¿Todavía no sabes nada sobre los eventos híbridos, pero quieres organizar uno? Entonces llegaste al lugar correcto.
Los eventos híbridos crecieron en 2021 y ya se han convertido en una constante en los planes de los organizadores, tanto a nivel nacional como internacional.
Según una investigación de etc.venues, el 73% de los organizadores de eventos tiene la intención de realizar un evento híbrido antes de que termine el año, mientras que el 19% aún no lo ha hecho porque no sabe cómo funciona.
Entonces, ¿qué tal aprender qué es esta nueva tendencia y cuáles son sus ventajas?
En este artículo, verás:
- ¿Qué son los eventos híbridos?
- ¿Por qué organizar eventos híbridos?
- 5 ventajas de los eventos híbridos
- Organiza eventos híbridos con facilidad
¿Qué Son los Eventos Híbridos?
Los eventos híbridos son una mezcla de dos tipos de eventos: presencial y en línea. Para lograrlo, utilizan elementos que unen ambas experiencias, como:
- Transmisión de video en vivo durante charlas y talleres;
- Realidad virtual;
- Chat en línea para comentarios en tiempo real;
- Y muchos otros.
Este tipo de evento también suele tener dos cronogramas distintos, que pueden personalizarse según el formato que elija el participante.
Aun así, normalmente puede presentarse junto a tipos de eventos que ya conocemos, como seminarios, congresos, conferencias, reuniones y otros formatos que permiten el uso de la tecnología.
¿Por Qué Organizar Eventos Híbridos?
¿Conoces el propósito de los eventos híbridos y por qué se han convertido en una tendencia con ventajas tan increíbles? Te lo cuento:
En 2020, como sabemos, el mundo se detuvo, y también lo hicieron los eventos presenciales, lo que convirtió a los eventos virtuales no solo en una opción, sino en una necesidad para los organizadores.
Aun así, no todos disfrutan de la experiencia de estar frente a una pantalla, sin la calidez humana de un evento presencial, lo que terminó dividiendo a las audiencias y resultando en menos asistentes.
El Punto de Inflexión
Así, a medida que disminuyeron los casos de Covid-19, los eventos pudieron volver a ser presenciales, con las precauciones básicas que todos hemos ido adoptando.
Sin embargo, no todos se sentían realmente seguros estando físicamente presentes entre tantas personas. Y, además, quienes disfrutaban de los eventos virtuales esperaban que siguieran existiendo.
Fue entonces cuando los organizadores se dieron cuenta de que no necesitaban mantener separadas a estas audiencias: podían unirlas, creando una experiencia personalizada tanto presencial como en línea, lo que resultó en números cada vez mayores para quienes organizaban este tipo de evento.
Por eso los eventos híbridos se convirtieron en tendencia, aunque ya existían antes de la pandemia: lo mejor de ambos mundos en un solo lugar.
Ahora, ¿qué tal descubrir las ventajas que harán de tus eventos híbridos un éxito?
5 Ventajas de los Eventos Híbridos
1. Alcanza un Público Mucho Mayor
En los eventos presenciales, muchas personas no pueden asistir debido a barreras de salud o de distancia.
Y ahí es donde entra una de las ventajas más importantes de los eventos híbridos: un mayor alcance de audiencia.
Al combinar los formatos presencial y en línea, tu evento deja de tener barreras: pasa a tener accesibilidad, que puede promoverse a través de cronogramas personalizados.
Además, al incorporar el formato en línea a tu evento, no solo pueden participar personas de otros estados y regiones, sino también de otros países.
¿Ya habías pensado en esa posibilidad?
2. Flexibilidad de Marketing
Como sabemos, dentro del formato híbrido tenemos diferentes formas de mostrar información e interactuar con el público.
Por eso el marketing gana fuerza como una herramienta que puede adaptarse y actuar en diferentes canales de comunicación.
De forma presencial, puedes usar banners, volantes (de papel reciclable, ¿verdad?), pantallas LED o incluso las propias charlas como formas de difundir tu estrategia.
En línea, prueba usar cortinillas, notificaciones, banners e incluso edición de video en el material grabado.
De esta manera, tu marca estará comunicándose constantemente con tu público a través de diferentes canales, usando el mejor lenguaje para cada asistente.
3. Mayor Oportunidad de Patrocinio
No podemos hablar de marketing de eventos sin mencionar la ventaja de un gran patrocinio, ¿verdad?
Tu patrocinador necesita una gran razón para invertir en tu evento, así que dale lo que mejor sabes hacer: tu difusión.
Con más posibilidades de exhibición, tu patrocinador puede ser visto en diferentes medios, con diferentes enfoques, dentro de una estrategia que puede sumarle aún más valor.
Así que deja muy clara tu estrategia de marketing en tu propuesta de patrocinio, ¡y aumenta tus posibilidades de conseguir el apoyo financiero que tu evento merece!
4. Reduce tu Huella de Carbono
Seamos honestos, la contaminación ambiental no es algo positivo, ni para el planeta ni para la imagen de tu evento, así que ¿qué tal adoptar prácticas sostenibles?
Los eventos híbridos pueden reducir el impacto ecológico que tu evento podría dejar, en gran parte gracias a la gran cantidad de personas que pueden participar a través del formato en línea.
“¿Pero cuál es la ventaja real en eso?”
Como mencioné, la contaminación no favorece la imagen de tu evento, especialmente con la creciente conciencia ambiental que la gente ha ido desarrollando.
Así que apunta a tener una buena reputación entre tus asistentes. Usa la menor cantidad de papel posible, adopta procesos reciclables y promueve esta idea dentro de tu evento.
De esta manera, tendrás un evento con una gran imagen, pero que además motiva a los asistentes a tomar acciones positivas por el medio ambiente.
Es más, podrías incluso convertirte en una influencia para otros eventos.
5. Espacio para la Innovación
Trabajar con dos formatos de evento diferentes puede hacerte pensar que tendrás un poco más de trabajo gestionando todo, pero todo depende de tu perspectiva.
Una frase que siempre usan quienes hablan de eventos híbridos es: “lo mejor de ambos mundos”.
Porque, sin duda, este tipo de evento reúne los mejores recursos para que los organizadores lleven a cabo sus actividades.
Con un equipo calificado, puedes crear experiencias increíbles e incluso únicas que solo tu evento puede ofrecer.
Los cronogramas que combinan ambos formatos al mismo tiempo, en diferentes horarios o incluso en días distintos pueden darle a tu evento el diferencial que necesita.
Así que no tengas miedo de innovar y de llevarle formatos audaces a tu público, ¡porque los eventos híbridos todavía son una novedad que puedes moldear y hacer tuya!
Organiza Eventos Híbridos con Facilidad
¿Todavía no has organizado un evento híbrido, o probaste uno y no salió tan bien?
No pasa nada, es normal, especialmente si aún no le has agarrado la práctica o no has usado la plataforma adecuada.
En la plataforma de eventos Even3, los eventos híbridos se desarrollan sin problemas, con funcionalidades que suman valor tanto para ti como para tus patrocinadores.
Con ella, puedes tener una página exclusiva para tu evento, enviar correos y notificaciones a los asistentes, automatizar la entrega de certificados e incluso poner a disposición contenido grabado.
¿Te interesa? ¡Entonces conoce Even3 y vive la mejor experiencia de evento híbrido!
