¿Ya te preguntaste cómo destacar tu evento académico entre tanta información en línea? ¡Las actas de eventos pueden ser la respuesta!
Son una forma de registrar la producción académica del evento, haciéndola más accesible.
Además, ¡atraen a muchos participantes! Esto se debe a que las actas pueden agregarse al currículo del investigador, suman puntos en evaluaciones curriculares y promueven la divulgación científica.
Entonces, ¿qué tal publicar actas de tu evento y usarlas a tu favor? ¡Hay una forma mucho más simple de hacer todo esto! Sigue leyendo para saber más:
- ¿Qué son las actas de eventos científicos?
- ¿Cuál es la importancia de las actas de eventos?
- ¿Cómo publicar las actas de un evento?
- 3 consejos para publicar actas de eventos con más facilidad
¿Qué son las actas de eventos científicos?
Básicamente, las actas de un evento son una colección de trabajos científicos publicados en el contexto de un evento. Cada edición representa el año en que se realiza el evento.
Estos pueden ser congresos, conferencias, seminarios, entre otros eventos académicos.
La publicación puede contener resúmenes simples, resúmenes extendidos o trabajos completos. ¡Todo depende de las reglas de presentación del evento!
Así, el documento también incluirá los nombres de los autores, evaluadores y participantes que contribuyeron de alguna forma a que las actas se generaran.
Por eso, funciona como un registro de producción académica, ¡y tener tu nombre en él es muy importante!
¿Pero por qué ese término?
El término hace referencia al registro formal de lo que sucede en un evento, capturando el conocimiento generado en un año determinado.
Por eso, el término simboliza la producción científica de cada edición del evento, que normalmente es anual.
Su origen se remonta a la Antigua Roma. Cicerón (De Oratore, ii. 12. 52) afirma que desde los períodos más antiguos era común que el pontífice máximo exhibiera en un lugar público una pequeña tabla blanca con el nombre de los eventos notables ocurridos durante el año.
Actualmente, sin embargo, en la publicación académica este tipo de documento se conoce simplemente por ese nombre.
Es decir, todo el contenido generado, debatido, producido y presentado en un evento. ¿Ya te imaginas su importancia? ¡Te lo explico mejor!
¿Cuál es la importancia de las actas de eventos?
Imagina archivar en un cajón una investigación que llevó años realizar… ¡No se puede!
Por eso las publicaciones son tan incentivadas en el ámbito académico.
Al fin y al cabo, solo con la evaluación de otros científicos verás la relevancia de tu trabajo y sabrás cómo mejorarlo.
En ese sentido, las actas son muy valoradas en la academia porque representan una forma legítima de publicación.
Además, los eventos suelen aceptar publicaciones con mayor facilidad. Así, se convierten en la primera experiencia para muchos científicos principiantes.
De hecho, las investigaciones apuntan que la mayoría de los investigadores tarda de 1 a 2 años en publicar artículos en revistas científicas. Normalmente, estas también exigen más experiencia.
Entonces, la mayoría inicia su producción científica en eventos. ¡Son grandes impulsores!
Pero aún hay otros beneficios de las actas de eventos, como:
- Preservan y perpetúan el conocimiento científico producido en esa edición del evento
- Impulsan la participación de investigadores en el evento
- Acercan a investigadores principiantes con congresistas experimentados
- Los trabajos publicados en actas dan visibilidad a los autores
- Las actas de eventos suman experiencia al currículo académico y pueden sumar puntos en procesos de selección
- Se agregan al currículo académico oficial
- Difunden la producción científica del país y la hacen más accesible
- Ofrecen acceso rápido y práctico, además de un resumen del contenido del evento para quienes no pudieron asistir
- Generan visibilidad y autoridad para el evento
¿Cómo publicar las actas de un evento?
Comité editorial
Primero, necesitarás un comité editorial.
Es decir, un equipo responsable de organizar y gestionar la calidad de las actas de tu evento.
Un comité editorial es responsable de:
- Elegir a los evaluadores de los trabajos presentados en el evento
- Definir las reglas de presentación
- Formatear los trabajos y estandarizarlos para publicarlos en las actas
Formateo de trabajos en Even3
Formatear los trabajos es una de las partes más difíciles y meticulosas de la publicación de actas.
Esto se debe a que es necesario insertar marcas de agua, diagramar, crear la portada…
Por eso, muchos comités editoriales prefieren externalizar este trabajo, buscando la ayuda de profesionales.
Este servicio puede ser ofrecido por editoriales o plataformas de eventos como Even3.
Así, en Even3 es posible gestionar todas las etapas del evento, además de recibir todo el soporte para la publicación de actas. ¡Todo sin salir de la plataforma!
Ficha catalográfica
Otro servicio que puedes garantizar con Even3 es la elaboración de la ficha catalográfica de las actas de tu evento.
Esta es una de las partes más importantes de una publicación.
