¿De repente te volviste una de esas personas que se pregunta cómo organizar una carrera de calle? El tema está en auge y es importante no quedarse afuera.
Al fin y al cabo, las búsquedas en internet sobre carreras locales han crecido muchísimo. ¡Así que esta puede ser tu oportunidad para crear un gran evento deportivo!
Si buscas reunir a distintas personas, dinamizar una zona y generar conexiones, la carrera de calle es la apuesta correcta.
Además, puede practicarla cualquier persona. Si para ganarla hace falta correr mucho, para organizarla solo hace falta seguir estos 10 pasos:
Paso a paso: cómo organizar una carrera de calle
Define el público objetivo y el objetivo del evento
Al principio, surgirán muchas dudas: ¿qué recorrido? ¿Y los permisos de las autoridades locales?
¡Olvídate de eso por ahora! Todo lo que definas dependerá de tu público y del objetivo del evento.
¿Será una carrera de calle benéfica o una competencia profesional? ¿Estará abierta a aficionados o no?
Vas a responder las principales dudas sobre tu evento deportivo definiendo cuál es su objetivo.
Luego, define a tu público: edad promedio, nivel de experiencia, hábitos, preferencias y principales problemas que puedes resolverles.
Trata de definir qué hace diferente a tu carrera y cómo puede atraer a las personas que deseas.
Elige el recorrido de la carrera de calle
Después, por fin llega el momento de elegir el recorrido de la carrera de calle.
Aquí van 5 puntos esenciales para el trayecto del evento:
- La distancia debe ser adecuada para tu público;
- El recorrido debe ofrecer una buena infraestructura, como calles bien pavimentadas y espacio para instalar puntos de apoyo;
- También debe tenerse en cuenta la fecha del evento. Elige un trayecto adecuado al clima de la época del año escogida para la carrera;
- Si lo prefieres, resalta paisajes y puntos turísticos de la ciudad para crear recuerdos en torno al evento;
- Además, el trayecto debe cumplir con las normas de seguridad y regulaciones locales.
Por eso, será necesaria la participación de las autoridades locales para obtener permisos y cierres de calles.
Obtén autorizaciones y permisos
Presta atención: esta es la parte más compleja de organizar una carrera de calle.
Según el recorrido, puede ser necesario conseguir estos permisos con bastante anticipación.
Por eso es importante informarse con las autoridades locales desde el principio y verificar que la carrera no coincida con otros eventos.
Si la competencia tiene más de 250 participantes, quizás necesites presentar un plan de seguridad a los bomberos.
Esto se irá definiendo fácilmente en los próximos pasos.
Pero ten en cuenta que las carreras de calle necesitan autorización de organismos públicos, como el gobierno local, la policía y los bomberos.
Prepara la infraestructura
Ahora que ya tienes los permisos, es momento de montar la infraestructura de una carrera de calle.
Tu función es ofrecer la mejor experiencia posible para fidelizar a los participantes.
Por eso, presta atención a los elementos estructurales necesarios:
- Puntos de hidratación y alimentación;
- Baños portátiles;
- Cronometraje profesional;
- Carpas de primeros auxilios y ambulancias;
- Señalización en la pista, como vallas de aislamiento para el público, carteles, letreros y banners;
- Línea de meta;
- Trofeos, obsequios, medallas y certificados de participación.
Vale la pena aprender a diseñar un buen certificado de participación, ya que es uno de esos pequeños detalles que los corredores recuerdan.
También hay otros elementos no obligatorios que pueden marcar la diferencia, como sonido, fotografía del evento y profesionales del deporte que brinden apoyo durante la prueba.
Define categorías y el reglamento de la carrera
Quien corre en la calle busca un premio. Entonces, ¿qué vas a ofrecer?
Antes de abrir las inscripciones, establece los criterios para ganar la premiación de la carrera.
Recuerda crear un reglamento breve y fácil de entender para cualquier participante.
Al fin y al cabo, un reglamento demasiado extenso puede hacer que algunas personas desistan. ¿Ya lo habías pensado?
Si lo deseas, puedes crear distintas categorías de corredores, como aficionados y profesionales del atletismo.
Esto amplía tu público potencial y es bastante común en los eventos deportivos.
Además, puedes reunir a distintos tipos de público en tu evento y ampliar las oportunidades de networking de los participantes. ¡Es un gran beneficio para los atletas!
