¿Recuerdas cuando había que desplazarse hasta una taquilla solo para comprar una entrada? ¿Cuánto tiempo te llevaba? ¿30 minutos?
Hoy, solo bastan 5 minutos para acceder a un sitio web desde tu celular, comprar una entrada y pagarla en Even3.
La comodidad ha hecho que la venta de entradas en línea sea popular y esté muy extendida.
Pero con tantas opciones virtuales disponibles, ¿sabes cómo aprovechar al máximo tu plataforma de venta de entradas?
En este artículo te enseñamos todo sobre esto. Descubre cómo funciona la venta de entradas en Even3 y mucho más:
- ¿Qué es Even3?
- ¿Cómo funciona la venta de entradas en Even3?
- 8 consejos para crear entradas
- ¿Cuánto cobrar por entrada?
- Transferir el valor de las inscripciones a tu cuenta bancaria
¿Qué es Even3?
Even3 es una de las plataformas de eventos más grandes de Brasil, porque centraliza las principales soluciones de gestión de eventos.
La venta de entradas, por ejemplo, es una de las etapas más difíciles al organizar un evento, ya que implica costos, seguimiento de ventas, formularios de inscripción, entre otros.
¡Pero no en Even3! Con la plataforma, obtienes un sitio web para vender tus entradas, puedes crear tantos tipos de entrada como quieras y aún así seguir tus números de venta en tiempo real.
Además, también tienes acceso a otras funcionalidades en el mismo lugar, como acreditación, área de transmisión en línea, envío automático de certificados, entre otros.
De esta forma, es más fácil centralizar la organización, compartirla con otros organizadores y promover el evento. ¡Aquí tienes algunos consejos para hacerlo de la mejor manera!
¿Cómo funciona la venta de entradas en Even3?
Configura el sitio web de tu evento
En cuanto creas un evento en Even3, obtienes un sitio web automáticamente.
No será necesario tocar códigos ni contratar a un equipo específico para eso, a menos que quieras.
Podrás configurar esa página como quieras, de forma simple e intuitiva.
Comienza agregando los detalles esenciales de tu evento, como nombre, fecha, ubicación, portada y actividades.
Luego, define los tipos de entrada que tendrá tu evento y sus valores, como VIP, media entrada y otros.
Crea tu formulario de inscripción en línea
¡Personaliza tu formulario de inscripción como quieras en Even3! Puedes elegir las preguntas e incluso agregar un campo para adjuntar documentos comprobatorios.
Pero recuerda crear formularios cortos. Si lo necesitas, recolecta otros datos después de confirmar la inscripción.
Esto se debe a que estudios muestran que el 60% de las personas no quiere pasar más de 10 minutos completando un formulario.
Así que no dejes que desistan a mitad de camino. Lo ideal es que tu formulario solo requiera respuestas obligatorias en las preguntas esenciales.
8 consejos para crear entradas
1. Crea entradas específicas
En el menú Inscripciones de Even3, crea tantas entradas como quieras y cobra valores distintos para tu evento.
Es posible segmentar la venta de entradas en Even3 por diferentes categorías de inscripción, como:
- Tipo: entrada gratuita, paga o mediante donación;
- Modalidad: si la entrada es específica para público presencial u online (para eventos híbridos);
- Categoría: nombre de la entrada, especificando el tipo de categoría de inscripción (ej.: Estudiantes, Profesional, Entrada completa, etc.);
- Cantidad: número de cupos disponibles para la categoría que estás creando;
- Valor: el precio de la entrada en la moneda de recepción del evento;
- Vigencia: el período en que la categoría de inscripción estará disponible para el público.
2. Envía correos de marketing a los “No inscritos”
Después de crear tus entradas y habilitar tu formulario de inscripción, ya puedes usar la función “Notificar personas”.
Es muy importante para llegar a las personas que desistieron a mitad de la inscripción.
Entonces, al seleccionar “Notificar personas”, define el “Estado” en “No inscritos” y crea campañas de email marketing para recuperarlos.
Puedes enviar contenidos como:
- Recordatorio amigable: “¡Comenzaste tu inscripción, pero aún no la terminaste! Asegura tu lugar en [nombre del evento] antes de que se agoten las entradas.”
- Beneficio exclusivo: “Finaliza tu inscripción en las próximas 24 horas y recibe un cupón de descuento exclusivo.”
- Prueba social: “Mira quién ya confirmó su asistencia a [nombre del evento] y no te quedes afuera.”
- Urgencia: “¡Últimas entradas disponibles! Finaliza tu inscripción ahora.”
- Novedad: “¡Acabamos de confirmar un nuevo ponente! No pierdas esta oportunidad única.”
3. Habilita inscripciones grupales
¡Impulsa una mayor participación en tu evento con precios diferenciados para grupos!
En el menú Inscripciones, habilita la compra exclusiva para grupos y define el valor de la entrada.
