¿Quieres saber cómo destacar entre tantos eventos de tu área?
Entonces necesitas llevar tu evento a otro nivel y apostar por diferenciales, como la Inteligencia Artificial (IA).
Con este tipo de tecnología, puedes crear exactamente lo que tu evento necesita.
Utiliza herramientas gratuitas para hacer publicaciones en redes sociales, promover el compromiso, organizar tareas y mucho más.
En este artículo, te voy a mostrar las principales formas de utilizar IAs gratuitas y dejar a tus participantes maravillados.
¡Vamos a sumergirnos juntos en el futuro de la planificación de eventos!
1. ChatGPT
Primero, empecemos por el más famoso: ChatGPT.
Es un modelo de lenguaje avanzado que mantiene conversaciones naturales y coherentes con los usuarios.
Así, es capaz de generar respuestas relevantes e informativas.
Puedes usarlo para conversaciones, asistencia, recomendaciones, entre otros.
En el caso de los eventos, puedes usarlo para:
- Sugerir temas
- Escribir correos electrónicos
- Hacer publicaciones para redes sociales
- Escribir anuncios
- Crear textos para el sitio web del evento, ¡y mucho más!
Pero atención: ninguna inteligencia artificial puede todavía sustituir completamente el trabajo humano.
Además, muchas de estas herramientas no funcionan tan bien fuera del inglés.
Por eso, es esencial que te prepares para editar y corregir los textos también, usando la IA como apoyo para generar contenido rico y atractivo con más agilidad.
2. Compose AI
Hablando de texto y rapidez, si quieres una herramienta más dedicada a esto y que funcione en tiempo real, puedes apostar por Compose.ai.
Esta es una extensión de Google Chrome que promete reducir tu tiempo de escritura en un 40%.
Compose.ai completa y genera textos automáticamente, ayudándote a escribir cuando llega el bloqueo.
Además, puede reformular oraciones y buscar sinónimos. ¡Es el apoyo ideal para tus momentos de escritura!
- Otras herramientas similares: Wordtune
3. MagicSlides
Otra extensión de Google que puede ser súper útil para tu evento y tus ponentes es MagicSlides.
Es un software que crea presentaciones dinámicas automáticamente.
Solo tienes que ingresar una instrucción y la herramienta construirá toda la presentación por sí sola.
Se puede agregar a Google Slides y facilitar por completo el trabajo de un ponente.
Al fin y al cabo, ya no necesitarás crear cada elemento de una diapositiva. Mucho menos tener el trabajo de cambiar el color y la fuente de cada página.
¡Con la versión gratuita de MagicSlides ya puedes hacer todo esto!
Obviamente, la versión gratuita tiene ciertas limitaciones, pero ya puedes hacer mucho con ella. O también aprovechar otras herramientas con funciones similares, como Slidesai y Presentations.AI.
4. OneTask
Ahora, cuando hablamos de inteligencias artificiales para eventos, siempre pensamos en los organizadores de tareas.
Al fin y al cabo, ¿quién no ha pensado en organizar esa enorme lista de actividades, facilitar el seguimiento y definir prioridades?
¡Seguramente la Inteligencia Artificial puede ayudarte!
OneTask (antes Simpler) es un gestor de tareas con Inteligencia Artificial que tiene un plan gratuito y otras funciones de pago.
Es capaz de ofrecer sugerencias inteligentes y personalizadas para la organización de tareas.
Con base en los datos y patrones de uso, OneTask puede aprender las preferencias del usuario, anticipar sus necesidades y ofrecer recomendaciones relevantes.
Además, la IA de OneTask también permite automatizar ciertas tareas, como programar recordatorios y categorizar elementos.
También puede sugerir ideas y pasos para realizar actividades. ¿Qué tal probarlo?
5. CapCut
Probablemente ya nos has visto hablando de esta app por aquí. ¡Es porque amamos CapCut!
Esta es una aplicación de edición de video con muchas funciones gratuitas y bastante popular.
Lo sé, no usa inteligencia artificial para hacer las ediciones. Pero sí usa la IA para hacer subtítulos automáticos.
Y, hasta ahora, es la aplicación gratuita que ofrece este servicio de la mejor manera. ¡Casi no hay errores en los subtítulos!
Esta es una forma súper simple de hacer que el evento sea más inclusivo y accesible para todos.
Imagínate: estás organizando un evento súper animado, con charlas, paneles y discusiones, pero hay personas con discapacidad auditiva o que no hablan el idioma del evento. ¡Ahí es donde entran en acción los subtítulos en los videos grabados!
Son de gran ayuda para garantizar que todos puedan seguir y entender todo lo que está pasando.
