¿Alguna vez imaginaste cómo hacer crecer tu empresa?
En una encuesta, Gitnux reveló que el 80% de los profesionales de marketing cree que los eventos son esenciales para eso.
Por eso, en el mercado B2B (business-to-business), los eventos son obligatorios en la planificación de marketing.
Los eventos B2B pueden crear conexiones poderosas entre empresas, además de nutrir relaciones con tus clientes y mostrar lo mejor de tus productos y servicios.
¿Quieres saber cómo lograrlo? Sigue leyendo sobre:
- ¿Qué son los eventos B2B?
- Tipos de eventos B2B;
- Beneficios de los eventos B2B;
- 6 consejos para organizar eventos B2B exitosos.
¿Qué son los eventos B2B?
Básicamente, los eventos B2B son aquellos dirigidos específicamente a empresas.
En estos casos, los eventos son organizados por una empresa con el fin de llegar a otras instituciones que ya son clientes o que podrían llegar a serlo.
Así, el público puede estar formado por clientes potenciales, profesionales del área, tomadores de decisiones, etc.
Los objetivos de los eventos B2B son:
- Crear interacciones significativas;
- Promover productos o servicios;
- Generar leads y conversiones;
- Educar a los participantes sobre productos, servicios, nuevas tecnologías, etc.;
- Aumentar el reconocimiento de marca;
- Fortalecer relaciones comerciales y de networking.
Cuando están bien organizados, estos eventos pueden generar retornos interesantes para las empresas, como destacarse frente a la competencia y ganar autoridad en el área.
Por eso, los eventos B2B siempre forman parte de las estrategias de marketing de las grandes empresas y suelen ocurrir de forma recurrente durante el año.
Tipos de eventos B2B
Como mencionamos, los eventos B2B suelen ser recurrentes y pueden organizarse en diferentes formatos, con distintos objetivos.
Los formatos más comunes son:
- Ferias de negocios: aumentan tu visibilidad porque permiten demostrar tus productos a otras empresas y generar leads;
- Conferencias: eventos más grandes que aportan mayor autoridad a la empresa a través de charlas con especialistas, talleres y oportunidades de networking;
- Talleres (workshops): ideales para capacitaciones, suelen atraer a muchas personas al ofrecer un aprendizaje práctico y rápido;
- Webinars: seminarios online que permiten a la empresa alcanzar una audiencia global y afianzar su influencia en el mercado;
- Eventos de reclutamiento: ofrecen contenido de valor para atraer nuevos talentos;
- Hackathons: un formato diferente de evento de reclutamiento. Atraen a más personas por la oportunidad de trabajar en equipos multidisciplinarios y desarrollar proyectos innovadores;
- Meetups: reuniones informales de profesionales de la industria para discutir intereses en común.
En estos casos, lo ideal es combinar diferentes tipos de eventos B2B en el calendario empresarial para mantener a tu público comprometido.
Beneficios de los eventos B2B
Mayor compromiso con los clientes
Los eventos B2B permiten que las empresas interactúen directamente con clientes potenciales y sus socios. Este contacto más cercano crea conexiones auténticas y genera confianza.
Captación de alianzas
Las oportunidades de networking en los eventos B2B pueden generar alianzas estratégicas y beneficios mutuos entre empresas.
Educación sobre el producto
Los eventos son la oportunidad perfecta para que las instituciones eduquen a su público. Puedes mostrar novedades y/o enseñarles a usar tus productos y servicios para alcanzar el éxito que buscan.
Fortalecimiento de marca
Los eventos también son el lugar ideal para fortalecer tu marca en la identidad visual y en los contenidos. Estos pueden compartirse en tus otros canales de comunicación y extender el impacto después del evento.
Acelera el crecimiento del negocio
Por último, los eventos B2B ayudan a las marcas a nutrir relaciones personales con los clientes, brindando un ambiente ideal para recopilar comentarios e identificar mejoras.
6 consejos para organizar eventos B2B exitosos
Organizar eventos B2B exitosos requiere planificación estratégica y atención a los detalles que realmente marcan la diferencia. Aquí van 6 consejos esenciales:
Identifica tu público objetivo y tus objetivos
Para construir un evento exitoso, debes conocer a tu público objetivo y definir los objetivos que esperas alcanzar.
