¿Alguna vez diste una charla en un evento presencial? ¿Y en un evento online?
Sabemos que, con la tecnología y el auge de los eventos digitales, muchos profesores y oradores han tenido que adaptarse a una nueva forma de entregar contenido: las charlas online.
Y es natural que surjan dudas sobre la mejor manera de armar presentaciones y hablar en este tipo de evento.
Por eso, para ayudar a los oradores a prepararse correctamente para entregar contenido en eventos digitales, armamos este Manual del Orador.
En él, encontrarás varios consejos que te ayudarán a tener éxito con tus presentaciones online, como: qué equipo usar, los tipos de charlas online, el equipo que necesitas para armar una buena presentación, ¡y más!
Manual del Orador: Los Mejores Consejos
- Tipo de charla: ¿videoconferencia, grabada o en vivo?
- Cuidados generales para presentaciones online: vestimenta, ambientación y pruebas
- Cómo hablarle a tu audiencia
- Buenas prácticas para trabajar con la organización
- Elegir el equipo de grabación correcto
- Armar tu presentación
- La plataforma correcta para transmitir tu charla
Tipo de Charla: ¿Videoconferencia, Grabada o en Vivo?
¿Te invitaron a dar una presentación en un evento y no sabes por dónde empezar? ¡Vamos a verlo! Este será el primer tema de nuestro Manual del Orador.
El primer paso para prepararte bien es entender el formato de la charla a la que fuiste invitado. Para eventos online, averigua si es una videoconferencia, una charla en vivo o una grabada.
Videoconferencia
En una videoconferencia, estarás en la sala con los asistentes, y posiblemente con otros oradores. Solo las personas dentro de esa sala virtual participarán del evento.
Así que, para eventos con mucha gente, se debe indicar a los asistentes que apaguen sus cámaras y micrófonos mientras el orador está hablando, para evitar ruidos innecesarios que puedan interrumpir la presentación.
Los asistentes pueden interrumpir la charla para hacer preguntas. Por eso, como orador, puedes pedir que las preguntas y respuestas se guarden para el final. Eso mantiene la charla más organizada.
Una videoconferencia sigue siendo, en esencia, un formato en vivo. La transmisión puede realizarse a través de plataformas como Zoom Meetings, Google Meet y Microsoft Teams.
Charla Grabada
Como su nombre lo indica, una presentación grabada ocurre cuando los oradores graban su charla con anticipación y envían el material terminado a los organizadores del evento.
Todo el contenido ya está preparado con anticipación, y el día del evento, los asistentes ven la transmisión de esa presentación.
Además, la gran ventaja de una charla grabada es la posibilidad de editar el material, o incluso rehacer la grabación si hay un error o para mejorar ciertas secciones.
Y recuerda, es importante enviar el archivo a los organizadores con bastante anticipación.
De esa manera, si se necesitan ajustes, tendrás tiempo para hacerlos sin interrumpir el cronograma del evento.
A los oradores les suele encantar tener una audiencia interactiva, ¿verdad? Entonces, ¿cómo funciona la interacción cuando la charla está grabada?
No te preocupes, ¡hay una solución para todo! Déjame explicarte cómo los oradores pueden interactuar con la audiencia en este caso.
En algunos eventos digitales, los oradores pueden ser invitados a responder preguntas al final del video, mientras el evento aún está en curso.
Pueden unirse a un video en vivo solo para responder esas preguntas, y también pueden contar con la ayuda de un moderador seleccionado por la organización, quien le transmite cada pregunta al orador sin problemas.
Otra opción es responder preguntas por correo electrónico o a través del chat que ofrece la plataforma de eventos durante la transmisión de la charla.
Charla en Vivo
A diferencia de una charla grabada, una charla en vivo no se puede editar.
La grabación y la transmisión ocurren al mismo tiempo.
Los asistentes siguen la presentación en tiempo real y pueden enviar preguntas para que se respondan a lo largo de la charla o al final, mediante moderación.
El hecho de que no se pueda editar termina agregándole más peso al contenido y al orador, ya que demuestra dominio y confianza al hablar. Después de todo, como dice el dicho: si lo sabes, puedes hacerlo en vivo.
Para este tipo de charla, el organizador les indicará a los oradores la herramienta elegida y les informará el horario y la duración de la presentación.
