¿Quieres conocer una forma eficaz de hacer crecer tu negocio? ¡Entonces deberías apostar por las ferias de emprendimiento!
Al fin y al cabo, ya conoces el dicho de que nadie crece solo, ¿verdad? Estas ferias son justamente la oportunidad de encontrar socios y el networking necesario para mantenerte activo en el mercado.
Además, si eres uno de los organizadores de este tipo de evento, ¡puedes estar seguro de que te convertirás en referencia para consumidores y otras empresas del sector!
Por ejemplo, ASISPY es la Asociación de Proveedores de Servicios de Internet de Paraguay y logró movilizar empresas de cinco países diferentes e incluso organismos gubernamentales en su 2º encuentro.
Y en este artículo, Sandro Eggert, organizador del 2º ASISPY y presidente de la Asociación, te dará consejos valiosos para convertirte en referencia como emprendedor y organizar tu propia feria.
Descubre más sobre:
- ¿Qué es una feria de emprendimiento?
- ¿Cómo organizar una feria de emprendimiento?
- 4 consejos de ASISPY para ferias de emprendedores
¿Qué es una feria de emprendimiento?
Básicamente, la feria de emprendimiento es un evento para mostrar el trabajo de los emprendedores y conectarlos con otros empresarios.
De hecho, ya hablamos aquí sobre qué es una feria. Así que ya sabes que son espacios donde se exhiben productos y, muchas veces, se venden.
Así, además de conectar a empresarios, las ferias de emprendimiento tienen como público objetivo a consumidores, patrocinadores, inversionistas e incluso organismos gubernamentales.
Esto se debe a que, al reunir a empresarios de un mismo sector, es común que se debatan temas importantes para el mercado, se propongan acciones y se creen nuevos grupos.
De hecho, las ferias de emprendimiento suelen promover actividades atractivas en su programación.
Son comunes las mesas de debate, presentaciones de libros, cursos, talleres y otras formaciones. En estos casos, contar con una gran estructura también marca la diferencia.
Con tantos detalles, es necesario prestar atención a puntos esenciales para la organización.
¿Cómo organizar una feria de emprendimiento?
Estudia el mercado
Ahora que ya conoces el potencial de una feria para emprendedores, seguramente quieres sacarle el máximo provecho a tu evento.
Para empezar, debes promover una feria actualizada que llame la atención del sector.
Es decir, debe unir innovación, tecnología y las mayores referencias del área.
Un buen punto de partida es estudiar:
- Cuáles son los temas más actuales del mercado
- Qué ha estado buscando el público y cómo captar su atención
- Qué ferias se han realizado en el área, cuántas personas asistieron, quién expuso, etc.
- Cuáles son las soluciones tecnológicas utilizadas en las ferias y cómo puedes usarlas a tu favor
Intenta invitar a expositores reconocidos, promueve actividades atractivas, elige un tema actual e invierte en la difusión de tu nicho.
Define fecha, horario y lugar
Organizar ferias con anticipación es uno de los puntos principales para tener éxito.
Sobre todo si tu público está compuesto por empresarios. Al fin y al cabo, necesitan encontrar tiempo en su agenda, organizar stands, personal…
Entonces, antes que nada, conoce bien a tus participantes. Crea un perfil y piensa en las mejores soluciones para ellos.
Por ejemplo, si vas a organizar una feria entre emprendedores minoristas, evita los períodos de alta demanda de ventas, ya que sabes que tu público estará muy ocupado.
Del mismo modo, busca buenos lugares para recibir a expositores y participantes.
Normalmente, las ferias se realizan en espacios amplios, bien estructurados, seguros y accesibles.
Estos lugares deben permitir que todos los stands estén visibles y bien posicionados.
Pero recuerda: es ideal dejar por escrito qué se les ofrecerá a los expositores y cuáles son sus obligaciones en los stands.
Además, puedes:
- Crear mapas del evento
- Invertir en espacios de convivencia, alimentación y descanso
- Usar luces y decoración para crear ambientación
Otra idea innovadora es usar tecnologías virtuales para tu evento, como un hall 2D y stands en línea, como los que ofrece Even3.
Así, incluso los participantes en línea pueden acceder al contenido de tu feria de forma remota, conocer a los expositores y ver un mapa del evento.
