¿Sabías que los estudios señalan un crecimiento del 120% en el mercado de venta de inscripciones online para 2028?
Naturalmente, este cambio surge de la adopción de nuevas tecnologías y soluciones por parte del público, que permiten comprar entradas sin salir de casa.
Al fin y al cabo, ¿quién quiere hacer fila hoy en día? Con tantos beneficios disponibles, ¡el mejor momento para vender inscripciones online es ahora!
Sobre todo priorizando la compra segura y formularios de inscripción online completos para tu público.
¡Descubre cómo hacerlo! Conoce más sobre:
- Principales formatos de inscripción online
- Cómo crear un formulario de inscripción online gratis
- ¿Cuánto cobrar por la inscripción online?
- ¿Dónde vender inscripción online?
Principales formatos de inscripción online
Para empezar, necesitas saber cuáles son las opciones de inscripción, o entradas, que puedes ofrecer online. Estas son:
Entrada general
Puede ofrecerse al público general, que se inscribe completando un formulario de inscripción.
Es el tipo de inscripción más simple y no requiere prerrequisitos.
Entrada para grupos
Contrario a lo que muchos piensan, también es posible ofrecer entradas para grupos en los formularios de inscripción online.
Esta es una venta colectiva que ofrece descuentos para grupos frente al precio de la entrada general.
Para activar este tipo de inscripción online, necesitas un software de venta de entradas online que cree la categoría de inscripción grupal, como sucede en Even3.
Así, tienes más control sobre tus ventas y los datos de quienes participarán en tu evento.
Media entrada
¡Recuerda también ofrecer la opción de media entrada! En Brasil, es obligatoria por ley (Ley Federal N.º 12.933).
La ley determina que se ofrezca el 40% de las entradas con descuento de media entrada para:
- Estudiantes;
- Personas con discapacidad y su acompañante;
- Jóvenes entre 15 y 29 años con ingreso familiar de hasta 2 salarios mínimos;
- Adultos mayores de 60 años o más.
Pero esta regla solo es obligatoria para eventos de las siguientes categorías:
- Espectáculos musicales;
- Espectáculos circenses;
- Eventos deportivos;
- Eventos educativos;
- Eventos de ocio y entretenimiento.
Si tu evento se encuadra en estas categorías, debes solicitar documentos comprobatorios en el momento de la inscripción online.
Esto se puede hacer fácilmente a través del formulario de inscripción de Even3, que permite al organizador visualizar y verificar la autenticidad de los documentos.
¿Cómo crear un formulario de inscripción online gratis?
Como ya te comenté, la inscripción online se completa a través de un formulario o link de inscripción.
Ahí es donde los participantes completan información importante, como nombre, número de identificación y correo electrónico.
De hecho, estos son los mismos datos que se usan en los certificados y pueden completarse automáticamente en Even3.
Pero los formularios también son muy importantes para conocer mejor a tu público e incluso garantizar un pago seguro.
Por eso, un formulario de inscripción online debe tener:
- Preguntas estándar para identificar e individualizar al comprador, como nombre y correo electrónico;
- Pocas preguntas, ya que los formularios demasiado largos pueden hacer que el participante desista de la compra;
- Casilla de consentimiento para el uso de datos, según las normativas de protección de datos.
Estos pueden crearse con herramientas de formularios, como Google Docs o Typeform.
O a través de plataformas de eventos como Even3, donde puedes hacer seguimiento de las inscripciones, crear un sitio para el evento, permitir la venta de entradas, generar certificados y gestionar todas las etapas de tu organización.
¿Cuánto cobrar por la inscripción online?
Muchos organizadores también optan por vender inscripciones online.
Pero pocos saben cómo elegir el valor ideal para su entrada.
Te voy a explicar cómo hacerlo.
1. Analiza a tu público
Antes que nada, el valor de tu entrada debe estar de acuerdo con lo que tu público puede pagar, ¿verdad?
Por eso, es ideal que lo conozcas bien. Para eso, investiga y trata de entender sus exigencias, aspiraciones e ingreso promedio.
Puedes investigar a la competencia, hacer entrevistas con tu público, análisis de mercado y mucho más.
2. Planifica las finanzas del evento
Al entender a tu público, sabrás qué ofrecer para que la entrada sea accesible.
En ese caso, ¡una planificación financiera es esencial! Necesitas definir los gastos que formarán parte de tu presupuesto, como lugar, ponentes, contratación de equipo…
Recuerda anotar todo lo que vas a gastar y tus cuotas de patrocinio, si las hay. Así, podrás definir el valor de la entrada que pueda cubrir tus gastos.
3. Elige el formato ideal
Hablando de presupuesto, ya sabes que cada formato de evento tiene un costo diferente, ¿verdad?
Por eso, normalmente el valor de las entradas cambia según las opciones online, híbrida o presencial.
Por ejemplo, tradicionalmente los eventos online son más baratos que los presenciales. Esto se debe a que no tienen costos como lugar, traslado, coffee break, etc.
¡Pero no es una regla fija! Al definir el formato, evalúa los costos asociados y elige la mejor opción según los objetivos del evento.
4. Analiza a la competencia
Otro factor importante para definir tu entrada es comparar con el precio promedio de la competencia.
Al fin y al cabo, no quieres perder terreno frente a un competidor más barato, ¿verdad?
Además, si quieres cobrar precios más altos, debes ofrecer diferenciales y experiencias únicas en tu evento. ¡Esto debe quedar claro para tus participantes!
