¿Ya notaste que el interés por las prácticas sostenibles está abriendo nuevas oportunidades de negocio?
Según un estudio de PwC, 8 de cada 10 consumidores están dispuestos a pagar más por productos más sostenibles.
Esto demuestra que la percepción del público sobre la sostenibilidad está cambiando. Lo que antes era un diferencial, ahora se ha convertido en una obligación.
Por eso, muchas empresas quieren mostrar su compromiso con esta causa y recurren a los eventos ESG para lograrlo.
En este artículo vas a entender qué significa ESG para las empresas, qué son los eventos ESG, por qué organizarlos y cómo ponerlos en práctica.
Prepárate para empezar a organizar eventos con sostenibilidad, impacto social y gobernanza activa.
¿Qué es ESG?
Básicamente, ESG es una sigla que significa Environmental, Social and Governance (Ambiental, Social y Gobernanza).
Estos términos indican un conjunto de prácticas que orientan las acciones de una empresa.
En otras palabras, las empresas ESG se comprometen a tomar siempre decisiones responsables, considerando su impacto en el medio ambiente, la sociedad y la gestión interna.
ESG: ¿qué significa cada pilar?
- Ambiental: se refiere a acciones relacionadas con la sostenibilidad, como la reducción de emisiones, la gestión de residuos, el ahorro de energía y el uso consciente de los recursos naturales.
- Social: involucra diversidad, inclusión, bienestar de los colaboradores, respeto a los derechos humanos y apoyo a la comunidad.
- Gobernanza: se refiere a la transparencia en los procesos. Con este pilar, las empresas se comprometen con la ética corporativa, la transparencia, la estructura de liderazgo y el combate a la corrupción.
En resumen, ESG significa integrar la responsabilidad y la ética a la estrategia del negocio. Por eso, las prácticas ESG también incluyen la forma en que la empresa se comunica y se relaciona con sus públicos a través de eventos.
¿Por qué crear eventos ESG?
Los eventos ESG son acciones importantes para traducir los principios ESG de la empresa en experiencias prácticas.
Muestran al público los valores de la marca y acercan a clientes y patrocinadores. Además, generan beneficios como:
- Fortalecer el posicionamiento institucional;
- Reforzar el compromiso de la empresa con las prácticas ESG en el día a día;
- Involucrar a colaboradores, socios y comunidad;
- Promover la educación ambiental y social;
- Ampliar la red de relaciones con otros socios y patrocinadores ESG;
- Aumentar la reputación de la marca y atraer inversionistas conscientes.
Además, organizar eventos sostenibles se alinea con varias metas de la agenda ESG global, como los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU. Las marcas que lideran estas iniciativas pueden ganar reconocimiento y convertirse en referentes del sector.
Ejemplos de eventos ESG en empresas
- Talleres y seminarios sobre prácticas ESG;
- Ferias y eventos con proveedores sostenibles;
- Hackathons enfocados en innovación con impacto social;
- Acciones de voluntariado corporativo organizadas como eventos;
- Eventos internos enfocados en diversidad e inclusión.
¿Cómo organizar eventos ESG? 8 pasos
Obviamente, la organización de eventos ESG lleva las prácticas ambientales, sociales y de gobernanza a todas las perspectivas del evento. Por eso, debes prestar atención a puntos como:
1. Objetivos ESG del evento
Primero, define el tema y los objetivos del evento alineados con la estrategia ESG de la empresa.
¿Qué ha hecho tu empresa? ¿Tiene más sentido concientizar a tus colaboradores, educar a nuevas personas o involucrar a la comunidad ESG?
En resumen, usa tu evento como una forma de fortalecer y dar continuidad a las prácticas ESG ya establecidas en la empresa.
2. Formato sostenible del evento
La forma en que se realiza el evento también comunica los valores de la empresa. Vale la pena ir más allá de los tradicionales regalos sostenibles. Puedes adoptar prácticas como:
Reducción de la huella de carbono
Pequeñas acciones pueden contribuir a reducir la emisión de dióxido de carbono. Por ejemplo, incentivar coffee breaks sin carne o con alimentos orgánicos.
Además de valorizar la economía regional, esta elección puede introducir alimentos y prácticas diferentes en la vida de tus participantes.
También es posible optar por formatos online o transmisiones en vivo con ponentes de otras ciudades, reduciendo la emisión de carbono por desplazamientos hacia el evento.
Otra idea interesante es promover acciones de compensación, como la plantación de árboles o donaciones a ONG. Esto refuerza el pilar ambiental del evento y sus resultados pueden incluirse en el informe de impacto.
Reducción de residuos
Evita las impresiones y materiales físicos siempre que sea posible.
Proporciona los materiales de apoyo en PDF y utiliza herramientas como una aplicación de acreditación digital para el evento.
También vale la pena invertir en la economía circular para la decoración y los stands: reutiliza estructuras modulares, alquila mobiliario sostenible y usa materiales reciclables o biodegradables. ¡Esto incluso te ayudará a reducir costos!
Además, crea puntos de recolección selectiva en el lugar del evento, idealmente en asociación con cooperativas para garantizar la disposición correcta de los residuos.