Crea una programación atractiva
Como te comenté, una programación atractiva es un diferencial en una feria de emprendimiento.
Por eso, puedes incluir horarios específicos con actividades abiertas al público y/o dirigidas a los empresarios locales.
Son buenas ideas:
- Mesas redondas con empresarios del sector
- Talleres con prácticas útiles para emprendedores
- Salas de reuniones y espacios para networking
- Pitches y presentaciones de marcas expositoras para potenciales inversionistas
- Concursos y premiaciones
Consigue patrocinadores
Con un evento bien estructurado, tienes todo lo que buscan los patrocinadores.
Esto se debe a que las ferias de emprendimiento son oportunidades increíbles para que los patrocinadores lleguen directamente a un nicho de mercado.
Todo con un costo relativamente bajo y posicionándose rápidamente como referencia.
Por eso, esto debe ser un diferencial presentado en tu propuesta de patrocinio. Informa la cantidad de expositores y las oportunidades disponibles.
Además, menciona las posibilidades de valorización de las marcas de los patrocinadores.
Puedes mostrar las marcas en stands virtuales, como los de Even3, en la estructura del evento, el sitio web y mucho más.
Fija el precio de tu entrada de la manera correcta
Hablando de patrocinios, pasamos a uno de los puntos más importantes de tu evento: ¡las finanzas!
Es esencial que planifiques tus gastos en estructura, atracciones y difusión.
Para empezar, puedes usar la planilla gratuita de Even3 para registrar gastos esenciales, salidas y patrocinios.
Esto te ayudará a determinar cuánto debes recaudar en tu evento, o si es viable crear un evento gratuito.
Si decidiste vender entradas, es importante tener en cuenta algunos aspectos, como:
- El perfil del público de tu evento y cuánto estaría dispuesto a pagar por la experiencia
- Los principales gastos de tu evento
- Los precios de eventos similares organizados por otras instituciones
- Si deseas o no obtener ganancias con la venta de entradas
A la hora de vender, recuerda comercializar tus entradas en un lugar seguro con diversas opciones de pago.
Al usar una plataforma de eventos como Even3, puedes contar con formularios de inscripción en línea, un área de pago segura y más de 150 medios de pago nacionales e internacionales disponibles.
Alquiler de stands en ferias
Otra forma de aumentar la rentabilidad de tu feria es alquilando espacios a otros emprendedores.
De hecho, esta es una práctica común, ya que las grandes ferias suelen ofrecer la posibilidad de alquilar stands en el lugar del evento.
Entonces, ¿cuánto cobrar por el alquiler de un stand? El precio variará según la ubicación dentro del espacio, la estructura y el tamaño.
Algunos expositores incluso pueden montar su estructura con arquitectos e innovar en la experiencia ofrecida al público. ¡Todo depende de tu objetivo y presupuesto!
Por eso, el valor de un stand en una feria puede variar bastante según el tamaño y la ubicación, y también se presentan en diferentes categorías: Básico, Especial/estándar, Construido y Mixto.
Difunde el evento
Finalmente, tu evento está bien estructurado y listo para ser difundido. Este será un punto esencial para atraer expositores y al público en general.
Como es un evento grande, puedes apostar por la difusión en medios tradicionales, como periódicos, TV y relaciones con la prensa.
Sin embargo, esta actividad puede ser un poco más compleja.
Por eso, es ideal que empieces con acciones más simples, como difundir a través de los propios expositores, grupos de emprendedores y nichos a los que pertenece tu negocio.
Además, otra forma simple y, a veces, más económica, es invertir en marketing digital para:
- Publicaciones en Instagram
- Email marketing
- Anuncios pagados en redes sociales
Cuida la experiencia del participante
Por último, el punto esencial en las ferias de emprendimiento es la experiencia del participante.
Un evento sin filas, con buena estructura, seguridad y accesibilidad marca toda la diferencia.
Al fin y al cabo, el público externo probablemente asistirá a tu evento para conocer productos, comprar o cerrar negocios.
Por eso, deben ser bien atendidos de principio a fin de la experiencia.
Así, debes prestar atención a la estructura del evento, la comodidad ofrecida, las áreas de networking y, sobre todo, la acreditación.
Puedes optar por soluciones tecnológicas que reduzcan el tiempo en filas.
Por ejemplo, la app de acreditación de Even3 puede leer códigos QR y acreditar participantes en segundos.