Además de CapCut, existen otras IAs que hacen subtitulado automático, como Animaker Subtitles.
La mayoría de estas herramientas son de pago, pero ofrecen opciones más avanzadas, como la traducción simultánea de los subtítulos.
Así, puedes usarlas en los videos grabados de ponentes internacionales y facilitar la organización de eventos internacionales.
6. Fathom
¿Quién no ha pensado en crear resúmenes de reuniones? Finalmente podemos convertir reuniones en texto con Fathom.
En segundos, esta IA crea resúmenes de lo que se dijo en una videollamada de Zoom.
Es súper útil para resumir esas reuniones súper largas. O para enumerar los puntos principales de contenidos de calidad.
Después, incluso puedes compartir la transcripción como contenido extra para tus participantes.
Fathom es gratuito y funciona en varios idiomas, incluyendo inglés, francés, español, italiano y alemán.
7. Copy.ai
Por último, puedes crear todos tus textos para redes sociales en un solo lugar con Copy.ai.
Fue diseñado para ayudar a los usuarios a crear contenido escrito de alta calidad de forma rápida y sin esfuerzo.
No es muy diferente de algunas de las inteligencias artificiales que ya mencioné aquí, pero puede ser una excelente solución para quienes no están familiarizados con la tecnología.
Esto se debe a que cuando necesitas hacer un texto para redes sociales en ChatGPT, es necesario darle a la herramienta las instrucciones correctas.
Necesitas indicar para quién es tu texto, qué tono quieres y el tipo de contenido.
Ahí es donde mucha gente se equivoca, ya que no está familiarizada para dar los comandos correctos a la herramienta.
¡Pero Copy.ai hace esto más simple! Ya ofrece las opciones de redes sociales, tono del texto y varias versiones diferentes de respuestas.
Así, puedes agilizar tu proceso de escritura y obtener resultados excepcionales.
Conoce también las herramientas de pago
Con todos los consejos que te di aquí, ya tienes casi todo listo para promocionar tus eventos en redes sociales sin mucho esfuerzo.
Solo falta encontrar inteligencias artificiales para eventos que hagan videos y artes para redes sociales. ¡Y existen!
El único problema es que estas herramientas son de pago. ¡Pero te vas a sorprender con lo que pueden hacer!
Conoce las opciones:
Captions
¿Ya pensaste en grabar un video leyendo un texto y corregir tu mirada hacia la cámara? ¡Captions hace eso!
Esta es una herramienta simplemente increíble.
Entre las funciones disponibles están:
- Ajuste automático de la mirada en caso de falta de contacto visual con la cámara
- Doblaje inteligente con ajuste de la boca para corregir errores de habla
- Traducción automática de los subtítulos a cualquier idioma
- Ayuda y consejos para el guion
- Sugerencias de nuevas ideas de contenido
- Edición automática para eliminar “eh” y pausas por sí sola
Con el tiempo, se espera que Captions evolucione hasta hacer doblajes automáticamente.
Así, tienes todos los recursos principales para video en un solo lugar. ¡Sin duda vale la pena probarlo!
AdCreative
Ahora solo faltan las imágenes para promocionar tu evento en redes sociales. ¡Para eso, cuenta con AdCreative!
Esta es una herramienta de inteligencia artificial para crear imágenes ideales basadas en los resultados de las redes sociales.
A la hora de crear el diseño, tiene en cuenta los datos de rendimiento de los anuncios, además de comprender los colores y fuentes de tu marca.
Así, no solo obtienes nuevas imágenes para redes sociales, sino soluciones completas para aumentar tu alcance y resultados. Genial, ¿no?
Combínalo con una plataforma de eventos en línea
Finalmente estás un paso por delante de los eventos de tu área. ¿Pero tus participantes lo notan?
Usar inteligencias artificiales sin duda te ayudará a producir los mejores contenidos de forma más ágil.
Pero de nada sirve si eso no ofrece una experiencia impactante para los participantes.
Por ejemplo, ¿de qué sirve hacer videos increíbles para promocionar el evento si no tienes un sitio web seguro para recibir las nuevas inscripciones?
Por eso, ¡una plataforma de eventos es el complemento perfecto para las herramientas de inteligencia artificial!
Con una plataforma como Even3, puedes enviar correos electrónicos escritos por IA en segundos.
Además, cuentas con un sitio web para eventos donde puedes difundir tus nuevos contenidos, recibir inscripciones y pagos de forma segura, incluso con medios de pago internacionales.
Además, puedes seguir contando con agilidad y facilidad a la hora de organizar eventos.
Al fin y al cabo, Even3 también automatiza las principales etapas de tu evento, como el envío de certificados, la organización de la presentación de trabajos, la publicación de actas y mucho más.
