Con el creciente cambio de los eventos presenciales hacia los virtuales, encontrar el mejor enfoque de patrocinio online siempre es una pregunta común para los organizadores.
En 2020, una encuesta de LinkedIn encontró que el 85% de los organizadores de eventos B2B realizaron webinars, charlas y otros eventos online.
Como resultado, el número de organizadores enfocados exclusivamente en eventos virtuales creció ocho veces.
Incluso más, para la mayoría de los 200 organizadores encuestados, el ROI —una métrica basada en el retorno de la inversión— resultó ser incluso mayor que en los eventos presenciales.
Por eso, muchas personas pueden estar preguntándose cómo llevar ese tipo de crecimiento a su propio evento.
Con eso en mente, armamos 5 consejos para organizadores que quieren pasar a los eventos virtuales y ofrecer la mejor experiencia de patrocinio online.
¿Ya conoces todas las posibilidades? En este artículo del blog, cubriremos:
- Por qué los eventos online son valiosos para los patrocinadores;
- 5 consejos de patrocinio online para tu evento;
- Funcionalidades gratuitas de patrocinio online en Even3;
- 3 estrategias usadas por Sobratafe para atraer más patrocinadores.
¿Por Qué Son Valiosos los Eventos Online para los Patrocinadores?
Primero, antes de entrar en los consejos, los organizadores necesitan entender y poder comunicar el valor de su evento.
Después de todo, esto marcará una gran diferencia al presentar propuestas a posibles patrocinadores.
¡Así que es importante alinear las expectativas!
En otras palabras, no olvides estudiar el mercado cuidadosamente y buscar patrocinadores que encajen bien con eventos como el tuyo.
Luego, es momento de comunicar con claridad y explicar cómo tu evento puede ayudar a los patrocinadores a alcanzar sus objetivos.
En este punto, es esencial destacar las ventajas que los eventos online pueden ofrecer, como:
Más Reconocimiento de Marca
¿Ya pensaste en las posibilidades para reforzar la marca de tu patrocinador en eventos online?
Las técnicas de reconocimiento de marca tienen mucho peso online, ¡y es momento de llevar eso también a los eventos!
Así que muéstrales a los patrocinadores las diferentes formas en que pueden aparecer en tu evento, ya sea a través de correos electrónicos, materiales gráficos, redes sociales, videos, un stand online, apps, ¡y mucho más!
Generación de Leads
Otra gran ventaja de los eventos online es que puedes usarlos para generar leads.
Después de todo, los datos generados en los eventos nos brindan información muy valiosa. ¡Así que es momento de sacarles el mayor provecho!
Durante la inscripción, puedes recolectar la información más valiosa sobre los asistentes.
Pero, por supuesto, no olvides ser totalmente transparente, evitar excederte y, sobre todo, prestar mucha atención a las regulaciones locales de protección de datos.
Después, puedes nutrir esos leads con email marketing, materiales valiosos de tus patrocinadores e interacciones significativas.
Mayor Audiencia y Engagement
Hablando de interacciones, los eventos en general siempre son una forma para que los patrocinadores se acerquen y se conecten con nuevas personas.
En este sentido, un evento online puede ampliar aún más esa experiencia, ya que no requiere viajar y generalmente tiene un alcance más amplio que los eventos presenciales.
Así que puedes mostrarle a tu patrocinador el valor que puede obtener de sesiones patrocinadas, presentaciones durante los descansos del evento y momentos de interacción con los asistentes.
Pero, ¿cómo llevar todo esto a la práctica? ¡Vamos a darte algunos consejos!
5 Formas de Explorar el Patrocinio Online en tu Evento Virtual
1. ¡Muestra los Logos en Todas Partes!
Al principio, mostrar la marca del patrocinador no es nada nuevo para quien ya está acostumbrado a banners, sorteos y materiales impresos.
Pero, ¿dónde mostrar la marca de un patrocinador ahora que estamos online?
Aunque esta es una pregunta y preocupación común para los patrocinadores, las posibilidades digitales amplían aún más las opciones, con alternativas como:
- En el sitio web del evento;
- En los correos electrónicos a los asistentes;
- En la pantalla principal de la transmisión del evento;
- En las redes sociales.
Además de estas opciones, en Even3 también puedes usar la tienda del sitio web del evento para combinar la venta de entradas con artículos exclusivos y la marca del patrocinador.