Por eso, intenta identificar las empresas, los cargos y definir un perfil de público para encontrar los temas que despiertan su interés.
Además, establece metas razonables para tu equipo, como generación de leads y aumento de ingresos.
Elige el formato correcto
¿Recuerdas que los eventos B2B pueden tener diferentes formatos? La elección del tipo de evento ideal dependerá de las preferencias de tu público.
Además, el formato del evento debe estar alineado con las metas que definiste.
Por ejemplo, un taller puede ser ideal para conseguir leads, pero no siempre es una buena estrategia para vender productos nuevos.
Así que recuerda elegir un formato adecuado al perfil de tu público y a los objetivos planteados.
Crea una programación atractiva
El valor de tu evento debe transmitirse a través de un excelente contenido y experiencias memorables.
Por eso, intenta crear una agenda de actividades que incluya oradores expertos, sesiones interesantes, interactividad, oportunidades de networking y entretenimiento.
Pero recuerda priorizar siempre un contenido que esté acorde con el perfil de tu público.
Recopila datos
Incorporar tecnología y análisis de datos es esencial en el marketing de eventos B2B actual.
Al fin y al cabo, lo digital ofrece oportunidades únicas para recopilar datos de clientes potenciales y estrechar relaciones a través de los eventos.
Para eso, puedes usar una plataforma de gestión de eventos para planificar tu evento de principio a fin y recopilar datos importantes.
Por ejemplo, puedes usar Even3 para crear formularios de inscripción online gratuitos y capturar la información de contacto de los leads.
Además, es posible implementar la recopilación de datos en otros momentos del evento, como en el sitio web, en la acreditación, en formularios de evaluación, comentarios y mucho más.
En este caso, corresponde al organizador definir qué datos quiere recopilar y elegir las tecnologías ideales para ayudarlo.
Hoy en día, plataformas de eventos como Even3 ofrecen diversas posibilidades de recopilación de datos para identificar cómo funciona tu evento, qué está saliendo bien, posibles mejoras e insights valiosos.
Analiza tus métricas
Con tus datos en mano, asegúrate de dar seguimiento y medir los indicadores de desempeño.
Algunos datos importantes pueden ser:
- Encuestas de satisfacción posteriores al evento;
- Tasas de acreditación;
- Generación de leads;
- Reuniones con clientes;
- ROI del evento, que determinará cuál fue el retorno financiero del evento.
Integra tu evento en la estrategia de marketing de tu empresa
Por último, y lo más importante: tu evento debe estar alineado con los objetivos generales de la empresa.
En otras palabras, debe usarse para apoyar y reforzar la estrategia de marketing del negocio.
Por eso, debe ejecutarse de forma estratégica para generar los beneficios que la institución necesita en ese momento.
Para lograrlo, puedes seguir algunos consejos como:
Alinea el evento con los objetivos de marketing de la empresa
Los objetivos de tu evento deben estar alineados con las metas definidas para alcanzar el éxito de la empresa.
Crea un equipo de marketing integrado
Si es posible, trabaja con diferentes áreas de marketing en el evento, como redes sociales y email marketing.
Refuerza el branding de tu empresa
Mantén la coherencia en los mensajes e imágenes en todos tus canales de comunicación y establece una relación clara entre el evento y tu marca.
Transforma el evento en contenido
Utiliza el contenido generado en el evento en otras campañas de marketing de tu empresa.
Elige el software correcto
Usa herramientas tecnológicas para facilitar la integración de tu evento con las estrategias de marketing de tu empresa.
Con una plataforma de eventos, puedes simplificar el seguimiento de todos los eventos creados por tu institución.
Así, es posible analizar a gran escala si las actividades promovidas están generando retorno, si se están cumpliendo las metas y cuál es el impacto de esto dentro de la empresa.
Además, softwares como Even3 permiten organizar eventos mucho más rápido, creando plantillas que pueden ser copiadas y reutilizadas por cualquier persona autorizada.
Así, garantizas más unidad y control en los eventos de tu empresa.
