La inscripción para eventos virtuales tiende a ser mucho más económica que para eventos presenciales. Y eso termina preocupando a muchos organizadores. Después de todo, ¿cómo hacer que un evento online sea más rentable?
Para lograrlo, necesitamos construir un modelo de negocio propio para los eventos online. No alcanza con simplemente replicar todo lo que hacemos de forma presencial al formato virtual, porque probablemente no funcionará.
Una prueba de que simplemente no podemos hacer eso es el propio precio de la inscripción. Online, tiende a ser mucho más económico, ya que los costos de producir el evento también son menores.
Entonces, ¿Cuánto Deberías Cobrar por la Inscripción en un Evento Online?
Para darte una idea de cuánto cobrar, considera fijar el precio de la inscripción online en alrededor del 25% del precio de la entrada presencial, y depender menos de los patrocinios en algunos casos.
Seguir organizando evento tras evento, todos gratuitos, solo para mantener viva la marca, tampoco puede ser tan interesante. Después de todo, necesitas garantizar ingresos de alguna manera.
Así que pensemos en alternativas para hacer que los eventos virtuales sean rentables, o incluso más rentables. Y en cómo agregar valor a las inscripciones.
Un Evento Online Rentable: 5 Ideas para Inspirarte
1. Videos “On Demand”
Cada vez más, los videos “on demand” —es decir, videos grabados que permanecen disponibles para que los asistentes los vean cuando quieran después de que el evento termina— han estado apareciendo en los eventos online.
Entonces, tu evento podría durar, digamos, 3 días, con actividades tanto en vivo como grabadas. Pero, ¿qué tal poner a disposición de los asistentes todas las charlas y todo el contenido generado en el evento para que lo vean cuando quieran?
¡Los videos “on demand” pueden ser un gran atractivo y funcionar como un bonus por comprar una entrada!
Eso fue lo que hizo Resultados Digitais en 2020. El tradicional RD Summit tuvo que cancelarse debido al coronavirus. Entonces, crearon una versión online del evento.
La inscripción les dio a los asistentes 3 meses de acceso a las charlas del evento, ya que estuvieron disponibles “on demand”.
2. Sesiones de Consultoría, Uno a Uno, ¡y Más!
Para hacer que tu evento online sea más rentable, puedes vender extras como una conversación de 30 minutos o una hora con los oradores, sesiones de consultoría o encuentros uno a uno, ¡todo por videoconferencia!
Estas conversaciones pueden ser uno a uno o abiertas a grupos. De esta manera, los asistentes tienen la oportunidad de hacer preguntas, solicitar un análisis de las áreas de mejora en su negocio, o pedir sugerencias o recomendaciones de materiales adicionales.
Es una excelente manera de que el asistente salga beneficiado, y tú también.
En la sección de Artículos Extra de Even3, además de sesiones de consultoría y conversaciones uno a uno, también puedes agregar la venta de libros, materiales complementarios y otros artículos relevantes para el evento.
3. Crea Comunidades Exclusivas
Otro enfoque muy utilizado en el extranjero por los organizadores, y que también ha conquistado a las personas por aquí, es dar acceso a comunidades exclusivas, como grupos de Facebook, Telegram o WhatsApp.
Con estos grupos, creas una sensación de pertenencia y exclusividad para los asistentes: beneficios que solo obtendrán al participar en tu evento, ¡lo que a su vez le agrega valor a la inscripción!
Lo mejor de estar en el grupo es que los asistentes tendrán acceso a materiales exclusivos, podrán hacer networking con personas del mismo campo y conversar con expertos.
4. Eventos de Inscripción Gratuita: Apuesta por los Patrocinadores
Dicho esto, si tu evento solía ser gratuito antes de la pandemia, o cobraba solo una tarifa simbólica de inscripción, una buena manera de hacerlo rentable en el formato digital es a través de paquetes de patrocinio.
¡Como el evento es gratuito o tiene tarifas de inscripción simbólicas, tus posibilidades de conseguir un gran número de inscritos son enormes!
El alcance online es mucho mayor que el de un evento presencial, ya que casi no hay barreras físicas.
En Even3, ya hemos visto eventos gratuitos con más de 20.000 inscripciones, y ese es un gran argumento de venta para ofrecerles a los patrocinadores.
Así que, si tu evento encaja en este perfil, enfócate en aumentar tu número de inscritos y en conseguir buenos patrocinadores.
Considera agregar menciones a los patrocinadores antes de las charlas, mencionarlos o agradecerles su participación al inicio del evento, o incluso hacer sorteos con artículos del propio patrocinador a lo largo de las actividades.
¡Nuestra plataforma te permite hacer sorteos tanto con los inscritos como con los asistentes que hicieron check-in en el evento! ¡Y es bastante simple de hacer!
Un detalle que llama la atención de los patrocinadores, además del número de inscritos, es el espacio y el tiempo dedicado al networking en este tipo de evento.
Pensar en formas de habilitar el networking entre patrocinadores y asistentes es vital para entregarle valor al patrocinador, ya que hace que quiera realmente invertir en tu evento.
Esta es, sin duda, una de las mejores maneras de monetizar eventos gratuitos.
5. Cobra por los Certificados
Otra forma de monetizar tu evento es cobrando por la emisión de certificados.
Los certificados son documentos muy solicitados por los asistentes, ya que pueden contar como horas académicas complementarias o puntos en procesos de selección. Por eso es bastante común que las bandejas de entrada de los organizadores se inunden con solicitudes del documento una vez que termina el evento.
Aunque cobrar por los certificados es una práctica bastante antigua en la industria de eventos, se está volviendo cada vez más común también en el formato online, precisamente porque es una alternativa para hacer que el evento sea más rentable.
En Even3, una gran ventaja es que las tarifas de certificados no están vinculadas a la inscripción. Así que, incluso si el evento es gratuito, igual puedes habilitar tarifas para los certificados.
Es solo en el momento de descargar el certificado que el asistente necesita realizar el pago.
¿Listo para Ponerlo en Práctica?
¡Con pequeños cambios, puedes agregarle mucho más valor a tu evento online! Ahora que ya conoces tus opciones, ¿qué tal aprender más sobre lo que puedes poner en práctica en Even3?
Con las herramientas correctas, tu evento ofrecerá muchas más opciones de aprendizaje y experiencias a los asistentes y, como resultado, podrás cobrar más por la inscripción o generar ganancias con la venta de artículos extra.
De la misma manera, con el conocimiento correcto, también podrás ofrecerles más confianza a los patrocinadores.
Con las estrategias correctas, ¡puedes hacer que tu evento online sea más rentable y un verdadero éxito!