¿Recuerdas esa remera del evento que a todos les encanta? ¿O los libros y materiales educativos que son tan importantes para mantener el aprendizaje? Puedes seguir ofreciendo todo eso mientras amplías las posibilidades tanto para patrocinadores como para asistentes.
De esta manera, innovas combinando la experiencia digital con algo que a todos les encanta de los eventos presenciales: ¡los regalos!
2. Usa la App del Evento Como Tu Aliada
Desde hace un tiempo, hablar de eventos online siempre ha significado pensar en tecnología de apps.
Eso se debe a que las apps ya eran una tendencia en los eventos presenciales y crecieron aún más a medida que aumentaron los eventos online, junto con su demanda de mayor interacción y una experiencia más inmersiva.
Así que esta tecnología es excelente para el networking entre asistentes, pero ¿cómo usar las apps con los patrocinadores? ¡Armamos algunas ideas para ti!
En el Menú
Primero, el consejo es usar la propia interfaz de la app para dedicar una sección especial a los patrocinadores.
De esta manera, tus asistentes pueden acceder a una especie de stand virtual que puede mejorarse con descripciones, videos e incluso ofertas exclusivas del patrocinador.
En la Pantalla de Inicio
Otro consejo importante es mostrar la marca del patrocinador justo en la primera pantalla de la app, conocida como pantalla de bienvenida.
Generalmente, esa es la pantalla donde vemos imágenes o logos. Esto le da a los patrocinadores otra oportunidad de visibilidad, además de reforzar su presencia a lo largo del recorrido virtual del asistente.
Con Ofertas Especiales
Finalmente, las notificaciones de la app también pueden ser un canal importante para promover las ofertas especiales de los patrocinadores.
Pero recuerda no exagerar, ¿de acuerdo? Es mejor que las ofertas tengan sentido para el perfil del asistente y entreguen valor real, como demos o cupones de descuento para el evento.
Además, cualquier práctica de descuento o publicidad debe seguir las normas locales de autorregulación publicitaria.
De esta manera, los patrocinadores pueden captar leads más calificados a través de tu evento.
Como las apps no son una solución viable para todos, quizás te preguntes si hay otras formas de promocionar a un patrocinador. ¡Y tenemos más sugerencias!
3. Videos Grabados: Una Herramienta Poderosa para los Patrocinadores
Una alternativa mucho más simple y práctica para mostrar a los patrocinadores es usar contenido en video grabado y editado.
Como este material se graba con anticipación, puedes agregar logos de los patrocinadores, una cortinilla de apertura con el patrocinador, comerciales cortos en medio de la transmisión, e incluso banners con marca en la parte inferior de la pantalla.
En este caso, tu principal esfuerzo será la edición de video, además, por supuesto, de pensar la estrategia que tenga más sentido para tus asistentes, patrocinadores y el evento en general.
Después de todo, invertir en publicidad mal ubicada en el momento equivocado —como comerciales sin relación con el contenido del video y sin previo aviso— perjudicará tanto a ti como a tus patrocinadores.
En definitiva, la opción del video grabado es extremadamente valiosa porque:
- Reduce la probabilidad de errores y problemas inesperados;
- Puede ofrecerse “on demand”, quedando disponible por más tiempo para los asistentes que no pudieron verlo en vivo o quieren volver a verlo;
- Puede venderse como un producto después del evento;
- Como resultado, mantiene la marca del patrocinador visible por más tiempo y con más vistas.
4. Ofrece Demos como Opción de Patrocinio Online
Otra forma de mostrarle a tu patrocinador el valor de tu evento es sugerir ideas creativas y prácticas de patrocinio online, como las demos.
En este formato, el patrocinador obtiene un espacio en tu programa, en los correos electrónicos, o incluso en la app para ofrecer una prueba gratuita de sus productos o servicios.
Después de todo, a todos les encanta lo gratis, ¿verdad? ¡Y es aún mejor cuando es exclusivo para los asistentes del evento!
De esta manera, también es una oportunidad para que los patrocinadores capten leads, mientras que tú, como organizador, garantizas una experiencia única.
5. Entrega Materiales Educativos
Probablemente ya notaste que entregar contenido valioso es una gran oportunidad para el patrocinio online, ¡y los materiales educativos son una de las mejores apuestas en este terreno!
Eso se debe a que tus asistentes probablemente están buscando conocimiento, y en este caso, tanto tú como el patrocinador están interviniendo para satisfacer esa demanda.
