Dado lo mucho que ha evolucionado el mundo digital, conocer los tipos de eventos online que existen es una gran decisión tanto para organizadores como para asistentes.
Al fin y al cabo, estos formatos ya forman parte del día a día de la mayoría de los profesionales, investigadores y estudiantes.
De hecho, en Even3 contabilizamos 34.000 eventos virtuales durante el período de aislamiento entre 2020 y 2021.
Increíble, ¿verdad?
Las posibilidades que nos brinda internet van mucho más allá del entretenimiento, dándole a las personas la oportunidad de aprender desde cualquier parte del mundo, en tiempo real. ¡Y ese es solo uno de los beneficios de los eventos online!
¿Quieres saber más? En este artículo del blog, te explico los tipos de eventos virtuales y los beneficios de invertir en esta área.
Verás:
- ¿Qué es un evento online?
- ¿Cuáles son los beneficios de los eventos online?
- 5 tipos de eventos online;
- Consejos para organizar un evento online exitoso.
¿Qué Es un Evento Online?
Como todos sabemos, un evento es una reunión organizada por especialistas en torno a un objetivo común, ya sea estudiar, intercambiar conocimientos, hacer networking, divertirse o todo tipo de otras situaciones.
La expansión del acceso a internet, sumada a la pandemia, hizo que el mercado tecnológico rompiera aún más las barreras de los eventos presenciales y los llevara a la pantalla de tu laptop o celular.
Combinando comodidad y accesibilidad, los eventos virtuales no podían dejar de despegar, ¿verdad?
Hoy en día, las plataformas de eventos digitales ofrecen varias funcionalidades que te acompañan durante todo el proceso de desarrollo y creación.
Es hora de conocer los beneficios, ¿vamos?
Los Beneficios de los Eventos Online
Ahorro de Costos
Ya no tienes que preocuparte por sedes costosas para recibir a tu público. ¡Eso quedó en el pasado!
Con los eventos online, puedes obtener excelentes resultados con muy poco: solo necesitas la plataforma adecuada y una buena conexión a internet.
Solo para aclarar: la plataforma es el espacio donde alojarás la información de tu evento, con un entorno para la compra y venta de entradas, ya sean gratuitas o pagas, además del acceso a otras funcionalidades.
De esta manera, en lugar de preocuparte por una sede, puedes dedicar tu tiempo a factores más importantes, como el formato de la presentación, los oradores, los temas y otros detalles del evento.
Por cierto, vale la pena aclarar que, al ser online, tu evento no tiene por qué ser gratuito. Hay varias formas de monetizarlo y de conseguir buenos patrocinios.
Muchas Herramientas, Facilidad y Organización
A medida que investigues sobre el tema, notarás que existen diferentes tipos de eventos que puedes explorar, pero este punto se refiere a las funcionalidades que una plataforma ofrece a los organizadores, sin importar el tipo de evento elegido.
La plataforma que elijas para publicar tu evento y ponerlo a disposición de los asistentes puede incluir herramientas que automatizan tareas que antes se hacían de forma manual, como la inscripción, el contacto con los asistentes y el organizador, la creación del sitio web y mucho más.
Estas funcionalidades hacen que organizar y llevar a cabo tu evento sea aún más fácil.
De esta manera, obtienes más flexibilidad, alcance, comunicación y opciones de presentación, mientras gestionas la venta de entradas de forma más efectiva.
Preserva los Momentos para Siempre
¿Sabías que muchas plataformas permiten grabar los eventos para organizadores y asistentes?
Esto te da contenido que perdura, y que incluso puede usarse en el marketing de tu evento o para las personas que quieran verlo más tarde.
De esta manera, el video on demand, contenido que puede verse cuando y donde el usuario quiera, es una excelente forma de captar la atención de los asistentes, ya que al comprar una entrada obtienen acceso ilimitado al material.
Comunicación Más Efectiva
Hablando de marketing, invertir en comunicación es esencial para el éxito de un evento.
Al fin y al cabo, las personas necesitan enterarse de él para poder asistir, ¿verdad?
Cuando organizas tu evento de forma virtual, puedes invertir en un contacto más cercano con los asistentes, ya sea a través de redes sociales, email marketing o incluso el chat durante la transmisión.
Este intercambio es sumamente importante.
Ya sea que la transmisión sea grabada o en vivo, podrás responder preguntas y hacer mejoras relevantes según los comentarios de los usuarios.
Esto se debe a que cuanto más apuestes por la interactividad, más podrás motivar a los asistentes a volver con preguntas, encuestas ¡y mucho más!
Mayor Alcance
Probablemente no necesito decir mucho sobre esto, ¿verdad?
