Al decidir organizar un evento digital es importante pensar en el tipo de transmisión en línea que vas a utilizar.
Básicamente, hay 4 tipos de transmisión en línea: la videoconferencia, la transmisión en vivo, la transmisión grabada y simulive.
Ahora, ¿vamos a pasar en detalle sobre cada formato? Ven con nosotros para saber más sobre:
- Videoconferencia;
- Transmisión en vivo;
- Transmisión grabada;
- Cómo garantizar una transmisión en línea más segura.
Tipos de transmisión en línea
Comprender mejor cada uno de estos tipos es fundamental para saber elegir el formato adecuado para el evento en línea.
Videoconferencia
La videoconferencia funciona como una reunión digital o un aula virtual.
En este tipo de transmisión, las personas ubicadas en lugares distintos se reúnen en una sala virtual y los participantes solo pueden asistir a la conferencia si están dentro de la sala.
De esta manera, no es posible que los participantes vean la transmisión estando fuera de la sala, con excepción de ciertos casos que explicaremos más adelante en este artículo.
El formato de videoconferencia es muy fácil de organizar porque solo necesitas invitar a las personas a reunirse en la sala contigo.
Las plataformas más comunes para videoconferencias son el Google Meet y el Zoom.
Las videoconferencias son muy interesantes ya que permiten a los conferencistas compartir la pantalla, de modo que compartan con los espectadores una presentación de diapositivas, un video u otro tipo de contenido con mucha facilidad.
Este es un recurso bastante interesante pues posibilita un mayor intercambio de conocimientos, una vez que se aproxima bastante a un aula o a una conferencia presencial.
Hemos separado algunas ventajas y desventajas de la videoconferencia para que entiendas mejor cómo ella funciona.
Ventajas de la videoconferencia
- Fácil de organizar para las personas que se inician en el entorno virtual
- Control de acceso manual de quién entra en la sala, que es ideal para eventos pequeños
- Hay varias herramientas gratuitas y fáciles de usar en el mercado
Desventajas de la videoconferencia
- Todos necesariamente deben ingresar a la sala para participar en el evento, lo que se convierte en un problema para eventos muy grandes.
- No siempre los participantes saben utilizar las herramientas necesarias, además, el hecho de que todos tengan acceso a la sala puede causar molestias. Entonces es necesario saber lidiar con micrófonos abiertos, ruidos innecesarios e imágenes inapropiadas durante el evento.
¿Para quién está indicado?
La videoconferencia es muy indicada para principiantes, eventos pequeños y personas que necesitan un ambiente cerrado, con control de acceso de las personas que asistirán al evento.
¿Qué plataforma de videoconferencia elegir?
Hay una serie de herramientas para videoconferencias, cada una con sus propias características. Entre ellas están Zoom, Google Meet, Skype Meet Now, Cisco Webex, entre otras.
Pero, en este post, vamos a analizar las dos más utilizadas en el mercado: Google Meet y Zoom.
Google Meet
Transmitir una videoconferencia por Google Meet es ideal para eventos pequeños y con hasta 250 personas. Con esa cantidad de personas, la herramienta de Google atiende muy bien y, por eso, es la herramienta que recomendamos.
Ventajas de Google Meet
- Facilidad de organizar
- Herramienta muy estable y simple de usar
- Los Participantes pueden acceder desde el smartphone
- No es necesario crear una cuenta de Google para iniciar sesión en la videoconferencia
Desventajas de Google Meet
- Límite de 100 participantes en la versión gratuita y solo dura 1 hora en la versión gratuita. Para reuniones de más de 1h o con más participantes, deberás contratar un plan de Gsuite.
- Si los correos electrónicos de los participantes no se registran previamente, tendrás que permitir la participación de las personas durante la videoconferencia. Esto causará interrupciones constantes en la conferencia, lo cual es bastante molesto.
- Difícil control de acceso – cualquier persona que tenga el enlace de tu videoconferencia podrá solicitar participar, sin que informe correo electrónico. Por lo tanto, es posible que tengas que hacer una pausa varias veces para verificar si la persona realmente está inscrita en el evento.
Zoom
En la versión gratuita de Zoom, tienes derecho a solo 40 minutos y un límite de 100 personas por videoconferencia.
Por ello, para evitar el problema del tiempo, muchos organizadores han optado por la versión pagada de la plataforma.
