Las herramientas de interactividad para eventos en línea han sido de gran ayuda para los organizadores, principalmente por el hecho de que eventos en la modalidad en línea cada vez son más evidentes en el mercado.
Y la cuestión de la interactividad es una de las grandes dudas planteadas por los organizadores en cuanto a este tipo de eventos.
A fin de cuentas, ¿cómo se produce la interacción entre el conferencista y el participante en estos eventos? ¿Y entre los propios participantes? ¿Sería eso posible?
Justamente para tranquilizar a los organizadores y mostrar que la interacción puede suceder de manera eficiente en el evento en línea, existen las herramientas de interactividad para eventos en línea.
Además de ellas, también es posible gestionar esos intercambios de conocimiento entre el público, los organizadores y los conferencistas utilizando algunas estrategias a lo largo del evento.
Estrategias de interactividad para eventos en línea
Mediación de preguntas
Analizando algunos eventos online que ocurrieron en nuestra plataforma nos hemos dado cuenta que una manera de estimular la interacción y de también responder dudas del público es realizando la mediación de preguntas.
Esto se puede hacer, por ejemplo, al final de la presentación de un conferencista.
Puedes delegar a una persona la función de “mediador”. El mediador de la conferencia deberá acompañar todo el contenido, en el momento en que sea puesto a disposición del público.
En Even3, es posible habilitar un chat por actividad o general para el evento. En el caso específico del chat para actividades, este mediador recogerá los feedbacks y dudas de los participantes durante la conferencia.
Conoce más: Cómo y por qué crear eventos en línea por Even3
Al final de la presentación, el mediador deberá transmitir estos mensajes al conferencista, quien podrá responder tanto a través del chat, como también en video, si se está transmitiendo en vivo.
Esta es una buena solución para generar más interactividad, que no depende de herramientas adicionales o pagadas para ejecutar. Es suficiente la organización del evento para organizar y dejar todo planeado con antelación.
¿Cómo hacer que el evento sea interactivo?
Pero y si además del uso del chat para la mediación de preguntas, ¿pudieras utilizar herramientas para aumentar todavía más la interactividad durante el evento en línea?
Algunas herramientas de interactividad para eventos en línea ofrecen varias opciones para hacer que el evento sea interactivo. Preguntas de opción múltiple y aplicación de quizzes sobre temas específicos para medir el conocimiento y la asimilación del contenido son algunas de esas opciones.
Antes de conocerlas, me gustaría dar dos consejos sobre el uso de estas herramientas.
En primer lugar, se debe tener cuidado de no utilizarlas en exceso durante la presentación, de modo que no haya interrupciones constantes en el contenido.
Otro punto importante es tener mucho cuidado al elaborar las preguntas de modo que ellas queden bien claras a los participantes.
Saber la mejor forma y el mejor momento de utilizarlas es muy importante, de lo contrario el resultado con el público puede no ser tan favorable. Pero si las utilizas de forma consciente, te garantizo: pueden revolucionar tu presentación.
Pensando en ello, separamos 6 herramientas de interactividad para eventos en línea que pueden ayudarte a hacer tu contenido más participativo e involucrar aún más al público.
Conoce 6 herramientas de interactividad para eventos en línea
1. Mentimeter
Muy conocida y utilizada en presentaciones dinámicas de empresas, Mentimeter es una herramienta donde puedes crear tu presentación, elegir una plataforma de videoconferencia y empezar la presentación interactuando con los asistentes.
El plan gratuito ofrece la posibilidad de realizar infinitas presentaciones, limitando solo la cantidad de preguntas y quizzes en cada presentación.
Para participar en las votaciones, un enlace es proporcionado. Con este, basta el participante elegir la alternativa que juzga ser correcta relativa al tema ¡y listo! El voto se calcula y va directamente a la presentación.
Aunque la plataforma esté completamente en inglés, es muy intuitiva y tiene varias herramientas para crear tu diapositiva.
2. Voxvote
Otra poderosa herramienta de interactividad para eventos en línea muy utilizada por grandes empresas es Voxvote. También tiene la funcionalidad de preguntas y respuestas y la posibilidad de crear diapositivas.
Voxvote también es una plataforma en inglés, pero tiene diversos contenidos educativos que enseñan a utilizarla, lo que ayuda mucho, además de soporte por correo electrónico para aclarar dudas.
Sin embargo, con el plan gratuito, solo es posible crear 5 eventos, con 10 preguntas cada uno.
Además, para agregar diapositivas, es necesario hacer upgrade y elegir una de las opciones de planes pagados.
Para que el participante pueda interactuar, simplemente ingresa en el enlace de la pregunta y completa con el PIN. El voto se calcula simultáneamente.
3. Sli.do
Sli.do es una herramienta para eventos y reuniones interactivas, que posee un gran diferencial en sus competidores: la posibilidad de realizar integraciones con otras herramientas de interactividad para eventos en línea, como Google Slides, incluso en el plan gratuito.