Hablando de asociaciones, trabajar con socios locales impulsa la economía regional y fomenta el apoyo a pequeños productores, resultados que luego puedes destacar en tu informe post-evento.
Tecnología ESG
Usa apps o plataformas de eventos interactivas para hacer quizzes, votaciones y desafíos sobre temas ESG durante el evento, lo que te ayuda a educar, medir el aprendizaje y generar informes de participación.
3. Contenido relevante
Los quizzes deben basarse en el contenido del evento, ya que ese será tu mayor vector de transformación. Incluye ponentes especializados y casos reales que demuestren cómo se pueden aplicar las prácticas ESG en el día a día de las empresas.
4. Acciones inclusivas
La inclusión es uno de los pilares de la “S” (Social) del ESG.
Además, un evento inclusivo es más relevante, genera mayor participación y fortalece la imagen de la empresa como agente de transformación social.
Para estar en conformidad con las prácticas ESG, recuerda:
- Garantizar la accesibilidad del lugar físico (o de la plataforma digital);
- Promover la representatividad de género, raza y orientación entre ponentes y contenidos;
- Ofrecer interpretación en lengua de señas, subtítulos y espacios seguros para todos los públicos.
5. Impacto del evento
Medir los impactos de un evento ESG es esencial para garantizar transparencia y mejora continua, además de comprobar el compromiso con las prácticas ESG.
Mide tus logros con métricas como:
- Impacto ambiental: cantidad de residuos reciclados, emisión de CO₂ evitada, etc;
- Social: número de participantes beneficiados, género y raza de los ponentes/participantes que presentaron trabajos, diversidad de ponentes, etc;
- Gobernanza: niveles de satisfacción o retroalimentación.
Además de ayudar a mejorar los próximos eventos, estos datos son valiosos para informes institucionales y la comunicación con patrocinadores.
6. Fortalece la comunidad
Después del evento, tu marca tendrá aún más visibilidad, ¡así que participa en la comunidad!
Las personas involucradas en ESG suelen formar parte de un ecosistema fuerte, activo y en constante crecimiento, por lo que es importante insertarse en esos espacios. Esto te ayudará a aprender de otros agentes, generar alianzas y ampliar el impacto de tus iniciativas.
Busca foros, asociaciones y grupos enfocados en sostenibilidad, y contribuye siempre con contenido de calidad sobre el tema.
Además, crea un grupo de tu evento en WhatsApp, LinkedIn o Telegram para generar participación, promoviendo conexiones durante y después del evento y fomentando la colaboración entre los participantes.
7. Utiliza una plataforma de eventos
Como ya viste, organizar un evento ESG tiene demandas específicas, como evitar la impresión de materiales de apoyo y habilitar el registro en línea.
Esto es fácil si cuentas con el soporte de una plataforma de eventos como Even3, que te permite:
- Gestionar eventos híbridos y online fácilmente;
- Ofrecer registro online en cualquier formato de evento;
- Poner el contenido disponible online incluso después de finalizado el evento;
- Enviar notificaciones y avisos a través de la app del evento en lugar de comunicados impresos.
Una buena idea es crear un portal de eventos para tu empresa, para que tu público sepa dónde encontrar tus eventos e inscribirse con seguridad.
8. Calendario de eventos
Crear eventos recurrentes puede ser una excelente forma de fidelizar a tu público y fortalecer las prácticas ESG en tu empresa.
Cada año hay fechas estratégicas que pueden servir como disparadores para crear tus eventos, por lo que es importante construir un calendario de eventos anual.
Es buena idea dejarlo disponible online, para que tus participantes y colaboradores puedan planificarse con antelación para asistir.
Agenda ESG: 3 grandes eventos ESG en Brasil
Si nunca has asistido a un evento ESG y quieres acercarte a la comunidad, aquí van 3 eventos conocidos para explorar. Investiga a los ponentes, contacta y regístrate en eventos con inscripciones abiertas para formar parte de la comunidad.
FBGA: Foro Brasileño de Gestión Ambiental
El FBGA es considerado el principal foro de Brasil en gestión ambiental y sostenibilidad, reuniendo habitualmente a gobierno, empresas y sociedad civil. Promueve el intercambio integrado de conocimiento entre diversos sectores, impulsando innovaciones eficaces en prácticas ambientales.
EcoExpo Brasil
La principal feria de América Latina enfocada en la gestión de residuos sólidos, reciclaje, limpieza urbana y saneamiento.
EcoExpo exhibe las últimas tecnologías y servicios sostenibles del mercado, destacando soluciones prácticas para la economía circular y la infraestructura urbana, y conectando proveedores enfocados en el impacto ambiental real.
COP30: Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático
¡Uno de los eventos más importantes para el medio ambiente se realizará por primera vez en Brasil!
La 30ª edición de la COP se llevará a cabo en Belém (PA) en noviembre de 2025.
Básicamente, este evento de la ONU reúne a líderes mundiales para debatir metas climáticas, financiamiento verde, protección de la Amazonía y justicia climática. Grandes influenciadores de ESG deben estar presentes representando a la sociedad civil en el evento y mostrando a Brasil los principales liderazgos del área.
¿Listo para poner en marcha tus eventos ESG?
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