Después, podrás recopilar las impresiones de los participantes y puntos de mejora con el formulario de evaluación enviado al final del evento en Even3.
Con todos estos consejos, ¡ya puedes crear una feria de emprendimiento exitosa! ¿Pero qué tal mejorarla con la experiencia de una institución de referencia en el área?
4 consejos de ASISPY 2023 para ferias de emprendedores
1. Regala algo a los expositores
Para empezar, ¿qué tal apostar por un pequeño paso básico?
Sandro Eggert, organizador del 2º Encuentro de ASISPY 2023 y presidente de la Asociación, es categórico al afirmar: ¡cada edición tiene un regalo especial!
Y esto tiene un motivo. Al fin y al cabo, no es casualidad que a estos regalos también se les llame recuerdos, ¿verdad?
Es decir, pequeños gestos tan simples pueden hacer que tus expositores recuerden tu evento y sientan tu gratitud por la alianza.
Pensando en eso, ¡ASISPY fue muy estratégico! El evento regaló a sus expositores tazas de café y vasos de tereré, elementos típicos de la cultura paraguaya.
De esta manera, acciones cotidianas se convirtieron en formas de recordar el evento y todo lo que sucedió en esa edición. ¿Ya pensaste en ese beneficio?
2. Involucra a organizaciones gremiales o asociaciones
Aunque ASISPY es un evento organizado por una asociación, las ferias de emprendimiento no necesitan ser creadas por un organismo de este tipo.
Sin embargo, contar con asociados o gremios puede traer muchos beneficios a tu evento.
Primero, es la forma más rápida de reunir a varios profesionales de tu nicho.
Además, al ser asociados, hay más garantía de que se inscribirán en el evento y participarán activamente.
¡Y ahí está la mejor parte! Al fin y al cabo, estas organizaciones siempre buscan fortalecer el mercado y desarrollar tecnologías. ¿Y qué mejor lugar para hacerlo que en un evento?
Esta combinación perfecta puede elevar tu programación, ofreciendo ricas mesas de debate y análisis de mercado, además de atraer a las instituciones correctas.
Si lo prefieres, puedes invitarlas directamente, ofrecer cuotas de patrocinio y/o mostrar los beneficios de tu evento.
3. Promueve actividades de interés para el mercado
Hablando de actividades atractivas, seguramente ya notaste el potencial de tu evento para movilizar la economía, ¿verdad?
En ASISPY, la organización del evento logró incluso promover una reunión a puertas cerradas con representantes del gobierno.
“Invitamos a miembros del gobierno para que pudieran ver el movimiento del mercado […] mostramos detalles de nuestro PIB, estudios internacionales, hicimos pedidos y trasladamos demandas”. Sandro Eggert, organizador del 2º Encuentro de ASISPY 2023
¿Ya te imaginas el impacto causado por este tipo de evento? ¡Sin duda su potencial de transformación llama la atención en el área!
4. Invita a ponentes internacionales
Después de consolidarse en el área, ASISPY dio un gran salto de crecimiento al invitar a expositores internacionales.
La expansión del evento estuvo marcada por la presencia de empresas de cinco países diferentes.
“El evento creció tanto que ya hay gente diciendo que quiere reservar su lugar para el año que viene. La gente vio que el evento es grande porque reunió a empresas de Paraguay y otros países, como Brasil, Uruguay, Argentina, Perú… entonces, el año que viene tendremos que tener traductores”. Sandro Eggert, organizador del 2º Encuentro de ASISPY 2023
Aunque esta sea una decisión audaz, ¡no tiene que ser extremadamente compleja!
Esto se debe a que la tecnología es una de tus mayores aliadas para transformar tareas difíciles en soluciones simples.
Los eventos internacionales, por ejemplo, pueden difundirse fácilmente en todo el mundo a través de un sitio web del evento disponible en Google.
Además, en plataformas de eventos como Even3, obtienes un sitio web para eventos multilingüe. Es decir, tiene diferentes versiones del mismo sitio con todas las secciones traducidas.
Otras opciones viables en la plataforma son la conversión automática de monedas y más de 150 medios de pago internacionales disponibles.
De esta manera, ¡cualquier persona en el mundo puede inscribirse en tu evento! ¿Qué tal empezar a probarlo? Crea tu evento gratis en Even3.