Tiene la limitación de 500 participantes, 3 herramientas y 1 quiz por evento. Pero aun así, el plan gratuito es una buena opción y puede satisfacer tus necesidades si no estás organizando un evento tan grande.
También cuenta con la posibilidad de crear preguntas y quizzes, pero con una cantidad limitada, a depender del plan seleccionado.
Además de ser fácil de usar, el Sli.do genera un QR Code exclusivo para la participación en las votaciones, y la respuesta ya es computada simultáneamente en la pantalla del organizador, que también podrá activar y desactivar la herramienta en el momento que desee.
4. Wooclap
Wooclap te permite crear preguntas y proporcionar un código para que el participante responda a las preguntas, en tiempo real.
En la opción gratuita, hay una limitación de dos preguntas por evento con participación de hasta 1000 personas.
Woodclap te permite realizar integraciones con Google Slides, Power Point, entre otras opciones, insertando la pregunta directamente en tu presentación.
Con el final de la votación, el conferencista confirma la respuesta correcta. Esta aparecerá en la pantalla de presentación y también en el dispositivo en el que los participantes utilizaron para votar.
Es una buena opción para los organizadores que promueven múltiples eventos, ya que la herramienta permite crear un número ilimitado de eventos por usuario.
5. Hypersay
En Hypersay, puedes configurar el paquete de acuerdo a tus necesidades.
Empezando con el plan básico, que es gratuito, y tiene una limitación de 10 participantes por presentación. Es decir, es indicado para eventos de porte pequeño, como talleres en línea.
En el plan gratuito, las interacciones son ilimitadas y puedes subir una presentación y presentarla como en una live.
Al entrar utilizando el código QR, el participante podrá visualizar la presentación directamente por el móvil e interactuar con las preguntas, que también aparecen en tiempo real en su pantalla.
Este tipo de presentación puede ser todavía más cautivadora, ya que proporciona al público la visualización del contenido en sus manos.
6. MeetingPulse
Otra herramienta de interacción para eventos en línea, MeetingPulse promueve encuestas y votaciones rápidas, con características simples y fáciles de usar. Al crear tu propio enlace de evento, la presentación funciona como una Live.
Los participantes pueden interactuar mediante el envío de preguntas libres, que aparecen en la pantalla y se puede marcar como contestada.
En cuanto a las preguntas, la respuesta se actualiza en tiempo real y puedes elegir el tipo de configuración que desees, ya sea una pregunta con varias respuestas, “sí o no” e incluso de NPS (de 0 a 10, por ejemplo).
Se puede utilizar mediante la integración con el Power Point, las herramientas de transmisión en vivo y es posible crear eventos ilimitados.
Herramientas de interactividad para eventos en línea: todo en un solo lugar
Herramientas de interactividad para eventos en línea son excelentes aliadas durante las ponencias. Ellas atraen al público y ofrecen experiencias únicas y memorables de aprendizaje y participación en eventos. ¿Y si te digo que no las necesitas?
¿Que puedes reunir todas estas funcionalidades en un solo lugar? Sin necesidad de instalar las herramientas o pagar más por cada una de ellas.
En Even3, queremos ver participantes en el evento, aprovechando al máximo todo el contenido que la organización tiene a ofrecer. Por eso, al crear tu evento en la plataforma, tienes acceso gratuitamente a funcionalidades que fueron pensadas justamente para atender esa demanda de los organizadores.
Chat del evento y de cada actividad
Los participantes pueden interactuar entre ellos, con los conferencistas y también con la propia organización del evento. Un camino fácil para aclarar dudas, hacer comentarios y puntuar momentos destacados de las presentaciones.
Una o varias encuestas por transmisión
En Even3, también es posible crear encuestas para cada transmisión. En ellas, puedes descubrir preferencias del público o utilizarlas como herramienta de fijación de contenido.
Realiza sorteos
¿A qué participante no le encanta un sorteo? Ellos funcionan como una poderosa estrategia de interacción porque retiene la atención de los participantes. En nuestra plataforma, es posible realizar sorteos tanto con los acreditados del evento como con todos los inscritos en el evento.
¿Qué tal usar esta estrategia para fomentar la acreditación en el evento? ¡Ya apúntalo!
Consulta las principales preguntas de los participantes
El área de transmisión de Even3 también cuenta con una pestaña dedicada totalmente a las preguntas de los participantes.
De esta manera, los participantes pueden usar la pestaña de preguntas para responder preguntas sobre el contenido y también votar sobre preguntas que ya hayan sido hechas por otras personas.
Ahora que ya conoces las herramientas de interactividad y sabes que es posible utilizarlas gratuitamente en Even3, gestionando todo tu evento desde un solo lugar, ¿qué tal empezar a utilizarlas ahora mismo?
Even3 es una herramienta completa para ayudarte con toda la gestión de eventos académicos y corporativos, como simposios, conferencias, talleres y congresos. Y ahora, también, con tu evento en línea.