Por lo tanto, conoce el valor de la inscripción de la competencia, sus formas de cobro y patrocinios.
Analiza su realidad, programación, ponentes… y cómo puedes posicionarte de forma competitiva en ese escenario.
Pero ten en cuenta que el precio que ellos cobran no es necesariamente lo que tú debes cobrar. Debe ser solo una referencia.
5. Haz el cálculo y compara con los datos
Por último, ya deberías tener un valor en mente, ¿verdad?
Tu investigación te dará una referencia. Pero algunos diferenciales pueden agregar valor a tu evento, aunque no representen necesariamente un costo.
Por ejemplo, el tiempo de trabajo invertido y la experiencia que ofreces a tus participantes.
Todo esto puede influir en el precio de tu inscripción online. Entonces, ¿cómo cobrar por esto? Hay dos cálculos que puedes hacer:
1. Sin fines de lucro
Si no deseas obtener ganancias por encima del valor de la entrada, simplemente divide el costo total del evento entre el número esperado de participantes.
¡Pero ten cuidado! Si no vendes todas las inscripciones online, podrías tener pérdidas.
Por eso, se recomienda que no bases el valor en la venta del 100% de las entradas, sino en aproximadamente el 70% del público esperado.
2. Con fines de lucro
Si deseas obtener ganancias, es necesario que tu ingreso sea mayor que tus costos.
Este valor se atribuye al evento para valorizarlo, pagar el trabajo invertido, la experiencia ofrecida, certificados…
La ganancia refleja los beneficios ofrecidos. Por eso, debes mostrárselos a los participantes, como demostrar que eres referencia en el área, tienes calidad, ponentes de alto nivel y más.
Como no hay un valor exacto para la ganancia, es necesario determinarlo considerando la investigación que realizaste anteriormente.
Debe estar dentro de las expectativas de tu público y ser competitivo frente a la competencia.
Comúnmente, los organizadores definen un margen de ganancia del 20%.
Entonces, para definir el valor de la inscripción, solo divide el costo total del evento entre el número de participantes.
Después, multiplica el resultado obtenido por el margen de ganancia. Por ejemplo, por 1,2x. ¡Ahora ya puedes vender tus inscripciones online!
¿Dónde vender inscripción online?
Encontrar el lugar ideal para vender tus inscripciones online puede ser un desafío.
Por eso, listé los principales puntos que debes buscar en un sitio de venta de entradas:
Aplicación y sitio web del evento
Antes que nada, un medio digital será esencial para vender inscripción online.
En ese caso, cuantas más opciones tengas, mayores son las posibilidades de llegar a tus participantes y vender entradas.
Por eso, al buscar un lugar para vender tus inscripciones, prioriza una plataforma que ofrezca un sitio web exclusivo para tu evento.
Algunas incluso ofrecen este servicio de forma gratuita, como Even3.
Además, prioriza los lugares que ofrecen buenas experiencias para móviles. Al fin y al cabo, hoy en día muchas personas prefieren hacer compras desde el celular.
Así, las aplicaciones pueden ser muy útiles y atraer público a tu evento.
Oferta de diversos medios de pago
Para ampliar aún más tu público, ofrece diversos medios de pago. Esto le da libertad a los participantes y más agilidad a la hora de tomar la decisión de compra.
Es importante que ofrezcas las opciones más populares en cada país, además de las tarjetas y boletos tradicionales.
Por ejemplo, cualquier evento creado en Even3 ofrece más de 150 medios de pago famosos en el mundo.
Así, es más fácil para las personas de otros países completar la compra al ver métodos de pago comunes en sus países de origen.
Algunos ejemplos de estos métodos son Pix en Brasil, Oxxo en México y Baloto en Colombia.
Seguridad
Hablando de pagos, es sumamente necesario buscar una plataforma con un área de compra segura para tus participantes.
Esto los protegerá de filtraciones de datos y estafas. Además, las plataformas digitales ofrecen la seguridad de reembolsos legales dentro de los 7 días posteriores a la compra.
Por eso, busca plataformas con sellos de seguridad y aprobaciones de sitios de reseñas de consumidores de confianza.
Además, evita vender inscripciones online fuera de una plataforma. De lo contrario, también estarás expuesto a riesgos como estafas virtuales y pagos fraudulentos.
Gestión completa del evento
¿Ya te imaginaste recibir una inscripción y, en el mismo momento, hacer seguimiento de los datos del participante, sus compras en tu evento y los trabajos enviados?
O mejor aún, ¿usar esa misma información para completar certificados automáticamente y acreditar a esos mismos participantes?
Todo esto es posible si logras gestionar todas las etapas de tu evento en un mismo lugar.
Es decir, integrar los momentos esenciales para el buen funcionamiento de tu evento y automatizar actividades.
Por ejemplo, tener el saldo de tu evento actualizado automáticamente con cada nueva compra.
Así, ahorrarás tiempo, dinero y evitarás muchas planillas y dolores de cabeza.
Pero no todos los lugares de venta de inscripción online permiten este tipo de control. Solo las plataformas de eventos.
En plataformas como Even3, puedes organizar todo tu evento en un mismo lugar y hasta compartir el acceso con otros organizadores.
Así, podrás planificar y organizar eventos 2 veces más rápido.
¿Ya imaginaste esa posibilidad? Descubre los principales beneficios de Even3 y crea un evento gratis.