Zoom tiene una serie de planos. La versión profesional, que es la más barata, cuesta 15 dólares al mes y permite hasta 24 horas de videoconferencia, sin embargo, mantiene la misma cantidad de participantes.
Con la finalización del evento, los organizadores solo cancelan el plan elegido.
Ventajas del Zoom
- Herramienta completa con posibilidad de personalización
- Posibilidad de crear una reunión con contraseña
- Herramienta muy estable
Desventajas de Zoom
- Te solicita que instales un programa en tu computadora para poder participar
- Límite de 40 minutos y 100 personas en la versión gratuita
- Límite de 100 personas en la versión pagada más barata (desde 15 dólares al mes).
Algunos organizadores han utilizado las videoconferencias permitiendo la entrada a la sala virtual solo de los conferencistas y transmitiendo el video de Zoom o Google Meet en Youtube Live.
De esta manera, logran mantener en la sala solo a los conferencistas y transmitir todo en vivo a través de Youtube Live. Pero esta no es la forma ideal, existen otras herramientas para este caso que abordaremos a lo largo del texto.
Transmisión en vivo
La transmisión en vivo es una gran opción, especialmente para los eventos de corta duración.
En la modalidad en vivo, la grabación y la transmisión ocurren al mismo tiempo. Se ha convertido en la favorita de los organizadores de webinarios y conferencias.
Las herramientas más utilizadas para transmitir videos en vivo son Youtube Live, Facebook Live y el propio Instagram.
Ventajas de la transmisión en vivo
- Facilidad para transmitir. La transmisión se puede hacer, teóricamente, desde cualquier lugar;
- Se necesitan pocos instrumentos para la grabación: solo necesitará una computadora portátil o un teléfono inteligente, una buena conexión a internet y un micrófono;
- Amplio alcance – al ser una red social, puedes llegar a mucha gente, especialmente si tu evento es gratuito y abierto al público;
- Existen buenas herramientas gratuitas para realizar la transmisión.
Desventajas de la transmisión en vivo
- Pueden ocurrir problemas como la inestabilidad de internet, que imposibilitarían la realización del evento;
- La transmisión inalámbrica corre un riesgo muy grande de ralentizarse y bloquearse, por lo que se recomienda utilizar un cable de red;
- En herramientas como Instagram, solo los inscritos en las plataformas pueden ver la transmisión.
Para qué eventos se indica la transmisión en vivo
La transmisión en vivo está indicada, como dijimos anteriormente, para eventos más pequeños o que tengan actividades únicas.
Sin embargo, algunos eventos de mayor tamaño también mezclan actividades o conferencias transmitidas en vivo con las grabadas.
Un formato muy recurrente de la transmisión en vivo es el webinario. En el webinario, el orador realiza una presentación sobre un tema específico e interactúa con los participantes a través de un chat.Para conferencias abiertas, que apuntan a un mayor alcance de audiencia, a la divulgación del evento, del tema o del nombre del orador, las transmisiones en vivo funcionan muy bien.
¿Qué plataformas puedes elegir?
Existen herramientas como Instagram y Facebook Live, pero indicamos que la transmisión en vivo se realice a través de Youtube Live. La herramienta es la más completa y utilizada actualmente en el mundo de los eventos.
También puedes hacer que tu transmisión en vivo sea más profesional utilizando herramientas como Streamyard. Ellas hacen que el diseño de tu transmisión en vivo (también conocida como live) sea más atractivo.
Youtube Live + Streamyard
Este combo es, sin duda, lo que más indicamos para la transmisión en vivo de eventos. Explicaremos en detalle sobre cada una de las herramientas, pero Youtube Live con Streamyard es una de las combinaciones más utilizadas por los organizadores de eventos en Even3.
Youtube Live está indicado para eventos abiertos al público. No es indicado para eventos pagados ou restritos, pues la transmisión puede ser accedida por cualquier persona con el enlace.
Ventajas de Youtube Live
- Es posible programar lives, un gran recurso para eventos;
- Puedes transmitir usando una computadora portátil o móvil (por móvil, sin embargo, hay algunas restricciones);
- Es posible hacer que la transmisión sea más profesional creando diseños personalizados a través de herramientas como Streamyard;
- Es gratis;
- Opción de interacción con los participantes a través del chat;
- Puedes transmitir de forma pública o listada (solo para usuarios con enlace);
- No es necesario tener una cuenta de Youtube para ver la transmisión.
