¿Ya oíste hablar de ellas? Las actas online son poco conocidas, pero muy importantes para los organizadores de eventos académicos y científicos.
Solo así consiguen poner a disposición de toda la comunidad el material producido, en formato físico o digital.
Antiguamente, las actas se publicaban en una serie de libros con cientos de páginas. ¡Imagina la dificultad para catalogar todos los trabajos hechos por los investigadores!
Por eso, con la evolución de la tecnología, las páginas de los libros fueron dando lugar a los CDs y pendrives, pero ya existen medios más prácticos, como lo online.
Hoy, la mayor parte se publica en internet porque resulta más ágil y, además, más accesible, ya que cualquier persona puede leer y compartir.
¿Quieres saber más? En este artículo te mostramos los beneficios y cómo publicar las actas de tu evento.
¿Cuál es la Importancia de las Actas Online para los Eventos?
Para los organizadores, estos documentos garantizan la credibilidad y consistencia del evento, haciendo que la marca se convierta en una referencia.
Además, tener un resumen o trabajo publicado en eventos también es muy valioso para la carrera académica de los investigadores, ya que pueden agregar ese material a su currículo académico.
¿Dónde Puedo Publicar las Actas de mi Evento?
¿Sabías que Even3 puede ayudarte muchísimo con esta etapa?
Por eso creamos Even3 Publicaciones, un producto que trabaja directamente con publicaciones científicas y académicas, como actas, artículos científicos, entre otros.
Al organizar un evento en nuestra plataforma o contratar la publicación, tienes la opción de catalogar todos los trabajos presentados.
¿Cómo Funciona la Publicación de Actas Online en Even3?
Nosotros hacemos todo el trabajo manual por ti, es decir, las publicaciones estarán disponibles online en un sitio exclusivo, con acceso abierto e ilimitado para el público.
1. Solicitud de los Trabajos Completos
Para comenzar, solicita los trabajos completos a los participantes y realiza toda la comunicación con el autor a través de la plataforma, de forma práctica y rápida.
Para subir los trabajos, la lista de autores, coautores y correos, los archivos deben estar en formato Word o PDF. ¡Presta atención!
2. Prefijo Editorial y Ficha Catalográfica
¡Even3 también resuelve esta parte burocrática! Emitimos el ISSN o ISBN, en caso de que todavía no tengas los identificadores.
Además, generamos una ficha catalográfica de las actas, que cualquier persona puede descargar. Así, el contenido puede compartirse fácilmente y se convierte en una referencia de investigación para la comunidad científica.
3. Publicación e Indexación en Google
Por último, para que estés más tranquilo, la página cumplirá con los estándares exigidos por el ISSN o ISBN, y esto solo ocurre después de completar todo el proceso burocrático.
También puede generarse un PDF del material, en caso de que quieras adaptar el contenido a otros formatos de publicación, como impreso o CD.
Los trabajos quedan disponibles en internet en un repositorio universal y gratuito, y garantizamos que estarán accesibles por tiempo indeterminado y sin tasa de mantenimiento.
Además, la publicación de todas las actas generadas con nosotros se indexa en Google en pocos días.
“Era un servicio completamente manual y por Excel. Distribuíamos todo por correo a los profesores, era extremadamente laborioso. La mayor razón para usar Even3 fue la simplicidad y el menor intervalo de tiempo entre el fin del evento y la disponibilización de las Actas.” — Daniel Moura, organizador del SIMEP.
El participante o investigador puede encontrar un contenido específico mediante el campo de búsqueda de nuestra plataforma, buscando por autor o coautor, por ejemplo.
Además, puedes descargar la ficha catalográfica o la publicación completa desde la nube para armar la referencia de otra investigación.
Si ya estás planificando o has realizado un evento, pero aún no publicaste las actas, ¿qué tal solicitar un presupuesto?
