Para saber cómo organizar una mesa redonda, es necesario entender bien las características de este tipo de evento.
De esta manera, podrás tomar decisiones más acertadas durante toda la planificación, aumentando las posibilidades de que tu evento sea todo un éxito.
Por eso, en este artículo te explicamos todo sobre:
- ¿Qué es una mesa redonda?
- 5 consejos para organizar una mesa redonda exitosa
- Descubre cómo organizar una mesa redonda de forma práctica
¿Qué es una mesa redonda?
Básicamente, una mesa redonda es un tipo de evento que promueve una discusión organizada y con múltiples perspectivas sobre un tema.
Está formada por:
Moderador: responsable de mediar el debate, guiar las preguntas y controlar el tiempo de intervención de cada participante. Por eso, debe ser organizado y tener conocimiento del tema en cuestión.
Ponentes: oradores que aportan diferentes perspectivas al debate. Normalmente son expertos, investigadores o académicos.
Público: puede solo observar o aportar preguntas para la discusión, que deben ser mediadas por el moderador.
Debido a la diversidad de opiniones que propone la mesa redonda, normalmente se incluye dentro de la programación de eventos más grandes para crear conexiones entre los participantes.
La idea es construir ambientes más diversos y abiertos para que todos puedan contribuir al debate.
Por ejemplo, en eventos académicos las mesas redondas suelen evaluar diferentes perspectivas sobre un mismo objeto científico.
En eventos empresariales, en cambio, pueden ser utilizadas por patrocinadores para promover lluvias de ideas sobre un producto, o para reunir a profesionales de diferentes empresas a debatir sobre problemas comunes en su área.
Principales objetivos de las mesas redondas
- Promover una reunión y un debate de calidad entre expertos
- Analizar un mismo fenómeno desde varias perspectivas diferentes
- Hacer que los debates sean más informales y accesibles
- Posibilitar una lluvia de ideas sobre el tema central
Beneficios de una mesa redonda
- Generación de ideas y nuevas preguntas a partir del debate propuesto
- Acceso a otras perspectivas que podrían ser desconocidas hasta entonces
- Desarrollo del pensamiento crítico a partir de diferentes puntos de vista
- Acercamiento entre participantes y ponentes
- Una oportunidad única de aprendizaje entre pares
- Aumenta la autoridad de la marca
5 consejos para organizar una mesa redonda exitosa
1. Define el tema de la mesa redonda
Primero, las mesas redondas excelentes siempre tienen un tema bien definido.
Por eso, es importante elegir cuál será el asunto central abordado durante la planificación del evento.
Para eso, debe trazarse según el perfil del público y los objetivos del evento.
Así, tu tema debe ser:
- Lo suficientemente amplio para permitir una variedad de perspectivas, pero también específico para mantener las discusiones enfocadas
- Relevante para el contexto actual o para el área de interés de los participantes
- Capaz de permitir la elaboración de preguntas y puntos de discusión que exploren el tema en profundidad
De esta manera, cuando el tema esté bien definido, tus participantes podrán enriquecer el debate con sus perspectivas y experiencias.
2. Elige el formato
Existen tres tipos principales de mesas redondas: presencial, virtual e híbrida.
Si están incluidas en la programación de otros eventos, su formato dependerá del evento principal. Pero pueden variar así:
- Mesas redondas presenciales: atractivas para los invitados que desean hacer networking con los ponentes, pero la audiencia se limita a quienes están presentes
- Mesas redondas virtuales: muy accesibles, pero requieren más preparación para evitar problemas técnicos. Idealmente, se organizan por videoconferencia en plataformas como Even3, Zoom o Google Meet
- Mesas redondas híbridas: combinan elementos presenciales y virtuales, uniendo la interacción de ambos públicos. Generalmente, algunos participantes están físicamente presentes en un lugar específico mientras otros participan de forma remota, y ambos se conectan a través de un chat en línea
3. Encuentra al moderador ideal
A continuación, busca moderadores que sean carismáticos, tengan amplio conocimiento sobre los temas elegidos y sean reconocidos en su área de actuación.
Pero recuerda: ser reconocido no necesariamente significa ser famoso en redes sociales.
De hecho, tu moderador debe tener credenciales, como experiencia laboral o publicaciones en el área.
Esto se debe a que los moderadores deben:
- Coordinar los temas en discusión (es decir, estar atentos a todo lo que se dice)
- Involucrar a los participantes menos seguros y motivarlos a plantear preguntas
- Mantener la discusión en movimiento de forma relajada, pero con propósito
- Tener carisma
Una buena práctica es ofrecer una guía con preguntas introductorias, puntos principales de discusión e instrucciones para el debate.
4. Selecciona a los ponentes
A la hora de elegir a los ponentes ideales, ¡piensa en tu público!
Además de elegir invitados atractivos, debes personalizar la experiencia según el nivel de conocimiento de tu audiencia.
Por ejemplo, si son estudiantes, busca ponentes con explicaciones más didácticas y diferentes niveles de profundidad.
Generalmente se recomienda invitar a un mínimo de tres expertos que aporten perspectivas diversas o provengan de áreas de conocimiento diferentes. ¡Ahora ya tienes una mesa redonda!
5. Determina la duración del evento
Por último, uno de los puntos principales de una mesa redonda es el tiempo del debate.
Por eso, elabora una agenda para el evento, que debe ser seguida por el moderador. Debe contener:
Introducción
De 2 a 5 minutos. Presentación de los ponentes, patrocinadores (si los hay), contextualización del tema y su importancia.
Preguntas
Divide el tiempo principal entre las preguntas del moderador para los ponentes y las preguntas del público.
Las preguntas para los ponentes deben ordenarse como si estuvieras creando una historia, con introducción, conflicto, posibles soluciones y conclusión.
Una buena práctica es intentar seguir el orden de “qué, por qué y cómo”.
Conclusión
De 1 a 2 minutos. Agradecimiento a los ponentes y al público, e invitación a alguna acción, como evaluar el evento o seguir en redes sociales.
Descubre cómo organizar una mesa redonda de forma práctica
Finalmente, queda claro que las mesas redondas requieren mucha planificación, preparación y un equipo sólido.
¿Quieres saber cómo organizar una mesa redonda de forma fácil, sin preocuparte por la burocracia de la venta de inscripciones y el envío de certificados?
Para eso, existen plataformas en internet que ayudan a organizar este tipo de eventos, y Even3 es una de ellas. Con nosotros, puedes:
- Crear un sitio web para difundir tu mesa redonda
- Vender inscripciones en línea
- Seguir el progreso de cada transacción
- Acreditar a todos los participantes el día del evento
- Crear y distribuir certificados de forma automática
Entonces, ¿estás listo para empezar a construir tu mesa redonda exitosa?
