¿Sabías que los estudios señalan un crecimiento del 120% en el mercado de inscripciones online para 2028?
Esto significa que tus participantes ya no esperarán en filas para comprar entradas.
De hecho, esperan que los links de inscripción lleguen por WhatsApp, Instagram, Telegram…
Por eso, es esencial que sepas cómo crear un link de inscripción para eventos y empieces a promocionar tus producciones de la forma correcta. ¡Y más segura!
En el artículo de hoy te voy a explicar cómo hacerlo.
¿Cómo crear un link de inscripción para eventos?
Yendo directo al punto: para crear un link de inscripción para eventos vas a necesitar:
- Un sitio web para vender tus entradas;
- Un formulario de inscripción online;
- Un área de venta de entradas segura.
Todo esto te garantizará un lugar virtual para vender las entradas y capturar los datos de tus participantes.
Así, cuando todo esté listo, solo tienes que copiar el link del área de compra o del sitio del evento y enviarlo.
Sé que crear todo esto desde cero puede parecer complicado, ¡pero no lo es!
Even3 ofrece herramientas gratuitas para crear cada una de estas etapas y facilitar el envío de links de inscripción. Sigue esta guía práctica paso a paso:
¿Cómo crear un link de inscripción para eventos en Even3?
1. Promociona las entradas en el sitio web del evento
Básicamente, todo evento creado en Even3 ya cuenta con un sitio web generado automáticamente y de forma gratuita.
En él, podrás incluir la información principal de tu evento, así como su identidad visual.
Entonces, agrega una portada, elige los colores que llamarán la atención en tu sitio y crea un diseño atractivo.
Aprovecha secciones como “Sobre el evento” para explicar de qué se trata y llevar a los visitantes a hacer clic en el botón de inscripción.
Serán dirigidos a la sección del sitio que contiene la información de las entradas. Esta es el área que necesita tu atención.
Para que aparezca en tu sitio, necesitas agregar las Entradas y Precios de tu evento.
Así, crea las categorías de inscripción que quieras, tantas veces como desees.
Puedes combinar entradas gratuitas, pagas, para grupos y de media entrada.
Todas las categorías públicas que crees se mostrarán en el sitio de tu evento.
2. Crea tu formulario de inscripción online
Para completar la compra, tu participante debe enviar información básica sobre él o ella.
Al fin y al cabo, probablemente necesitarás un nombre y un correo electrónico para enviar certificados.
O puedes solicitar otra información que te resulte útil para tu evento.
Así que crea tu formulario de inscripción agregando las preguntas que quieras.
Una vez respondida, la información de los participantes aparecerá automáticamente en el menú Personas de Even3.
Y puedes exportarla o hacerle seguimiento sin salir de la plataforma. ¡Esto facilita muchísimo la gestión de personas!
Por eso, recuerda incluir la información más importante para tu evento. Por ejemplo, datos que te permitan convertir a los inscritos en leads para tu negocio.
Es recomendable que:
- Uses pocas preguntas: un formulario de inscripción muy largo puede hacer que los participantes desistan de completarlo;
- Incluyas preguntas estándar para identificar a los participantes, como nombre y correo electrónico;
- Agregues una casilla de consentimiento: sigue las normativas de protección de datos e indica si vas a usar los datos de los participantes para otros fines además de la inscripción al evento, como el envío de correos publicitarios.
3. Envía el link de inscripción de tu evento
¡Listo! Ahora ya sabes cómo crear un link de inscripción para tus eventos.
Sí, ya está listo y contiene todas las entradas que has creado en un área de compra segura.
De esta manera, si elegiste cobrar por ellas, tus participantes ya pueden pagar con pix, boleto, tarjetas o más de 150 medios de pago internacionales. Genial, ¿no?
Pero, ¿cómo enviar el link de inscripción de tu evento? ¡Puedes promocionar más que solo tu sitio web!
En el menú de Inscripciones de Even3, puedes crear diferentes links de inscripción para tu evento.