Arma un equipo para organizar la carrera de calle
Seguramente ya notaste que organizar una carrera involucra varias áreas, como logística, búsqueda de patrocinadores, ventas y soporte a los participantes, ¿verdad?
Aunque no es obligatorio, armar un equipo calificado te va a ayudar a atender estas áreas esenciales.
Además, piensa en contratar personas para ayudar el día del evento en tareas como distribución de agua, control del recorrido y entrega de kits.
Vende entradas
Como es un evento costoso de organizar, la mayoría de las carreras de calle cobran por la participación.
Por eso, es ideal que hagas seguimiento de tus gastos para saber cuánto cobrar por entrada.
Un consejo es calcular el público esperado y dividirlo entre el costo total del evento. Pero recuerda establecer tu margen de ganancia y un margen de error para no terminar en números rojos.
Esas entradas deben venderse en línea, en un lugar de fácil acceso.
Busca una plataforma segura, con distintos medios de pago y buena reputación en el mercado, como Even3.
Además, tus costos pueden reducirse si consigues patrocinadores. Suelen tener bastante interés en este tipo de eventos.
Establece alianzas y busca patrocinios
Las carreras de calle son excelentes oportunidades de visibilidad para las marcas.
Si tu evento tiene un propósito benéfico o social, aún es más conveniente buscar alianzas.
Por eso, busca patrocinadores que puedan apoyar el evento financieramente u ofrecer productos como agua, medallas, camisetas y obsequios para los participantes.
Además, las alianzas con gimnasios, nutricionistas, clínicas de fisioterapia y otros profesionales del sector deportivo pueden aportar valor al evento.
Todo lo que necesitas hacer es redactar una propuesta de patrocinio que destaque los principales beneficios y diferenciales de tu evento.
Crea una experiencia memorable para los corredores
Como ya mencionamos, la experiencia de tu carrera hará toda la diferencia para que los participantes vuelvan y la recomienden a otras personas.
Por eso, cuida al detalle la entrega de los kits de participación. Normalmente incluyen camiseta, número de pecho, botella y obsequios de patrocinadores.
En la carrera de calle, piensa en la estructura de apoyo: puntos de hidratación, señalización clara, música a lo largo del recorrido y un buen sistema de cronometraje son puntos fundamentales.
Por último, una celebración con food trucks o atracciones puede hacer que el evento sea aún más especial.
Promociona la carrera de calle
Aprovecha la popularidad de las carreras de calle e invierte en su promoción.
- Usa las redes sociales;
- Crea campañas de email marketing para calentar a tu público;
- Haz alianzas con tiendas deportivas para promocionar la carrera entre sus clientes;
- Únete a grupos específicos de WhatsApp o Telegram y comparte la carrera allí;
- Haz campañas con influencers;
- Crea anuncios en Instagram y Google.
Pero recuerda: tus contenidos deben ser atractivos.
Una buena idea es mostrar los diferenciales de la carrera, testimonios de corredores y los preparativos para el gran día.
Para tener más credibilidad, crea un sitio web para tu evento.
Allí puedes crear un canal oficial de ventas y comunicación.
Esto facilitará la comunicación y el compromiso con los participantes.
¡Y no tienes que preocuparte por programar nada ni contratar a un profesional específico para eso!
Plataformas de eventos como Even3 ofrecen un sitio web gratuito para cualquier evento.
Así, solo tienes que personalizar el sitio con la identidad de tu carrera.
Además, puedes aprovechar funcionalidades que marcan la diferencia en las carreras de calle, como el check-in para la entrega de kits, que te permite hacer seguimiento en tiempo real de quién ya retiró su kit del evento y quién no.
Asimismo, la plataforma puede ayudarte con el formulario de inscripción en línea, la venta de entradas, el check-in y mucho más.
Impulsa tu carrera con Even3
Organizar una carrera de calle requiere mucho más que un buen recorrido y un equipo sólido: también requiere las herramientas adecuadas para gestionar todo en un solo lugar.
Con una plataforma de eventos robusta como Even3, puedes:
- Crear el sitio web de tu evento;
- Vender entradas;
- Gestionar los datos de los asistentes;
- Crear certificados de participación;
- Gestionar el check-in para la entrega de kits y la logística del día del evento;
- Potenciar tus campañas de marketing y mucho más.