De esta forma, ofreces otra opción de compra a tus participantes y aumentas la variedad de tu evento. Es una excelente estrategia para impulsar las ventas.
4. Crea cupones de descuento
En el menú Inscripciones, crea cupones de descuento específicos para tus participantes.
Puedes definir códigos especiales, como nombres de fechas conmemorativas, influenciadores o patrocinadores.
También puedes elegir el período en que los cupones funcionarán y la cantidad disponible.
Así, puedes crear campañas de marketing basadas en la urgencia y la escasez.
5. Habilita enlaces de afiliado
Todavía en el área de cupones de Even3, puedes crear cupones exclusivos para personas afiliadas a tu evento, como influenciadores o patrocinadores.
Además de recibir un código de descuento único, puedes generar un enlace de inscripción único para cada afiliado.
Así podrás seguir cuántas inscripciones generó cada enlace y tener datos concretos para analizar el resultado de tus alianzas.
6. Configura cambios de tanda de precios
Como mencionamos, puedes determinar el período en que cada tipo de entrada estará disponible para la compra.
Esta función es ideal para crear los conocidos “cambios de tanda”.
Son estrategias muy importantes para aumentar la venta de entradas, ya que estimulan la compra y garantizan flujo de caja desde el inicio del evento.
De hecho, eventos como el CBIS’24 comprobaron esta teoría en Even3, registrando sus mayores picos de venta en los días de cambio de tanda:
¡Y tú puedes hacer lo mismo con tu evento!
Para ello, solo define diferentes tipos de entrada que comiencen y terminen en días alternados. Luego, sigue los datos en Even3 Analytics.
7. Entiende la Garantía de Reembolso
Ya te habrás dado cuenta de que ofrecer más seguridad a tus participantes aumentará tus ventas, ¿verdad?
Además, más flexibilidad y opciones de pago facilitan que las personas completen su compra.
Así que puedes ofrecer garantías como:
- Diversos medios de pago, como pagos instantáneos y cuotas con tarjeta de crédito;
- Área de compra segura con cifrado de datos;
- Garantía de reembolso en caso de que el participante tenga un imprevisto el día del evento.
Este es un servicio opcional, pagado por separado por el participante que lo desee. Así, el organizador nunca pierde nada, y la función puede desactivarse en el menú Inscripciones.
8. Vende entradas en Even3 para otros países
Otra facilidad que ofrece Even3 es la venta de entradas a personas de otros países.
Primero, la conversión de moneda se realiza directamente en la plataforma.
Esto permite que el participante realice la compra con métodos de pago locales, reduciendo tarifas adicionales sobre la compra.
Even3 es también la única plataforma de eventos de Brasil con Paridad de Poder Adquisitivo.
Es decir, el ajuste automático del valor de la entrada a un precio accesible según el tipo de cambio del país del participante.
Por ejemplo, imagina que quieres comprar una entrada para un evento en Estados Unidos, cobrada en dólares.
Al hacer la conversión, tal vez el precio de la entrada termine siendo mucho más alto que su valor real, ya que el dólar es una moneda más fuerte.
Pero los organizadores en Even3 pueden definir cupones de descuento para grupos de países.
Así, es posible compensar las diferencias cambiarias con una solución innovadora y segura.
Además, esto estimula la participación internacional y aumenta la diversidad en tu evento.
Finalmente, recibirás el valor total de tus ventas internacionales de entradas en tu cuenta bancaria local.
¿Cuánto cobrar por entrada?
¡No existe un valor ideal predeterminado para eventos!
Para definir cuánto cobrar por tu entrada, debes mapear información importante, como:
- Público objetivo: establece un precio que se ajuste a las condiciones financieras y expectativas de tu público;
- Costo total del evento: calcula tus gastos con el lugar, ponentes, etc;
- Formato del evento: recuerda considerar los costos asociados y buenas prácticas para eventos presenciales, en línea e híbridos;
- Competencia: revisa el promedio de precios de tu competencia;
- Percepción de valor del público: ¿quieres obtener ganancias con tu evento? Cobra por encima del costo total del evento, basándote en los diferenciales que ofrece y en la percepción de valor que tiene tu público sobre él.
Transfiere el valor de las inscripciones a tu cuenta bancaria
Finalmente, llegó el momento de recolectar los valores recaudados en la venta de entradas y enviarlos a tu cuenta bancaria.
En Even3, puedes hacerlo en cualquier momento, tantas veces como quieras, siempre que tengas saldo disponible en el menú Ventas.
¡Pero presta atención! A pesar de tener la menor tarifa del mercado, esta transacción incluye una pequeña tarifa de transferencia bancaria cobrada por cada transferencia.
Así que úsala con sabiduría. Y recuerda que todas las transacciones bancarias toman tiempo.
Esto también ocurre para protegerte, ya que durante ese período se realizan verificaciones y acciones antifraude.
Por lo tanto, planifica el retiro de tus ventas de entradas con anticipación.
