¿Alguna vez has oído hablar de un hackathon? Aunque es una palabra común en el mundo tecnológico, vale la pena conocer este tipo de evento, que ha ido ganando terreno en empresas de todo tipo.
Al fin y al cabo, ¿quién no querría fomentar el networking, la resolución de problemas y la búsqueda de talento?
Todo eso puede suceder en un hackathon, y tanto las empresas organizadoras como los participantes pueden beneficiarse de ello.
Así que, conoce más sobre:
- ¿Qué es un hackathon?
- ¿Cuáles son sus beneficios?
- ¿Cómo funciona?
- Ejemplos de hackathons;
- 5 pasos para organizar un hackathon.
¿Qué Es un Hackathon?
Para empezar, este término en inglés es la combinación de dos palabras: “hack”, que hace referencia a la programación, y “marathon”, una referencia a una competencia de resistencia.
En otras palabras, un hackathon significa una maratón de programación.
En este caso, el evento se conoce con este nombre porque suele reunir a profesionales de tecnología para resolver problemas reales durante eventos de larga duración.
Y lo mejor de todo: para llegar a la mejor solución, los participantes suelen dividirse en equipos interdisciplinarios, lo que aumenta las posibilidades de hacer networking.
Además, un hackathon suele incluir debates, charlas y talleres, ofrece premios para las ideas más innovadoras e incluso puede ayudar a reclutar nuevos profesionales para las empresas involucradas en la organización.
Debido a todos estos beneficios, este tipo de evento se ha vuelto cada vez más popular.
Beneficios del Hackathon
- Desafía a los profesionales y fomenta la resolución de problemas;
- Acelera la resolución de problemas;
- Abre espacio para soluciones innovadoras y diferentes;
- Permite el intercambio práctico de conocimientos y el networking entre profesionales;
- Promueve la marca de las empresas organizadoras;
- Atrae a los mejores profesionales del mercado.
¿Cómo Funciona un Hackathon?
Sede
Ya sea presencial, en línea o híbrido, un hackathon debe realizarse en una plataforma que permita a diferentes profesionales reunirse e interactuar.
Por esta razón, el evento suele realizarse de forma presencial, en empresas o espacios de innovación.
Pero con la plataforma de eventos adecuada, es posible realizar un evento en línea y atraer participantes de diferentes partes del mundo y del país. ¿Ya lo habías pensado?
Duración
Dado que un hackathon es un evento que busca resolver un problema, su duración depende de la complejidad del desafío.
Además, las actividades paralelas, como charlas y pausas para café, también deben tenerse en cuenta al planificar el cronograma.
Por eso no hay una duración fija: los hackathons pueden durar un día o incluso una semana completa.
Desafío
El desafío es el núcleo del hackathon. Para que el evento exista, debe haber una propuesta de resolución de problemas.
Los desafíos comunes incluyen proyectos para desarrollar una app, resolver problemas urbanos, mejorar los procesos internos de una empresa, entre otros.
División de Equipos
Como se mencionó, para resolver los problemas, los participantes del hackathon se dividen en equipos formados por profesionales de diversas áreas.
En este caso, no hay restricciones sobre quién puede participar en el evento.
Dado que el objetivo es reunir diferentes disciplinas, todos son bienvenidos, especialmente ahora que el formato se ha vuelto más popular.
Así que no es un espacio solo para programadores: suele atraer a diseñadores, desarrolladores, emprendedores, comunicadores y a cualquier persona interesada en el tema.
Presentación de las Soluciones
Un hackathon también prepara a los profesionales para presentar y defender una idea.
Al final del desafío, los grupos presentan sus propuestas innovadoras, intercambian experiencias, comentan las soluciones de sus compañeros y crean un ambiente colaborativo.
Premios
Finalmente, una parte importante del hackathon son los premios de la competencia. De hecho, este es uno de los mayores atractivos de este tipo de evento.
En esta etapa, el organizador del hackathon tiene la oportunidad de demostrar su valor, ofreciendo premios en efectivo para las mejores propuestas e incluso contratando a los profesionales que más se destacaron.
También puedes inspirarte viendo qué tipos de premios son comunes en los hackathons que existen. Conoce más a continuación:
Ejemplos de Hackathons
Hackathon Internacional de la NASA
Uno de los hackathons más famosos del mundo, el NASA Space Apps Challenge, es un evento que se realiza desde 2012 y reúne a profesionales de todo el mundo para resolver problemas en la Tierra y en el espacio.
El evento es híbrido, con un formato de reuniones multisede. Es decir, combina la experiencia tecnológica de un gran evento en línea transmitido en simultáneo en diferentes ubicaciones físicas.
De esta manera, los participantes comparten una experiencia de 48 horas con todo el mundo, y los 10 mejores equipos reciben premios.
Campus Party
El famoso Campus Party es un evento internacional que también se realiza en varias capitales de Brasil, con el objetivo de reunir ideas visionarias en un solo lugar.