Tener un evento online permite que personas de todo el mundo puedan acceder a él.
Además, también es más fácil invitar a oradores de diferentes partes del planeta para sumar conocimiento y experiencia.
Ahora que ya conoces los beneficios, es hora de aprender sobre los principales tipos de eventos online. ¡Sigue leyendo la próxima sección!
5 Principales Tipos de Eventos Online
Cursos y Talleres
Cuando se trata de aprender, estoy seguro de que los cursos y talleres son lo primero que viene a la mente.
Ambos son encuentros educativos, pero con objetivos diferentes. ¡Te lo explico!
Un curso se enfoca en un abordaje más teórico y profesionalizante, y puede durar semanas, meses o incluso años.
Un taller, en cambio, es más corto (dura horas o días) y está enfocado en la práctica y el refuerzo del conocimiento.
Es más dinámico, pero, al igual que un curso online, generalmente cuenta con un moderador experto que presenta el contenido desarrollado a lo largo del evento digital.
Conferencias y Charlas
Entre los diferentes tipos de eventos, también tenemos la conferencia online.
Se caracteriza por ser un encuentro para debatir uno o más temas técnicos o científicos.
Puede estar repleta de expertos en las áreas correspondientes, pero también es adecuada para personas que simplemente quieren profundizar sus conocimientos, ya que es un entorno con muchos profesionales experimentados.
De esta manera, los oradores pueden presentar estudios de caso, resultados, investigaciones y todo lo que aporte al debate.
Además, las conferencias pueden incluir diferentes charlas, que son presentaciones de contenido realizadas en poco tiempo, generalmente entre 60 y 120 minutos.
Se trata de sesiones enfocadas y muy informativas, que también pueden incluir tiempo para un debate más amplio o preguntas del público.
Congresos
De todo lo mencionado en este artículo, el congreso es el tipo de evento más grande.
Se realiza para debatir y abordar temas relevantes en un área determinada, con oradores de alto nivel.
Para lograrlo, admite múltiples oradores, cursos, atracciones, presentaciones de investigaciones y exposiciones en salas simultáneas, cubriendo temas dentro del área temática del evento.
Debido a su tamaño, el comité científico necesita planificar cuidadosamente cada etapa, además de garantizar que sea un evento formal, con sus propias reglas y un cronograma definido.
Webinar
¡Esta es la tendencia del mundo digital, especialmente en el ámbito académico!
Un webinar es simplemente un seminario online.
En otras palabras, es un encuentro para plantear temas en torno a un asunto específico y presentar opiniones de expertos al respecto, motivando al público a reflexionar.
Este tipo de evento requiere un moderador y funciona como un debate orientado a explorar el tema a fondo.
Además, un webinar es un gran espacio para interactuar con el público, ya que el chat generalmente se mantiene abierto para el debate.
Sin embargo, no es un evento muy complejo y suele ser de pequeña escala, con un solo tema y pocos oradores.
Meetups
¡Si ya conoces las mesas redondas, los meetups son bastante similares!
En ellos, se inician debates sobre un tema, se hacen preguntas a los expertos presentes y se los motiva a defender sus puntos de vista.
La diferencia es que los meetups son mucho más relajados, con el objetivo principal de ayudar a los asistentes a hacer networking, y se realizan a través de videoconferencia.
Consejos para Organizar un Evento Online Exitoso
¿Ya decidiste cómo será tu evento pero no sabes por dónde empezar? ¡Mira mis consejos!
Para empezar, elige el público al que quieres llegar y el tema que vas a abordar.
Solo entonces podrás definir la plataforma, el tipo de transmisión, las fechas y los posibles oradores que encajen con el concepto del evento.
Recuerda: ¡un programa atractivo lo es todo!
Por ejemplo, si el evento trata sobre marketing o publicidad, ¿qué tal realizarlo en el Día de la Publicidad?
Esto crea una conexión aún más fuerte con tus asistentes y le suma valor al evento.
Además de estas decisiones, es importante planificar qué materiales necesitarás para tu transmisión y conversar con los oradores sobre lo que necesitarán el día del evento, incluyendo una vista previa de la plataforma.
Si tu evento es académico o científico, deja espacio para que los asistentes puedan enviar sus trabajos durante el período del evento.
Por último, conversa con tu equipo sobre un cronograma de marketing y difusión, ya sea a través de email marketing o redes sociales.
Ahora que ya sabes todo sobre los tipos de eventos digitales y cómo dar el primer paso, ¿qué tal profundizar un poco más? ¡Sigue los pasos para organizar un evento online extraordinario!
