¿Alguna vez pensaste en organizar un tipo de evento que ocurre 3 veces más que los eventos online? ¡Ni hace falta ir tan lejos!
En la plataforma de Even3, esos son los datos de los eventos presenciales en 2025. De hecho, ¡volvieron con todo!
Según una investigación de Unimev, el 98% de los expositores y participantes internacionales prefiere las ferias comerciales presenciales. Esto se debe a que favorecen el contacto directo para cerrar negocios y crear conexiones sólidas.
Más que nunca, los eventos presenciales son extremadamente relevantes para los negocios, la cultura, el networking y las experiencias memorables.
En el artículo de hoy, entenderás por qué y conocerás más sobre:
- Datos de mercado sobre eventos presenciales;
- Tipos de eventos presenciales;
- Cómo organizar eventos presenciales exitosos;
- 5 herramientas esenciales para organizar eventos presenciales.
¿Por qué son tan importantes los eventos presenciales?
Después de un período de restricciones forzadas debido a la pandemia de Covid-19, los eventos presenciales se recuperaron a una velocidad impresionante.
En Even3, por ejemplo, en noviembre de 2021 hubo un aumento del 1.142% en la cantidad de eventos presenciales en comparación con el mismo mes de 2020.
Los eventos online también siguen creciendo. Hubo un aumento del 408% de eventos online en el mismo período en Even3.
Esto demuestra la alta capacidad de renovación del sector de eventos.
Pero, ¿alguna vez te detuviste a pensar por qué los eventos presenciales son incluso más potentes?
Las investigaciones muestran que hay una preferencia por la conexión física, las sensaciones en vivo y la socialización.
Para algunos países, esto incluso forma parte de la identidad de sus habitantes, y los eventos ayudan a potenciarla.
¿Cómo es el panorama de eventos en Brasil?
Seguramente ya escuchaste lo que dicen de Brasil por ahí, ¿verdad? ¡Tenemos fama de convocar grandes multitudes!
De hecho, rompimos récords en el Libro Guinness. En 1994, Rod Stewart logró el público más grande de la historia, reuniendo a 4,2 millones de personas en la playa de Copacabana, en Río de Janeiro.
En 2025, la cantante Lady Gaga también reunió a 2,1 millones de personas en Copacabana, convirtiéndose en la artista femenina con mayor cantidad de público presente en un show.
Pero se equivoca quien piense que se trata solo de números aleatorios.
En realidad, Brasil tiene la cultura de los grandes eventos como parte de su identidad, como vemos en el Carnaval.
Por eso, llenar estadios no es un problema para nosotros. Además, representa una oportunidad para el sector de eventos, como:
- Aumenta el poder de los patrocinios: los ingresos publicitarios para Río de Janeiro por el show de Lady Gaga en 2025 superaron los R$98 millones (unos US$19 millones);
- Atrae inversiones extranjeras;
- Dinamiza la economía local: el show de Lady Gaga en 2025 inyectó más de R$600 millones (unos US$115 millones) en la economía de Río;
- Amplía el alcance de marcas en redes sociales: la alcaldía de Río de Janeiro batió récords de alcance, llegando a más de 1 millón de personas con los contenidos del show de Lady Gaga.
De esta forma, un evento bien organizado en Brasil puede ser un motor económico poderoso. Mira cómo lograrlo:
Tipos de eventos presenciales
Los eventos presenciales pueden tomar diversas formas, como congresos, talleres, charlas…
Pero también podemos dividirlos según sus objetivos, como:
Construir comunidades
- Formatos: congresos, conferencias, meetups, retiros, carreras, festivales…
- Enfoque: sentido de pertenencia e interacciones memorables;
- Principales métricas: NPS, impresiones, tráfico, inscripciones;
- Estrategias:
- Crea espacios para conexiones orgánicas;
- Enfócate en lugares y experiencias únicas;
- Deja espacios libres en la programación para intercambios espontáneos.
Transformar e inspirar a las personas
- Formatos: charlas, eventos religiosos, mesas redondas…
- Enfoque: inspiración y aprendizaje creativo;
- Principales métricas: participación en las sesiones, interacción con el contenido;
- Estrategias:
- Invierte en formatos innovadores de presentación;
- Crea momentos impactantes y compartibles en el escenario;
- Apuesta por el storytelling y el impacto emocional.