Al hacer clic en el botón “Links de difusión” tendrás algunas opciones, como:
- Sitio del evento: comparte el link de inscripción con toda la información de tu evento y da contexto a los participantes;
- Lista de entradas: comparte un link de inscripción solo con las entradas que has creado. Ideal para agilizar el proceso de compra para quienes ya conocen tu evento;
- Link de pago: crea un link directo para el pago de una entrada específica y envíalo a un participante que ya mostró interés en comprarla.
5 consejos para impulsar tu link de inscripción para eventos
Una vez que tengas tu link de inscripción, es hora de compartirlo en los lugares correctos e impulsar tu evento.
Úsalo en tu planificación de marketing y logra que más personas compren tus entradas. Conoce algunas estrategias:
1. Crea escasez
Imagina que quieres comprar mucho un producto y descubres que se está agotando en la tienda o que pronto será más caro. ¿Qué haces?
Seguramente la mayoría de las personas lo compraría de inmediato.
Y esa es una estrategia antigua conocida como “crear escasez”.
Es decir, vender productos de forma limitada o pocas unidades con precios promocionales.
Por ejemplo, utilizar tandas exclusivas con fecha específica o límite de entradas disponibles.
Así, puedes usar un lenguaje claro y directo para despertar la acción inmediata del comprador, como “cupos limitados” o “entradas agotándose”.
Básicamente, tus argumentos deben impulsar la compra mostrando los beneficios de adquirir la entrada de inmediato.
2. Apuesta por los dispositivos móviles
En este mismo momento, millones de personas están conectadas desde sus celulares. ¿Ya lo habías pensado?
Seguramente hay personas haciendo compras online y buscando productos nuevos.
Por eso, el link de inscripción de tu evento debe ser accesible desde un dispositivo móvil.
Es decir, tus entradas deben venderse en una plataforma que funcione tan bien en el celular como en el escritorio.
En Even3, la experiencia está optimizada para celular.
Esto es un diferencial que amplía las posibilidades de compra para tus participantes. Sobre todo para quienes recibirán el link de inscripción del evento por WhatsApp o Instagram.
3. Usa las redes sociales
Hablando de enviar el link de inscripción del evento por redes sociales, ¡es muy importante que uses estos canales para promocionar tu evento!
Así que arma un plan de marketing digital con publicaciones online, anuncios, creación de comunidades…
Debes elegir los mejores canales para actuar, como Instagram, Twitter, WhatsApp, entre otros.
¡Pero no necesitas estar en todas las redes sociales! Lo ideal es conocer bien a tu público y estar presente donde él está.
Por ejemplo, LinkedIn es ideal para un público más corporativo. Ya TikTok suele ser atractivo para un público más joven.
¡Así que recuerda investigar a tu público para atraer a las personas correctas!
4. Crea anuncios
Como te comenté, promocionar el link de pago directo de las entradas de tu evento puede ser muy provechoso en algunos anuncios.
Por ejemplo, en campañas dirigidas a personas que ya visitaron el sitio de tu evento y no completaron la inscripción.
Con un proceso de compra más corto, es más fácil que tu público compre la entrada de inmediato.
Al fin y al cabo, los anuncios son buenos impulsores de acciones y pueden difundirse en lugares estratégicos, como redes sociales y búsquedas de Google.
Todo lo que necesitas hacer es conocer las posibilidades y planificarte financieramente para invertir en ello.
5. Utiliza los correos de Even3
Por último, el correo electrónico también es muy utilizado en las estrategias de marketing.
Con él, puedes crear comunicaciones directas con tus participantes, enviar noticias, contenidos de interés y entregar mucho valor.
Por eso, Even3 cuenta con la función Notificar Personas sin salir de la plataforma.
Es decir, crear y enviar correos a tus participantes en segundos.
Además, puedes segmentar al público, enviar correos a los visitantes del sitio del evento y mucho más.
Asimismo, esta es una herramienta gratuita que puedes usar desde el primer inscrito de tu evento y que te permite importar personas de eventos anteriores.
¿Quieres ver cómo funciona? Solo tienes que crear un evento gratis y aprovechar las herramientas de difusión de eventos de Even3.