Así que la tarea principal es presentarte en el horario programado y manejar bien tu tiempo, para no dejar ningún tema sin cubrir.
Además, es un formato excelente para crear más interacción con los asistentes, establecer conexiones entre temas cubiertos por otros oradores y hacer que el contenido sea aún más rico.
Cuidados Generales para las Presentaciones
Algunos cuidados son esenciales cuando llega el momento de tu presentación, ya sea una videoconferencia, una charla grabada o una en vivo. No podíamos dejarlos fuera de este Manual del Orador.
Estos son detalles que hacen que el evento se sienta más profesional y le dan más credibilidad al orador.
Vestimenta Adecuada
Una de las primeras cosas en las que pensar es qué te vas a poner. Después de todo, la ropa que usamos dice mucho sobre nuestra personalidad, y también sobre la del evento.
Así que piensa en el estilo del evento en el que vas a hablar: ¿es más casual o más formal?
Si el evento es específicamente sobre clubes de fútbol y vas a hablar sobre un equipo en particular, tiene sentido usar la camiseta del equipo. Pero si tu evento es muy formal, la idea es vestirte también de forma más formal.
En general, las musculosas o camisas muy escotadas transmiten un mensaje de informalidad, ya que normalmente se usan en entornos más relajados.
Piensa en la imagen que quieres proyectar a la audiencia durante tu presentación. Los tonos neutros y discretos son la opción más común.
La Mejor Ambientación
La ambientación es otro punto muy importante que cubriremos en este Manual del Orador.
Al elegir el lugar desde donde transmitirás tu charla, necesitas prestar atención a detalles como la iluminación, el orden y qué tan profesional se ve el espacio.
Una buena iluminación contribuye mucho a la calidad de la imagen, mejora la nitidez y pone el foco en el orador.
Los ambientes oscuros, por otro lado, terminan haciendo que la imagen se vea pobre y con sombras.
Pero una buena iluminación no ayudará mucho si el espacio no está ordenado, ¿verdad?
Los objetos desparramados y el desorden visual no solo se ven mal, también pueden distraer a los asistentes.
Una vez que ajustaste la iluminación y ordenaste el espacio, piensa en una ambientación que transmita más credibilidad.
Imagina asistir a un evento online donde el orador está en una habitación rosa, bien iluminada, ordenada y decorada con unicornios en la pared. ¡Podemos garantizarte que tus asistentes se distraerían y conseguirían excelentes capturas de pantalla de la escena, aunque la habitación estuviera prolija y organizada!
Siempre piensa en la imagen que quieres transmitir, para que las personas puedan sentir aún más confianza en ti y en lo que estás presentando.
Haz Pruebas
Se aprende probando, así que haz algunas pruebas antes de tu presentación oficial y ensaya tu introducción.
Puedes simular estar en el evento real: saluda a los asistentes con un buenos días, buenas tardes o buenas noches (según cuándo sea la charla), y comienza tu presentación como si fuera la real.
También puedes cronometrar tu presentación y verificar si se ajusta a la duración establecida por la organización.
Estos ensayos pueden ayudarte a detectar cosas que quizás no funcionen bien o se sientan raras durante la transmisión en vivo, desde ruido de fondo o luces parpadeantes hasta texto que necesita pulirse.
Cómo Hablarle a tu Audiencia
Durante la transmisión o grabación de la charla, usa verbos en tiempo presente para dar la sensación de que estás en el escenario en ese preciso momento. Esto hace que los asistentes se sientan más cerca de la presentación.
Dale a la audiencia una breve introducción sobre ti: tu nombre, tu formación y un poco sobre tu carrera profesional. Esto ayuda a que la audiencia te conozca mejor y se interese aún más en tu contenido.
Recuerda hablar mirando directamente a la cámara, y evita mirar hacia otro lado.
Puede sentirse un poco intimidante al principio, pero hablar mirando a la cámara es como hablar mirando directamente a tus asistentes.
Ese “contacto visual” genera más confianza en quien recibe el mensaje.
Presta atención a tu tono de voz y a tu postura. Hablar demasiado fuerte puede resultar molesto, y hablar demasiado bajo puede perjudicar la comprensión.
En cuanto a la postura, intenta mantenerte erguido y centrado; una postura encorvada puede transmitir poca energía o desinterés.
