100 Herramientas de Marketing para Eventos: la Guía Completa

¿Alguna vez has tenido dudas sobre qué herramientas de marketing usar para promocionar tus eventos?

Sé que buscas soluciones para crear contenidos con más facilidad, optimizar campañas, mejorar la comunicación y automatizar procesos.

Obviamente tienes muchas opciones disponibles: desde plataformas pagas hasta gratuitas. Por eso, preparamos una lista con 100 herramientas de marketing para que conozcas.

Mira las categorías:

• Texto y Copywriting;
• Imagen y Diseño;
• Video y Transmisión;
• Audio y Podcasts;
• Inteligencia Artificial;
• Email Marketing;
• Redes Sociales;
• Análisis y SEO;
• Atención e Interacción;
• Organización y Gestión.

Texto y Copywriting

Los buenos textos son fundamentales para cualquier acción de marketing. Desde el correo de invitación hasta la publicación final de agradecimiento, la escritura debe ser clara, atractiva y convincente para tu público objetivo.

1. Google Docs – gratuito; excelente para escribir y revisar en equipo materiales de difusión de eventos.
2. Notion – tiene muchas funciones gratuitas; organiza pautas, guiones y calendarios de contenido con plantillas editables.
3. Grammarly – tiene muchas funciones gratuitas; revisa gramática y estilo en inglés, ayudando en campañas internacionales.
4. AnswerThePublic – tiene muchas funciones gratuitas; genera ideas a partir de preguntas hechas en Google, útil para crear artículos, FAQs y textos optimizados para SEO.
5. Copy.ai – pago; crea textos de marketing con ayuda de IA.
6. Jasper – pago; genera anuncios, correos y descripciones con alta conversión.
7. RecurPost – tiene algunas funciones gratuitas; ideal para crear publicaciones rápidas para redes sociales.
8. Anyword – pago; optimiza textos con base en datos de conversión.
9. Rytr – tiene algunas funciones gratuitas; genera textos cortos, como descripciones de eventos.
10. Frase.io – pago; crea contenidos optimizados para SEO, ideal para blogs de eventos.

Imagen y Diseño

La identidad visual del evento es uno de los primeros contactos del público con tu marca.

Por eso, elige herramientas de diseño que faciliten la creación de publicaciones, artes y materiales de difusión con la misma estética.

1. Canva – tiene muchas funciones gratuitas; crea publicaciones, certificados, banners y materiales gráficos para eventos.
2. Figma – gratuito/pago; colabora con tu equipo en la creación de diseños.
3. Adobe Photoshop – pago; edición avanzada de imágenes.
4. Adobe Illustrator – pago; creación de identidades visuales y logotipos.
5. VistaCreate – tiene muchas funciones gratuitas; alternativa sencilla a Canva.
6. Piktochart – tiene muchas funciones gratuitas; ideal para crear infografías.
7. Visme – pago; presentaciones y materiales de impacto.
8. Snappa – tiene muchas funciones gratuitas; publicaciones rápidas para redes sociales.
9. Remove.bg – gratuito/pago; elimina fondos de imágenes, útil para materiales de difusión.
10. Placeit – pago; mockups y plantillas listas para marketing.

Video y Transmisión

El video es uno de los formatos que más genera interacción con el público y puede usarse antes, durante y después del evento.

Incluso puede difundirse como contenido de valor, con más información sobre temas relevantes o fragmentos de las charlas del evento.

1. OBS Studio – gratuito; transmite eventos en línea con personalización.
2. StreamYard – pago; transmisiones en vivo profesionales e interactivas.
3. Restream – pago; transmite a varias plataformas al mismo tiempo.
4. Vimeo – pago; alojamiento de videos con personalización.
5. YouTube Studio – gratuito; gestión de transmisiones y videos.
6. Veed.io – tiene muchas funciones gratuitas; edición de videos rápida.
7. Kapwing – tiene muchas funciones gratuitas; subtítulos y cortes para redes sociales.
8. Animoto – pago; videos promocionales a partir de plantillas.
9. Descript – tiene muchas funciones gratuitas; edita videos a partir del texto.
10. CapCut – tiene muchas funciones gratuitas; facilita la edición de videos y subtítulos.