Esto se debe a que la ficha catalográfica es como una “cédula de identidad”. Muestra los detalles más importantes de la obra y facilita su catalogación.
Por eso, normalmente la exigen las bibliotecas o para emitir identificadores.
Prefijo editorial
Hablando de identificadores, te ayudarán a distinguir las actas de tu evento de otros materiales en línea.
De hecho, esta es una forma de destacarlo en medio de tanta información digital.
Además, garantiza que el contenido sea una fuente segura de información.
Entonces, para que tu publicación quede oficialmente registrada, debes solicitar un identificador. Estos son:
ISSN
El ISSN es un código que identifica publicaciones seriadas, como actas publicadas periódicamente.
Es decir, debe usarse en el caso de eventos recurrentes, ya que las actas representarán diferentes ediciones de un mismo evento cada año.
Así, el ISSN cambia algunos números en cada publicación, volviéndose único e indispensable para cada edición.
ISBN
Por otro lado, el ISBN es un código que identifica publicaciones oficiales que no son periódicas. Su número es único, nunca se repite.
Normalmente, se asigna a actas de eventos únicos o a la primera edición de las actas de un evento, ya que inicialmente esa es una publicación única. A partir de la segunda edición, puede convertirse en un ISSN.
DOI
Aunque no es obligatorio, el DOI es un identificador que garantiza la autenticidad de cualquier documento publicado en línea.
Además, hace que el contenido sea más fácil de encontrar, citar y que sus citas se contabilicen.
También es una combinación única de números y letras, nunca se repite, y tiene un gran valor en la academia, ya que es la mejor forma de garantizar la veracidad de las publicaciones.
¿Dónde publicar?
Para publicar las actas de tu evento, es esencial garantizar el acceso universal a tu publicación.
Esto cumplirá con el objetivo de divulgación científica inherente a cualquier evento académico.
Por eso, los modelos impresos se han vuelto cada vez más obsoletos.
Al fin y al cabo, mantienen las actas exclusivamente entre los participantes del evento, dificultando el acceso a investigadores de otras ubicaciones.
De esta manera, la opción más popular ha sido la publicación en línea de actas de eventos.
Pueden difundirse en portales universitarios, sitios web del evento o en plataformas de eventos especializadas en la presentación de trabajos, como Even3.
En este último caso, obtienes un sitio web para tu evento y un portal de actas indexado en Google.
Así, cualquier persona en el mundo tendrá acceso al contenido generado a partir de tu evento.
3 consejos para publicar actas de eventos con más facilidad
1. Define bien las reglas de presentación
Para empezar, anota un consejo que te cambiará la vida: enfócate en las reglas de presentación.
Esto puede facilitar mucho la organización de los trabajos de las actas de un evento.
Al fin y al cabo, tú serás quien tenga que editar todas las publicaciones con el mismo formato, sin contar el dolor de cabeza de revisar todo según las normas de estilo exigidas.
Por eso, prioriza definir las reglas de presentación antes de recibir los trabajos. Debes determinar:
- La plantilla en la que debe escribirse el trabajo
- La diagramación de los trabajos
- Si hay límites de caracteres o no
- La norma de escritura exigida en el trabajo, como APA
- El formato del trabajo
- El número de trabajos permitidos por cada autor
- El número máximo de autores por trabajo
- Los ejes temáticos
- Los criterios de evaluación
- El cronograma de presentación
2. Presta atención a la revisión de los trabajos
Hablando de presentaciones, una de las partes más importantes de este proceso es la evaluación de los trabajos.
Al fin y al cabo, es ella la que garantizará la calidad de las publicaciones de las actas del evento.
Por eso, lo ideal es que ofrezcas transparencia y seguridad en la evaluación.
Primero, garantiza una metodología de evaluación segura, como la evaluación por pares doble ciego.
Para facilitar esta actividad, puedes usar una plataforma de eventos como Even3.
Esto se debe a que en ella es posible distribuir los trabajos entre varios evaluadores sin salir de la plataforma.
Es decir, sin necesidad de descargar archivos, enviar y recibir trabajos por correo electrónico y correr el riesgo de perderlos.
Además, tus evaluadores también pueden corregir el trabajo y emitir su dictamen directamente en la herramienta de Even3.
3. Utiliza una plataforma de eventos
Por último, optar por producir y publicar las actas de tu evento a través de una plataforma puede reducir enormemente tu esfuerzo en esta actividad.
Por ejemplo, en Even3 puedes contar con la ayuda de un equipo de especialistas en publicaciones.
Además, la plataforma le da a los trabajos académicos una amplia visibilidad, alcanzando una audiencia global interesada en el campo específico del evento.
Even3 ofrece una interfaz intuitiva, que simplifica la presentación de artículos y facilita la revisión por pares.
¡Así, puedes publicar las actas de tu evento en tiempo récord!
Entonces, ¿ya te imaginaste terminar un evento y publicar las actas enseguida? ¡Ahora es posible!