También es bueno mencionar el nombre del evento durante la grabación de tu charla online, para asegurarte de que el contenido se entienda como exclusivo de ese evento y no se reutilice en otras presentaciones.
Para una charla grabada, lo mejor es empezar a grabar aproximadamente a la misma hora en que realmente se realizará la transmisión más adelante.
Por ejemplo, si la transmisión será por la noche, un video grabado con luz del mediodía se vería un poco fuera de lugar.
Cuanto más cercano a la realidad, mejor. De esa manera, los asistentes sienten un toque más personal en el contenido producido.
Y al final de la presentación, no olvides despedirte de la audiencia y agradecerles por participar.
Buenas Prácticas para Trabajar con la Organización
Una buena práctica durante las presentaciones de eventos, ya sean online o presenciales, es respetar siempre el horario establecido por la organización.
Ajustarse al cronograma y no exceder el tiempo asignado es esencial.
De esta manera, además de asegurarte de cumplir con lo que estableció la organización, no incomodas a los asistentes que planearon estar presentes en ese horario específico.
Y hablando de cumplir con los plazos, es esencial que, para el material grabado, el archivo se envíe a la organización con la mayor anticipación posible.
De esa manera, se pueden hacer ajustes sin sobrecargar al equipo organizador con envíos de último momento.
Elegir el Equipo
Tener un contenido interesante es esencial, pero una buena calidad de imagen marca una gran diferencia, por eso el equipo de grabación correcto importa.
Cuando hablamos de equipo de calidad, no nos referimos necesariamente a cámaras y micrófonos profesionales vendidos a precios altísimos. Algunos equipos de menor calidad pueden causar distorsión de imagen y ruido de audio, lo que no solo molesta a los espectadores, sino que también puede hacer que pierdan interés en lo que estás cubriendo.
Opta por una cámara con buena calidad de imagen; muchos smartphones ya pueden grabar en alta resolución, ya sea HD (1280×720) o Full HD (1920×1080).
Para mantener la cámara estable, busca un lugar donde apoyarla, o incluso un trípode simple que te ayude.
Aun con buena calidad de imagen, los teléfonos o cámaras podrían no captar muy bien el audio, así que un micrófono externo es una buena idea.
Ahora que tu equipo está listo, haz varias pruebas.
Puedes pedirles ayuda a amigos para verificar si te escuchan bien y cómo se ve la imagen.
Este tipo de pruebas son fundamentales para detectar fallas o ruidos en la transmisión.
Además, no olvides tener baterías de repuesto y cargar tus dispositivos, o mantenerlos enchufados, para no correr el riesgo de que alguno de tus equipos se quede sin batería durante la presentación.
Armar tu Presentación
Prepararse para un evento online es casi lo mismo que prepararse para uno presencial: presta atención a tus diapositivas, presenta un diseño agradable, usa un lenguaje claro y usa ejemplos para reforzar lo que estás diciendo.
Los ejemplos son una excelente manera de ayudar a los asistentes a visualizar mejor las cosas y relacionarse con las situaciones que describes, lo que puede hacer que les resulte más simple y claro absorber el contenido.
Las preguntas también son una buena manera de crear interacción; puedes preguntar si la audiencia se ha encontrado con cierta situación y luego continuar con tu explicación, por ejemplo.
Prepara una lista de verificación con todo lo que necesitas tener listo para tu presentación, y ve marcando los elementos a medida que reúnes todo lo que necesitas.
Recuerda los consejos sobre saludar a la audiencia, hablar mirando a la cámara y usar verbos en tiempo presente para dar la impresión de que el contenido está sucediendo en este momento, en el presente.
Otra buena práctica es responder preguntas al final. Puedes contar con un moderador para organizarlas y responderle a todos.
Y no olvides compartir tus redes sociales, para que sea más fácil para las personas que te vieron conectarse y seguir tu contenido.
Una Plataforma Completa de Eventos
Después de repasar todos estos consejos en nuestro Manual del Orador, seguramente te sentirás mucho más seguro hablando en un evento online.
Si todavía no tienes una plataforma para transmitir tu evento, ¡también podemos ayudarte con eso!
Even3 es una plataforma completa que, además de gestionar inscripciones, emisión de certificados, publicación de trabajos y muchas otras funcionalidades, también realiza la transmisión de tu evento directamente a través de la plataforma.
Estamos seguros de que te irá muy bien presentando tu charla.