Por esta razón, su programa es diverso y está lleno de diversos desafíos, incluyendo hackathons enfocados en temas sociales, como movilidad y seguridad pública.
Hackathon de SEBRAE
Con el objetivo de desarrollar soluciones tecnológicas, SEBRAE organiza un programa de mentoría presencial de tres días enfocado en convertir las respuestas iniciales en negocios viables.
Uber Hack
Uber HACK es un desafío a nivel nacional lanzado por Uber con el objetivo de desarrollar soluciones de movilidad a través de la tecnología.
El evento se lleva a cabo en diferentes ciudades de Brasil, con 5 etapas regionales, cada una con duración de un fin de semana.
Al final del campeonato, el ganador puede llevarse un premio de R$10.000.
Pero un evento exitoso va mucho más allá de un buen premio, ¿lo sabías?
Después de este momento de inspiración, ¡es hora de poner todo en práctica!
5 Pasos para Organizar un Hackathon
1. Define el Tema y el Desafío
Para empezar, define lo más importante: ¿qué problema quiere resolver tu evento?
A partir de ahí, tendrás tu tema y desafío, es decir, la base de tu hackathon. Después de eso, puedes empezar a pensar en tu público objetivo y en el cronograma.
2. Arma el Cronograma de tu Evento con Anticipación
Todos saben que un cronograma definido con anticipación es esencial para cualquier tipo de evento, ¡pero para eventos complejos como un hackathon, es aún más importante!
Así que necesitarás mapear todas las fases del evento al armar tu cronograma. Recuerda planificar:
Antes del evento:
- Conseguir patrocinadores y socios;
- Difusión a través de los canales adecuados;
- Apertura de inscripciones.
Durante el evento:
- Apertura;
- Charlas y talleres;
- Días de maratón para el desarrollo de proyectos;
- Cierre y premiación.
Recuerda: esta es la etapa en la que definirás cuánto durará tu evento.
Así que evalúa la complejidad del problema y elige el tiempo suficiente para que tus participantes aprovechen al máximo la experiencia de la maratón.
Después del evento:
- Emisión de certificados;
- Contratación de los ganadores y anuncio de los resultados del evento;
- Encuentros y momentos de networking.
3. Encuentra la Sede Perfecta
Hablando de cronogramas, la cantidad de días de maratón que decidas impactará directamente en la sede de tu evento.
Dado que se trata de un evento largo y de interacción constante, la sede debe favorecer la conexión entre los participantes para garantizar que todos den lo mejor de sí en la resolución de los problemas.
Para eventos presenciales, lo ideal es ofrecer un espacio cómodo, seguro e inspirador para pasar todo el período de la maratón.
De hecho, esa convivencia de 24 horas en el mismo espacio puede ser extremadamente positiva para la experiencia del participante, ya que fomenta el networking.
Por otro lado, como puede implicar mucho trabajo y limita la participación remota, algunos hackathons han optado por la transmisión en línea a través de una plataforma de eventos.
De esta manera, no es necesario alquilar un lugar para albergar la competencia, y todos los proyectos se envían de forma remota dentro de un plazo establecido.
Sin embargo, este formato rara vez permite que los participantes conozcan a profesionales fuera de su propio equipo.
Así que deberás elegir lo que tenga más sentido para el objetivo de tu evento.
3. Define las Reglas
Muy bien, ahora que casi todo está definido para la maratón, ¿qué tal pensar en las reglas?
Al fin y al cabo, toda competencia necesita un conjunto de reglas para funcionar sin problemas, así que al definir las tuyas, piensa en lo que importa para tu evento, como:
- ¿Quién puede participar? ¿El público será limitado o abierto a todos?
- ¿Qué herramientas se usarán para resolver los problemas?
- ¿Cuáles son las limitaciones en la composición de los equipos? Define el tamaño mínimo y máximo del equipo;
- Describe en detalle cómo se otorgará el premio y cómo se repartirá entre los miembros del equipo;
- Establece las reglas sobre cómo se compartirán los proyectos públicamente.
4. Define los Criterios de Evaluación
También deberás pensar en otras reglas: los criterios de evaluación. ¡Son extremadamente importantes para garantizar una competencia transparente y justa!
Así que lo ideal es definir tus criterios y hacerlos fácilmente accesibles para todos.
Incluso pueden impulsar la competitividad, ya que los participantes sabrán exactamente en qué áreas del proyecto enfocarse para sumar más puntos.
Además, intenta armar un comité evaluador formado por profesionales del área, listos para responder preguntas y dar retroalimentación a los participantes. ¡Formar un buen equipo es esencial!
5. Convierte tus Ideas en Realidad
Finalmente, ¡es hora de crear! Con las instrucciones adecuadas, tu hackathon está listo para pasar de la planificación a la ejecución.
Pero puedes ir aún más allá y automatizar la mayoría de los procesos importantes relacionados con la realización de un evento, como inscripciones, envío de proyectos, envío de correos, certificados y mucho más.
Para eso, cuenta con una plataforma de eventos como Even3 para ayudarte. Pruébala gratis hoy mismo.
