Existen diversos tipos de eventos científicos y académicos.
Al organizar un congreso, es necesario contar con un grupo de responsables de la calidad científica del evento. Así se forma un comité editorial.
Pero al armar un comité editorial, hay que seleccionar con cuidado a quién ejercerá ese papel.
En este artículo hablaremos sobre la importancia y el rol del Comité Editorial en eventos científicos.
Entenderás cómo seleccionar a los miembros que formarán parte de esta comisión y cómo definir las reglas de sumisión de trabajos en tu evento. ¡Vamos allá!
Importancia del Comité Editorial
Ser invitado a formar parte del Comité Editorial de un evento es un honor para cualquier profesional.
Esta invitación reconoce la capacidad técnica y científica del profesional, ya que lo califica para evaluar críticamente los trabajos enviados por los participantes.
Su dictamen será el principal parámetro para seleccionar lo que será presentado en el evento y publicado en las Actas del Evento. El compromiso con esta tarea requiere mucha dedicación.
Después de todo, al evaluar críticamente un trabajo, se conocen las dificultades de un autor en las más diversas áreas, como buscar referencias sobre el tema, documentar y conseguir tiempo para redactar el trabajo. Los trabajos que presentan muchos problemas requieren mucha atención del comité editorial.
Si te invitan a formar parte de un Comité Editorial, debes tener presente que necesitarás ejercer esa responsabilidad con seriedad y con la eficiencia que se espera.
¿Cuál Es el Papel del Comité Editorial?
Los miembros del Comité Editorial son investigadores de diferentes áreas del conocimiento.
A partir de sus especialidades, forman un grupo diverso para realizar la revisión de los trabajos científicos, basada en criterios académicos y científicos.
El comité editorial tiene diversas funciones. Entre ellas está la elección de los evaluadores del evento, es decir, quién será responsable de evaluar los trabajos enviados a tu evento.
Evaluar no es una tarea fácil.
Puedes simplificar el trabajo utilizando un sistema de evaluación que agilice el proceso y le dé mayor confiabilidad a la evaluación de tu evento.
Otra función del comité editorial es formatear los trabajos.
Es responsabilidad de los miembros estandarizar el diseño y la estructura del documento para que, al momento de presentarse y publicarse, todo cumpla con los requisitos establecidos.
Este es también el momento de incorporar la marca de tu evento en los diseños, entre otras cosas.
También aprueban normas específicas para ciertos tipos de trabajos, como las presentaciones orales y los pósteres, además de definir las reglas de sumisión.
Estas serán las normas que los participantes deberán seguir, ya que es una forma de mantener la calidad del trabajo de tu evento.
Seleccionando Miembros del Comité Editorial
El Comité Editorial de un evento puede afectar su calidad. Por eso, al elegir quiénes serán miembros, considera los siguientes consejos:
Los miembros ya existentes del comité pueden sugerir nuevos integrantes. Es una excelente forma de tener profesionales del mismo nivel trabajando juntos.
Debes mantener una lista actualizada de los miembros del comité, incluyendo el área específica de especialización de cada uno y anotando qué tan útiles fueron en el pasado.
Identificando Candidatos Potenciales
El número de publicaciones científicas y la trayectoria académica son los principales factores para integrarse a un Comité Editorial.
Para representar al Comité Editorial, lo ideal es que los miembros sean designados de instituciones de investigación relevantes. Así, ya tienes cierta garantía de que se trata de personas relevantes en el ámbito científico.
Los principales evaluadores de ediciones anteriores también pueden ser adecuados para convertirse en miembros del Comité Editorial. Los autores de los mejores trabajos de ediciones pasadas también son candidatos interesantes; después de todo, es una forma de contar con la visión de quien ya pasó por la experiencia de enviar un trabajo científico, ahora desde dentro de la comisión.
Al reclutar miembros potenciales para esta comisión, es útil brindar una breve descripción de lo que deberán hacer, detallando sus principales responsabilidades.
Reglas de Sumisión
Es responsabilidad del Comité Editorial definir las reglas de sumisión.
Estas serán las normas que los participantes deberán seguir, ya que es una forma de mantener la calidad del trabajo de tu evento.
En las reglas de sumisión, definirás tanto el número de trabajos que cada autor puede enviar como cuántos autores puede tener cada trabajo.
El Comité Editorial debe verificar si los trabajos propuestos se ajustan o se desvían del eje temático al que están vinculados.
Las reglas de sumisión deben incluir la dirección de correo a la que se enviarán los trabajos, o qué plataforma de sumisión se debe usar.
Diagramación
Otro aspecto que debe figurar en las reglas de sumisión es la diagramación general de los trabajos.
¿En qué formato debe enviarse el texto completo del trabajo? Elige si el formato es DOC/DOCX o PDF.
Sobre la diagramación, también es necesario definir los márgenes superior e inferior, además de la fuente y la alineación. Establecer en qué parte de las páginas debe ir la numeración también es importante.
Indica cómo debe presentarse el título del trabajo, además de indicar cómo deben aparecer los nombres de los autores.
Limita la cantidad de caracteres del resumen y el número de palabras clave. Define la cantidad de caracteres, incluyendo espacios, del texto completo.
Existen plantillas para diversos tipos de trabajos, según lo que se solicite en tu evento.
Al definir los tipos de trabajos que se aceptarán en el evento —como artículo científico, resúmenes, pósteres—, el Comité Editorial también puede ofrecer estas plantillas estandarizadas con el diseño del evento. En eventos con presentación de pósteres, es necesario crear normas específicas para ese tipo de trabajo, indicando: estructura, dimensiones y contenido del póster, qué debe enviarse al Comité Científico para su evaluación, extensión de los textos, resumen y palabras clave.
Evaluación
En las reglas de sumisión debe quedar claro cómo funcionará la evaluación de los trabajos.
Todos los trabajos enviados serán verificados en cuanto al formato, exigiéndose el cumplimiento de las orientaciones establecidas.
Es importante indicar qué criterios se evaluarán.
Por último, en el documento de normas de sumisión debe constar cuándo se divulgarán los resultados, las fechas de las presentaciones (de ser posible junto con la programación científica), y la fecha de publicación de las Actas.
Es importante dejar claro que solo los autores que sigan estas normas podrán integrar la programación científica del evento.
¿Listo para elegir quiénes serán los miembros del Comité Editorial de tu próximo evento? ¡Déjanos un comentario!