Audio y Podcasts

Un poco más específicos, los podcasts pueden ser ideales para ampliar el alcance de tu evento y tu autoridad en el tema.

1. Audacity – gratuito; edición de audio básica.
2. Adobe Audition – pago; edición profesional.
3. Spotify for Podcasters – gratuito; alojamiento y distribución de podcasts.
4. Riverside.fm – pago; grabación remota de alta calidad.
5. Zencastr – tiene muchas funciones gratuitas; podcasts y entrevistas en línea.
6. Otter.ai – tiene muchas funciones gratuitas; transcripción automática de audios.
7. Krisp – tiene muchas funciones gratuitas; elimina ruidos en reuniones y transmisiones.
8. Auphonic – pago; mejora la calidad del audio.
9. Spreaker – tiene muchas funciones gratuitas; alojamiento y monetización de podcasts.
10. Soundtrap – tiene muchas funciones gratuitas; estudio de música y audio en línea.

Inteligencia Artificial (IA)

Ahora bien, si quieres acelerar la creación de contenidos, conoce estas herramientas de marketing con Inteligencia Artificial para ahorrar tiempo:

1. ChatGPT – tiene muchas funciones gratuitas; creación de textos, ideas y automatización de contenido.
2. MidJourney – pago; genera imágenes creativas para campañas.
3. DALL·E – tiene muchas funciones gratuitas; creación de imágenes para piezas gráficas.
4. Runway – pago; edición de videos con IA.
5. Synthesia – pago; creación de videos con avatares a partir de textos.
6. Lumen5 – tiene muchas funciones gratuitas; transforma textos en videos.
7. Murf.ai – pago; voces artificiales para narraciones.
8. CopyMonkey – pago; descripciones automáticas de productos.
9. Hotpot.ai – tiene muchas funciones gratuitas; diseño y edición de imágenes con IA.
10. Jasper Art – pago; generación de imágenes creativas.

Email Marketing

El correo electrónico sigue siendo una de las estrategias más eficaces para generar interacción con los participantes y vender entradas directamente. ¡Pero no hace falta enviarlos uno por uno!

Con una herramienta de envío, garantizas que tus correos lleguen a la bandeja de entrada de los participantes.

1. Mailchimp – tiene muchas funciones gratuitas; campañas de correo automatizadas.
2. RD Station – pago; automatización de marketing completa.
3. HubSpot – tiene muchas funciones gratuitas; CRM con correo integrado.
4. ActiveCampaign – pago; automatización avanzada con embudos.
5. Brevo – tiene muchas funciones gratuitas; envío de correos y SMS.
6. ConvertKit – tiene muchas funciones gratuitas; ideal para creadores y eventos más pequeños.
7. GetResponse – pago; automatización de embudos de ventas.
8. Substack – tiene muchas funciones gratuitas; envío de newsletters en distintos formatos.
9. Moosend – tiene muchas funciones gratuitas; campañas de bajo costo.
10. MailerLite – tiene muchas funciones gratuitas; intuitiva y fácil de usar.

Redes Sociales

Las redes sociales son canales indispensables para la difusión de eventos. Pero puedes hacer que la creación de publicaciones sea más dinámica.

1. Hootsuite – pago; programación e informes.
2. MLabs – pago; plataforma brasileña de gestión de redes sociales.
3. HypeAuditor – pago; base de datos de influencers, ideal para apostar por el marketing de influencia.
4. Sprout Social – pago; gestión de campañas y redes sociales.
5. Buzzmonitor – pago; gestión completa de redes sociales.
6. BuzzSumo – pago; descubrimiento de contenido en tendencia y análisis de redes sociales.
7. Exploding Topics – tiene muchas funciones gratuitas; plataforma de monitoreo de tendencias.
8. Google Trends – gratuito; seguimiento de tendencias de contenido.
9. Shorby – pago; enlaces personalizados y rastreables para bios de redes sociales.
10. Linktree – gratuito; enlaces personalizados y completos para bios de Instagram.

