Con el crecimiento de los eventos online, la internacionalización y la traducción simultánea han conquistado el mundo de los eventos.
Even3, por ejemplo, tuvo visitantes de más de 150 países en 2020, con los números más altos provenientes de Brasil, Estados Unidos, Portugal, Paraguay y Corea del Sur.
La buena noticia es que todas estas conexiones traen beneficios como un alcance más amplio del evento, encuentros más significativos, menos barreras físicas y, por supuesto, una mayor democratización del conocimiento.
Pero todos estos cambios también traen varios desafíos para los organizadores que quieren ofrecer la mejor experiencia a todos.
En este caso, la traducción simultánea se vuelve esencial para los eventos híbridos y online. Sin embargo, ante una demanda tan nueva y de rápido crecimiento, queda una pregunta: ¿cuál es la mejor solución disponible en el mercado actualmente?
Con eso en mente, armamos este artículo del blog para responder las principales dudas de los organizadores sobre:
- ¿Qué es la traducción simultánea?
- 3 formas de ofrecer traducción simultánea en eventos online:
- Zoom;
- Videos con subtítulos;
- Video grabado seguro + subtítulos en Even3.
¿Qué Es la Traducción Simultánea?
Como su nombre lo indica, la traducción simultánea ocurre al mismo tiempo que el evento.
También conocida como interpretación simultánea, este servicio se utiliza en muchos eventos internacionales para que las personas puedan escuchar el contenido en su idioma nativo, incluso cuando el orador habla en otro idioma.
Generalmente funciona así: en eventos presenciales, intérpretes designados, normalmente profesionales, se ubican en una cabina insonorizada, escuchando al orador y traduciendo al mismo tiempo.
Los asistentes, mientras tanto, escuchan la traducción completa a través de auriculares, obteniendo una experiencia en tiempo real conectada con el orador, el traductor y los demás asistentes.
Esta experiencia es bastante completa de forma presencial, pero ¿alguna vez te preguntaste cómo funciona la traducción simultánea en eventos remotos? ¡Te mostramos las posibilidades!
3 Formas de Ofrecer Traducción Simultánea en Eventos Online
Zoom
Para empezar, seguramente ya conoces Zoom Meetings, ¿verdad?
Al ser de fácil acceso, es una de las herramientas de videoconferencia más populares que existen.
También es bastante completa, ofreciendo excelentes soluciones en sus planes pagos, como la traducción simultánea, que admite los siguientes idiomas:
- Inglés
- Chino
- Japonés
- Alemán
- Francés
- Ruso
- Portugués
- Español
- Coreano
En este caso, la herramienta usa una estrategia bastante similar a la de los eventos presenciales, es decir, requiere intérpretes profesionales contratados o designados por el comité organizador.
Sin embargo, la mayor diferencia es que no estarán en una cabina, ni siquiera en el mismo lugar que el orador.
En la práctica, lo que sucede durante la traducción simultánea remota en Zoom es que el anfitrión, como llamamos al organizador que crea la sala de videoconferencia, configura los intérpretes de la sala.
Luego, cuando comienza la videoconferencia, los intérpretes obtienen acceso a sus propios canales de audio para escuchar al orador y traducirlo en tiempo real a medida que se desarrolla el evento.
Del mismo modo, los asistentes también pueden seleccionar un canal de audio específico para escuchar el idioma de su elección.
Entonces, para usar esta función correctamente, necesitarás:
- Una cuenta business, education o enterprise, o un plan complementario de webinar en Zoom;
- Se recomienda contratar intérpretes profesionales preparados para enfrentar los desafíos de la transmisión online;
- Una excelente conexión a internet y, si es posible, un micrófono con cancelación de ruido para los intérpretes.
La gran ventaja de Zoom es que los asistentes pueden elegir en qué canal de audio, y en consecuencia, en qué idioma, quieren seguir la charla.
Subtítulos: La Forma Correcta de Usarlos
Otra forma de ofrecer traducción en eventos online es a través de subtítulos. En este caso, es una buena alternativa para quienes no pueden costear el paquete de Zoom + intérprete.
Pero no vale la pena conformarse con cualquier solución solo porque es gratuita, ¿de acuerdo?
Digo esto porque, al pensar en facilidad de uso y costo-beneficio, muchos organizadores eligen usar los subtítulos automáticos de YouTube.
Sin embargo, este servicio no es muy preciso y presenta bastantes problemas de calidad.
Por eso, el propio YouTube recomienda priorizar servicios profesionales de subtitulado, lo que dificulta el uso de subtítulos en transmisiones en vivo.
Así que una buena alternativa es optar por subtítulos profesionales en videos grabados o simulives.
También puedes combinar la seguridad de estos formatos con herramientas aún más completas para tu evento, como Even3 Streaming.
Video Grabado Seguro + Subtítulos en Even3 Streaming
Cualquiera que haya creado subtítulos para videos sabe que no es una tarea sencilla y que lleva bastante tiempo. Por eso, lo mejor es contratar a un profesional con experiencia para este trabajo.
Pero los eventos con traducción requieren aún más cuidado: necesitas probar tu método de transmisión online, verificar su seguridad e invertir en el formato que tenga más sentido para tu evento.
Para eventos con subtítulos, como mencionamos, lo mejor es usar un video grabado, ya que esto permite agregar subtítulos al contenido, editarlo con calidad e incluso evitar que problemas de conexión a internet interfieran con la traducción simultánea.
Con eso en mente, Even3 lanzó Even3 Streaming, con opciones de video grabado y simulive, un formato pregrabado que simula una transmisión en vivo.
De esta manera, puedes crear contenido subtitulado mientras disfrutas de beneficios como:
- Transmisión segura para contenido educativo sensible (como grabaciones de cirugías, en eventos médicos), sin riesgo de que la transmisión se caiga;
- Otra forma de generar ingresos para tu evento, manteniendo los videos grabados en la plataforma por más tiempo y vendiendo el acceso al contenido, ¡una excelente manera de cubrir los costos de subtitulado!;
- Un único enlace de acceso a la transmisión, evitando que se comparta el enlace, se filtre el contenido o accedan personas no autorizadas.
¿Quieres saber más sobre Even3 Streaming? Habla con un consultor.
No Olvides Traducir Otras Partes de tu Evento
Finalmente, nuestro último consejo es esencial para eventos internacionales: no te olvides de traducir todo tu evento.
Esto significa que necesitarás un sitio web de eventos accesible, desde la página de inicio hasta el proceso de compra de entradas, incluyendo los documentos de tu evento, como las reglas de presentación de trabajos.
Además, si es posible, intenta pedir información sobre nacionalidad durante la inscripción. De esta manera, podrás hacer un seguimiento de dónde provienen los asistentes de tu evento.
En resumen, hay muchos detalles a tener en cuenta, pero puede ser mucho más fácil, automático y rápido de lo que parece.
Conoce Even3: aquí puedes cambiar fácilmente el idioma de toda la plataforma y simplificar la gestión de tu evento.