Oportunidades de negocio
- Formatos: ferias, eventos corporativos, exposiciones, seminarios…
- Enfoque: desarrollo de negocios y ROI;
- Principales métricas: reuniones agendadas, ROI, leads generados y conversiones;
- Estrategias:
- Usa tecnología de networking eficaz;
- Planifica espacios para reuniones individuales;
- Analiza tus métricas de retorno con cuidado y busca mejoras para futuras ediciones.
Capacitar y desarrollar habilidades
- Formatos: talleres, hackathons, certificaciones, cursos, capacitaciones…
- Enfoque: conocimiento práctico y aplicación;
- Principales métricas: conexiones realizadas, participación en sesiones;
- Estrategias:
- Enfócate en contenido práctico y aplicable;
- Crea oportunidades de aprendizaje práctico;
- Mide resultados tangibles de aprendizaje después del evento.
Finalmente, esta clasificación puede ayudarte a entender mejor el tipo de experiencia que quieres ofrecer en tu evento presencial.
¿Cómo organizar eventos presenciales exitosos hoy?
Ahora ya quedó claro que los eventos presenciales que más se destacan son los que ofrecen algo diferente, ¿verdad?
Por eso, para organizar eventos presenciales exitosos no basta con seguir una simple lista de pasos. ¡Tienes que invertir en las tendencias que atraen participantes! Conoce algunas:
Experiencias inmersivas y personalizadas
El público quiere sentir que forma parte de algo único.
Por eso, apuesta por actividades interactivas, gamificación y tecnologías innovadoras, como realidad aumentada e inteligencia artificial.
Estas soluciones ponen al participante en el centro de la acción, estimulando el compromiso y creando recuerdos que van mucho más allá del evento.
Accesibilidad e inclusión
Hoy, las prácticas inclusivas son esenciales.
Por eso, amplía tu alcance con comunicación accesible, espacios adaptados, traducción y materiales en diferentes formatos.
La diversidad del público no es solo una tendencia, es un compromiso con un evento más justo, acogedor y relevante.
Responsabilidad ecológica
La sostenibilidad dejó de ser un diferencial para convertirse en una obligación.
Por eso, utiliza materiales reciclables, promueve la gestión de residuos e incentiva prácticas eco-friendly entre proveedores y participantes.
Actualmente, los eventos alineados con la agenda ESG ganan respeto y atraen a marcas preocupadas por el impacto ambiental y social.
Segmentos en tendencia
Los eventos deportivos y de salud reflejan el interés creciente por la socialización activa y el bienestar, mientras que las ferias sectoriales y los congresos continúan liderando en participación e impacto económico.
Activaciones con patrocinadores
Las activaciones marcan la diferencia tanto para tu público como para tus patrocinadores.
Al fin y al cabo, ellos quieren mucho más que exposición de marca. Tus patrocinadores buscan experiencias que conecten, sorprendan y agreguen valor al público.
Por eso, crea dinámicas, espacios instagrameables y acciones interactivas para potenciar resultados y alianzas.
Así, tu evento presencial no solo se destaca, sino que se convierte en referencia del mercado.
5 herramientas esenciales para organizar eventos presenciales
Los eventos presenciales necesitan más atención y cuidado para crear una buena experiencia para el participante.
Entonces, ¿qué tal usar herramientas que te den más productividad y más tiempo para enfocarte en lo que realmente importa?
- Canva: crea diseños rápidamente para difusión, señalización y material gráfico;
- Planilla de finanzas: organiza los gastos y da seguimiento al estado de los pagos de forma centralizada;
- WhatsApp Business o Telegram: un canal rápido para resolver dudas, crear comunidades y mantener al público comprometido;
- Planilla de planificación de eventos: para la gestión de tareas, cronogramas y equipos;
- Even3: ¡automatiza diversas actividades en tu evento! Con Even3 cuentas con creación y envío automático de certificados, aplicación de acreditación, sitio web para el evento y mucho más.
Para aumentar tu productividad, cuenta con una plataforma de eventos que centralice la gestión de tu evento en un solo lugar.
Cuenta con herramientas de interacción, comentarios del evento, datos y mucho más.