Análisis y SEO

Con herramientas de análisis, entiendes qué funcionó y puedes mejorar tu difusión. El SEO, por su parte, te ayudará a crear sitios que aparezcan en Google.

1. Google Analytics – gratuito; análisis de tráfico y comportamiento.
2. Google Tag Manager – gratuito; gestión de etiquetas y eventos.
3. Google Search Console – gratuito; desempeño en búsquedas.
4. SEMrush – pago; SEO y análisis de la competencia.
5. Ahrefs – pago; backlinks e investigación de palabras clave.
6. Moz – pago; SEO y autoridad de dominio.
7. Ubersuggest – tiene muchas funciones gratuitas; análisis de SEO accesible.
8. SimilarWeb – pago; análisis del tráfico de la competencia.
9. Hotjar – tiene muchas funciones gratuitas; mapas de calor del sitio.
10. Crazy Egg – pago; análisis de clics y comportamiento.

Atención e Interacción

Una buena atención puede ser decisiva en la experiencia del participante, especialmente en grandes eventos. Por eso, vale la pena revisar las herramientas que pueden ayudarte:

1. WhatsApp Business – gratuito; comunicación rápida con los inscritos.
2. Telegram – gratuito; grupos y canales de comunicación.
3. ManyChat – tiene muchas funciones gratuitas; chatbot para redes sociales.
4. Tawk.to – gratuito; chat para sitios web.
5. Intercom – pago; atención y automatización.
6. Zendesk – pago; gestión de soporte y tickets.
7. Drift – pago; chatbots de ventas.
8. Crisp.chat – tiene muchas funciones gratuitas; atención multicanal.
9. Typeform – tiene muchas funciones gratuitas; formularios interactivos para comentarios.
10. SurveyMonkey – tiene muchas funciones gratuitas; encuestas de satisfacción.

Organización y Gestión

Las herramientas que ayudan en la gestión interna también forman parte del marketing, garantizando organización y eficiencia.

1. Trello – tiene muchas funciones gratuitas; organización de tareas en tableros.
2. Asana – tiene muchas funciones gratuitas; gestión de proyectos.
3. Monday.com – pago; planificación colaborativa.
4. ClickUp – tiene muchas funciones gratuitas; tareas, metas y productividad.
5. Airtable – tiene muchas funciones gratuitas; base de datos visual.
6. Miro – tiene muchas funciones gratuitas; tableros colaborativos.
7. Slack – tiene muchas funciones gratuitas; comunicación en equipo.
8. Google Workspace – pago; colaboración integrada del equipo.
9. Microsoft Teams – pago; reuniones y colaboración.
10. Even3 – gratuito; gestión completa de eventos, desde el marketing hasta la inscripción. 🎯

Even3: Todas las Herramientas de Marketing en un Solo Lugar

Además de usar herramientas externas, puedes centralizar varias acciones de marketing dentro de la propia plataforma de Even3.

Con Even3, el organizador tiene acceso a recursos como:

• Un sitio personalizado del evento, que funciona como vitrina para la difusión;
• Formularios de inscripción en línea, que puedes editar como prefieras;
• Automatización de correos, para mantener a los participantes informados e interactuando sin salir de la plataforma;
• Informes completos e integraciones con Google Analytics, Tag Manager, RD Station y otras herramientas.
• Inteligencias artificiales para la creación rápida de textos y correos del evento.

Esto significa menos tiempo perdido cambiando de plataforma y más enfoque en atraer e interactuar con tus participantes.

De esta forma, tus eventos pueden integrarse a las campañas de marketing de tu negocio e impulsar resultados.

Crea ahora tu evento en Even3 y ten todas las herramientas de marketing que necesitas en un solo lugar.