De esta manera, un buen material educativo apoya el objetivo de tu evento mientras también ayuda a otras personas, abriendo la puerta para que conozcan y confíen aún más en las marcas patrocinadoras.
Así que, si tiene sentido para tu evento y tus patrocinadores, es momento de ofrecer materiales educativos en tu evento.
Patrocinio Online en Even3: Dos Funcionalidades Gratuitas para tu Evento
1. Códigos de Descuento Especiales
Además de todas las alternativas ya mencionadas, en la plataforma Even3, los organizadores que crean un evento gratuito pueden contar con muchas funcionalidades que distinguen a los eventos online.
Entre ellas, la posibilidad de crear cupones de descuento con códigos personalizados es una excelente forma de patrocinio online.
En este caso, el patrocinador puede crear cupones de descuento especiales con códigos promocionales que incluyan el nombre de la marca, por ejemplo.
Esta es una excelente manera de acercar a los asistentes a tus patrocinadores.
2. Stands Online en la Transmisión de tu Evento
Finalmente, Even3 lanzó una solución gratuita para el patrocinio online: la posibilidad de personalizar el área de transmisión del evento y agregar una sección dedicada a los patrocinadores.
Ahora, además de las pestañas tradicionales con información de la transmisión y el cronograma completo del evento, los organizadores pueden agregar stands online de patrocinadores con información completa y detallada sobre cada uno.
Este es un gran diferencial a la hora de conseguir patrocinios para tu evento. Después de todo, les brinda a los patrocinadores:
- Un espacio privilegiado y muy visible dentro de la transmisión del evento;
- La posibilidad de personalizarlo con la mejor información sobre el producto o servicio que ofrecen, incluyendo demos.
Así que un buen consejo es destacar los diferenciales de Even3 desde la propia propuesta de patrocinio, tal como lo hizo Sobratafe. ¿Ya conocías su historia?
3 Estrategias que Sobratafe Usó para Atraer Más Patrocinadores
La Jornada Paulista Sobratafe ya estaba en su quinta edición cuando realizó su primer evento completamente online.
Con el paso a lo digital, los organizadores del evento, una referencia global en el cuidado de heridas, ahora tenían la misión de mostrarles a los patrocinadores que Sobratafe no perdería su valor.
Para lograrlo, adoptaron algunas estrategias y aprovecharon al máximo varias funcionalidades ofrecidas por la plataforma Even3 para atraer patrocinadores, como:
Cortinilla de Apertura y Videos Adicionales de Patrocinadores
¿Recuerdas nuestro consejo sobre el video grabado? ¡Los organizadores de Sobratafe supieron aprovecharlo al máximo!
Cada pieza de contenido grabado que se mostró durante la Jornada Sobratafe tenía una cortinilla de apertura y cierre. En la cortinilla, se mostraban los logos de las empresas patrocinadoras.
Además, los patrocinadores que querían más visibilidad a lo largo del contenido también podían pagar por videos adicionales que se mostraran a lo largo del programa.
Finalmente, todo el contenido permaneció disponible durante 3 meses para cada asistente.
Notificaciones como Herramienta de Valor para los Patrocinios
Otra gran idea de Sobratafe fue usar nuestra funcionalidad de notificaciones.
Como su nombre lo indica, la plataforma te permite notificar a los inscritos sobre información, noticias o actualizaciones relacionadas con tu evento.
Incluso puedes usar esta funcionalidad como herramienta de valor y diferenciación para conseguir patrocinios, ya que ofrece innumerables posibilidades para los patrocinadores, como explica Maristela:
“La funcionalidad de notificaciones es fantástica. Es un canal directo con los inscritos. Puedes invitar a los asistentes a tu charla, compartir más información sobre tu producto: ¡les encantó!” – Maristela Rizzo.
Cupones de Descuento
Finalmente, la Jornada Sobratafe también adoptó los cupones de descuento.
Los organizadores usaron esta funcionalidad para conseguir apoyo y patrocinadores, mientras también impulsaban más inscripciones. Y, por supuesto, ¡todo salió muy bien!
Para ellos, el soporte de Even3 y nuestros tutoriales fueron esenciales para hacer del evento un éxito.
Con nuestra plataforma intuitiva, crear un evento es simple, rápido y gratuito. Pero, por supuesto, con tantas funcionalidades disponibles, nuestro equipo siempre está listo para ayudarte a construir el mejor evento posible. ¡Empieza ahora!