Desventajas de Youtube Live
- Controlar quién asiste o no a tu transmisión es difícil, ya que todo usuario con enlace puede verla;
- Al activar la función de live en tu cuenta de Youtube tienes que esperar 24 horas antes de realizar la primera transmisión;
- No puedes descargar el video de la transmisión en vivo a través del propio Youtube, se necesita un programa externo para eso.
Streamyard
Con Streamyard, puedes invitar a oradores, agregar una presentación de diapositivas y controlar quién va a aparecer en la transmisión en vivo. Todo esto será transmitido por Youtube Live y garantizará un aspecto mucho más profesional para tu transmisión.
Instagram viene siendo el escenario de las lives. Sin embargo, no siempre es ventajoso realizar la transmisión de su evento allí. Una de las razones principales es que vas a competir por la atención de tu espectador con una serie de otras lives que, probablemente, estarán siendo transmitidas en el mismo momento de la tuya.
Por ser una de las redes sociales más utilizadas en el momento, es común que los espectadores se distraigan, aún con notificaciones de me gustas, comentarios y nuevos seguidores.
Sin embargo, también es muy fácil de transmitir a través de Instagram. No necesitas tener un super equipo en casa para poder transmitir, ¡tu smartphone y un ambiente tranquilo hacen el trabajo!
Instagram está especialmente indicado para eventos o actividades de corta duración, ya que impone un límite de hasta 60 minutos de transmisión en vivo.
Es posible usarlo para eventos restringidos y eventos pagados, pero solo si el organizador o el orador crea un perfil cerrado en la plataforma y agrega los suscriptores manualmente.
Ventajas de Instagram
- Muy fácil de transmitir;
- No necesita equipos costosos;
- Gratis;
- Alto alcance;
- Es posible habilitar o deshabilitar los comentarios durante la transmisión;
- No hay límite de espectadores.
Desventajas de Instagram
- Es necesario tener una cuenta de Instagram para ver la transmisión;
- Para los eventos que crean cuentas cerradas en la plataforma, es necesario saber filtrar quiénes son los inscritos y no inscritos en el evento;
- Disputa de la atención del espectador con notificaciones y otras transmisiones en vivo de la plataforma;
- Solo es posible que dos oradores participen en la transmisión al mismo tiempo;
- Las lives a menudo funcionan como chats y no tienen un diseño elaborado;
- El límite de duración de la transmisión en vivo a través de Instagram es de 60 minutos.
Facebook Live
Facebook Live te permite transmitir en vivo directamente desde tu página de Facebook, o en grupos y eventos específicos de la plataforma.
Es posible utilizarlo tanto para eventos abiertos y gratuitos, como para restringidos y pagados. Pero el organizador deberá seguir pasos específicos para restringir los accesos.
Cuando el organizador elige usar Facebook Live para eventos restringidos o pagados, es común que cree un grupo específico para la edición o actividad del evento. Sin embargo, en este caso, solo pueden ver la transmisión los participantes que tengan una cuenta en la plataforma.
Entonces, no siempre es una buena opción. Una vez que obliga a que el participante esté inscrito no sólo en el evento, sino también en Facebook.
Si deseas realizar el evento por Facebook, es extremadamente importante advertir en la página del evento que tener una cuenta en la plataforma es algo obligatorio. Por eso, es bueno dejar el enlace para registrarse en Facebook disponible en el sitio web del evento.
Ventajas de Facebook Live
- Es gratis;
- No hay límite de tiempo de transmisión;
- No hay límite de espectadores por transmisión;
- Los espectadores pueden interactuar con el orador y entre ellos a través del chat;
- Puedes crear grupos y realizar la transmisión solo para los participantes del grupo.
Desventajas de Facebook Live
- Es necesario tener una cuenta de Facebook para ver las transmisiones;
- Es necesario agregar participantes a un grupo si deseas transmitir a una lista única de personas;
- No hay control de inscritos en el evento si la transmisión se realiza en su página de Facebook.
Transmisión grabada
La transmisión grabada consiste en la grabación anticipada de las conferencias de un evento en línea.
Estas conferencias, posteriormente, podrán ser publicadas en un día y hora específicos de la programación del evento, ¡como si estuvieran siendo transmitidas en vivo!
La transmisión grabada es el tipo ideal para los organizadores y oradores que desean evitar inconvenientes y sustos muy comunes a la transmisión en vivo, como fallas en el micrófono y caídas de internet.
También está indicada para los eventos que albergarán oradores internacionales, ya que las diferentes zonas horarias podrían ser un lastre para la transmisión en vivo.
