clientes y aliados, y propiciar la interacción entre la empresa y su marca, entre otros objetivos.
Conoce los Tipos de Eventos Corporativos
Como los eventos corporativos tienen objetivos distintos, suelen usar formatos ya conocidos adaptados a su propósito: charlas, cursos y talleres para capacitar colaboradores, o seminarios y congresos para hablar de un tema específico. También hay formatos muy atractivos comúnmente relacionados con los eventos corporativos:
Summit
Un summit -la palabra significa “cumbre” en inglés- siempre busca traer el contenido más actual y relevante del área de la empresa organizadora. Las charlas de un summit suelen estar a cargo de expertos, ofreciendo una experiencia muy actual y relevante para la carrera de los participantes. Las empresas que organizan summits suelen ser referentes del mercado, con contenido de calidad y una experiencia premium.
Ferias
Cuando pensamos en una feria, los stands vienen a la mente. Este es el tipo de evento donde varias empresas se reúnen para exponer sus productos, normalmente compartiendo un objetivo en común que atrae a mucho público. Por ejemplo, las ferias del libro, muy comunes entre editoriales, suelen ofrecer beneficios como productos más baratos o exclusivos, regalos o charlas con autores. En el caso de las ferias online (¡sí, existen!), hay un plus adicional: stands virtuales en salones de feria 2D. En Even3 puedes crear un salón 2D dentro de tu evento y agregar stands online de empresas y patrocinadores.
Es una oportunidad para mostrar tus productos de una forma completamente diferente, llegando a un público aún mayor que en un evento presencial, con funciones extra para promocionar tus productos.
Eventos de Lanzamiento
¡Seguro ya has asistido a uno! Los eventos de lanzamiento son exactamente lo que su nombre indica: creados para promocionar y lanzar un producto. Las empresas usan este formato para generar deseo en torno al producto y crear valor, muchas veces ofreciendo algo nuevo y una experiencia exclusiva para los asistentes. Este tipo de evento se usa para llegar a audiencias, compradores, prensa, colaboradores y patrocinadores. Los lanzamientos online se enriquecen aún más: con los datos de inscripción y la actividad durante el evento, la empresa puede reunir información importante para conocer mejor a su público y sus intereses. Los lanzamientos online también pueden ofrecer extras como foros e interacción con el público, similar a lo que Apple ha hecho en sus últimas ediciones de WWDC.
Reuniones
A diferencia de las reuniones diarias más comunes, las reuniones corporativas tienen un carácter más profesional y requieren organización real. Entre los tipos más comunes están las reuniones de directorio y las reuniones generales de la empresa, que suelen discutir objetivos, planes futuros y decisiones de negocio para distintos públicos. La forma de hacer la reunión varía mucho según el perfil de la empresa, pero suelen ser eventos importantes orientados a involucrar a todos los participantes.
Confraternizaciones
Por último, uno de los eventos corporativos más importantes y esperados es la famosa fiesta de fin de año. Más allá de un momento de conexión, estos eventos son esenciales para reforzar la cultura empresarial, fortalecer los lazos del equipo y preservar un ambiente laboral saludable. En el formato online, estos momentos se vuelven aún más cruciales.
6 Consejos para Organizar Eventos Corporativos Exitosos
1. Planifica con Anticipación
Aunque parezca básico, la programación corporativa requiere aún más anticipación, ya que tus invitados y participantes suelen estar ocupados con demandas laborales, y no querrás que tu evento interfiera con eso. Es buena idea avisar con varios meses de antelación, o pedirles que “reserven la fecha” incluso si el evento aún no está completamente organizado. Otra buena práctica es hacer que los eventos corporativos sean recurrentes y formen parte del calendario anual de la empresa: esto ayuda a generar sentido de comunidad y expectativa en torno al evento.
2. Crea Redes
Una de las mejores cosas de los eventos corporativos es reunir a profesionales con un objetivo en común, ¿por qué no aprovechar ese momento para hacer crecer tu red de contactos? Como probablemente los asistentes tengan perfiles similares, aprovecha los eventos corporativos para aprender y hacer networking.
3. Aprende de Otros Eventos
Otro punto importante al relacionarte con otras empresas es observar lo que ya se está haciendo en eventos corporativos, y no hay nada de malo en eso. Investigar datos del mercado y buenas prácticas ya utilizadas es una estrategia de crecimiento que usan muchas empresas. Asiste a conferencias y ferias de negocios, pregunta a otros participantes qué les gusta y qué no, construye relaciones, conoce proveedores y experimenta. Luego, lleva los mejores insights a tu propio evento, pruébalos y quédate con lo que tenga sentido para tus objetivos.
4. No Olvides la Encuesta de Satisfacción
Finalmente, después de tu evento, no olvides escuchar el feedback: incluso en eventos corporativos, es esencial. Sobre todo en eventos recurrentes, una encuesta de satisfacción te da información valiosa sobre qué mejorar y qué contenidos abordar en próximas ediciones.
5. Potencia tus Ganancias con la Captación de Leads
Un evento corporativo también es ideal para dar a conocer tu marca, lo que significa que puede usarse como estrategia para potenciar las ganancias de tu empresa. Para eso, primero necesitas conocer a tu cliente. Luego, tu evento debe ser atractivo y ofrecer contenido de interés real, para que sepas que tus participantes probablemente ya tienen una conexión con tu producto y pueden ser contactados por tu equipo de marketing y ventas. Durante la inscripción, presta atención: este es el momento de recopilar información importante, iniciar el contacto y, por supuesto, respetar las regulaciones de protección de datos.
6. Da Seguimiento a los Datos de Todos tus Eventos
Por último, después de recopilar tanta información y realizar varios eventos en un año, es esencial que la empresa haga un balance y revise si los eventos corporativos siguen teniendo sentido dentro de sus objetivos. Los datos son tu guía aquí: da seguimiento a las métricas de las encuestas de satisfacción, confirmaciones de asistencia, número de participantes y cuántos eventos realizas por año, entre otros. En Even3, este seguimiento es mucho más fácil, con una herramienta de gestión de eventos pensada para empresas y un menú exclusivo con todos los eventos realizados en la plataforma.
Con una plataforma de gestión de eventos corporativos, el trabajo de tu equipo de marketing se facilita y la mayoría de los procesos se automatizan.