Además, es posible crear contenidos más elaborados en la transmisión grabada.
Los contenidos pueden ser grabados directamente por la cámara del notebook o por la cámara del celular. Sin embargo, para obtener videos de mejor calidad, indicamos webcams o cámaras. Criamos uma lista de materiais úteis para transmissões online neste artigo:
Para armar presentaciones, puedes usar Google Slides, Power Point y Keynote. Y, para grabar tanto la pantalla del ordenador como tu presentación, puedes utilizar herramientas como Loom.
¿Cuáles son las ventajas de la transmisión grabada?
- Es más segura;
- Posibilidad de crear contenidos más elaborados y con aspecto más profesional;
- Disminuye la posibilidad de errores e imprevistos;
- Facilidad de edición;
- Espacio para exponer la marca del evento y de patrocinadores.
¿Cuáles son las desventajas de la transmisión grabada?
- Sin una plataforma de eventos, el orador no logra interactuar con los asistentes durante la transmisión, en tiempo real;
- Los oradores pueden tener dificultades para grabar los materiales si no están bien instruidos.
¿Para qué eventos es ideal la transmisión grabada?
La transmisión grabada logra atender bien a prácticamente todo tipo de evento, con excepción de aquellos que, por cuestiones de logística o de formato de actividad, necesitan ocurrir en vivo.
Indicamos la transmisión grabada especialmente para eventos que cuentan con un gran número de actividades o conferencias. Esto reducirá la posibilidad de que se produzcan errores o sobresaltos durante la transmisión al público.
Además, la transmisión grabada es ideal para los organizadores y oradores que desean producir videos más elaborados, con ediciones y con la inserción de logo de patrocinadores o viñeta del evento.
Y para aquellos que desean garantizar una mejor seguridad para el video al evitar compartir enlaces con personas que no están inscritas al evento, por ejemplo. Aquí se incluyen, por ejemplo, los congresos y simposios con inscripciones pagadas y, consecuentemente, de acceso restringido.
Simulive
Similar a la transmisión grabada, simulive también es un video previamente filmado y editado, pero simulive, como su nombre lo indica, simula uno en vivo.
Es decir, tu contenido grabado se transmitirá como si fuera en vivo y no permitirá que el participante retrasado regrese a la transmisión y vea los minutos iniciales del evento.
Además, aunque el contenido está pregrabado, puedes insertar chats, preguntas y cuestionarios que transmiten la sensación de en vivo a los participantes del evento.
Ventajas
- Es ideal para eventos internacionales, ya que puede estar disponible varias veces en diferentes momentos para agregar a los participantes de diferentes ubicaciones;
- Causa un sentido de urgencia al igual que el en vivo;
- Es perfecto para transmitir más de una vez los contenidos en los que has invertido tiempo y dinero.
Desventajas
- Necesita de la buena preparación del presentador para dar la idea de inmediatez, como utilización de verbos en el presente e indagaciones;
- Por lo tanto, es más laborioso.
Equipos necesarios
- Cámaras externas, cámaras y micrófonos de solapa para vídeos y audios de mayor calidad;
- Herramientas de edición de video.
Se ainda está com dúvidas, preparamos uma tabela que levanta algumas questões importantes na hora de decidir o formato certo.
Nela, levantamos os principais pontos que você deve se questionar na hora de decidir o tipo ideal de transmissão online para o seu evento.
A partir desses questionamentos, você conseguirá fazer uma escolha bem mais assertiva 🙂
¿Cómo garantizar una transmisión en línea más segura?
La seguridad en la transmisión en línea de eventos es algo que el organizador tiene que tener en cuenta.
Para garantizar que tu evento en línea ocurra de manera más segura, sin que el enlace sea compartido para no-inscritos, lo ideal es que el evento cuente con herramientas que traigan esa tranquilidad para la organización del evento.
Even3 Streaming
Pensando justamente en la seguridad de los eventos en línea, Even3 creó la funcionalidad Even3 Streaming en la plataforma.
Even3 Streaming está especialmente indicado para eventos pagados, que deseen garantizar que solo las personas que pagaron por la inscripción al evento tengan acceso al contenido disponible a través de él.
Evita que haya, por ejemplo, el intercambio de enlaces entre personas no registradas en el evento. Even3 Streaming también garantiza que la transmisión no caiga debido a la cantidad de accesos durante el evento, ya que queda 100% alojado en la plataforma de Even3.
