Pocas personas se detienen a pensar en el impacto ambiental que generan los eventos.
¿Pero ya te diste cuenta de que el consumo de muchos vasos plásticos, folletos, agua y energía eléctrica puede ser un problema a largo plazo?
Dependiendo de cómo planifiques tu evento, podrías estar desperdiciando más de lo que ahorras.
Por eso, los eventos sostenibles o las acciones de sostenibilidad pueden ser la solución para tu organización. ¡Y para nuestro futuro!
Entonces, ¿qué tal aprender a aplicar el concepto de sostenibilidad al planificar un evento? Hoy te voy a enseñar:
- ¿Qué es un evento sostenible?
- Conoce más sobre la ISO 20121
- 10 acciones sostenibles para eventos
¿Qué es un evento sostenible?
Básicamente, un evento sostenible es aquel que busca equilibrar la economía, el medio ambiente y lo social. Estos son los 3 pilares que determinan la planificación de la sostenibilidad.
Así, tu evento debe utilizar los recursos materiales de forma consciente. También puede apoyar campañas de reciclaje y a profesionales del área.
Obviamente, esto implica un cambio de comportamiento tanto del organizador como de los participantes. ¡Pero vale la pena!
Esto se debe a que podrás equilibrar las necesidades de tu evento sin comprometer las necesidades de las generaciones futuras.
Además, puedes ahorrar mucho al incentivar el consumo responsable.
¿Qué es la ISO 20121? ¿Y cómo hace que tu evento sea sostenible?
La sostenibilidad en eventos es tan importante que existe incluso una norma técnica que enseña a implementarla.
La ISO 20121 es la norma que ofrece algunas directrices para ayudar a los organizadores de eventos a mejorar la sostenibilidad de sus actividades.
Así, proporciona un marco para identificar, reducir y eliminar los impactos negativos de los eventos en las esferas ambiental, social y económica.
Como consecuencia, tu evento tendrá un compromiso sostenible, un uso más eficiente de los insumos necesarios y una reducción de desperdicios.
¡Pero tranquilo! Aunque es muy positiva, la ISO 20121 no es obligatoria.
Aun así, es una buena práctica que eventos de gran porte, como conciertos y ferias, la sigan. Especialmente los eventos públicos y gubernamentales.
Al ser una norma técnica, está disponible en los organismos de normalización correspondientes.
Pero también reuní algunos consejos basados en la ISO 20121 para ayudarte a hacer tu evento más sostenible y reducir tus costos. Mira más:
¿Cómo crear eventos sostenibles? 10 acciones sostenibles para poner en práctica
1. Elige el lugar adecuado
Elegir un buen lugar es fundamental para realizar eventos sostenibles, ya que puede determinar muchos puntos importantes para tu evento.
Por ejemplo, para priorizar acciones sostenibles, el lugar de tu evento debe estar cerca de paradas de autobús. ¡Y contar con un estacionamiento para bicicletas!
Esto incentivará a tu público a optar por transporte público o alternativo.
También verifica si el lugar está diseñado para maximizar el uso de la luz natural (en salas, cafeterías, comedores y salas de exposición).
Además, opta por un lugar que reutilice materiales, tenga programas de recolección o done a instituciones de caridad.
Por último, es un plus si cuenta con dispositivos de ahorro de agua en cocinas y baños.
2. Aplica la recolección selectiva
Sobre el tema de los residuos, debes disponer de una buena cantidad de contenedores para los diferentes tipos de residuos en lugares adecuados, especialmente en cocinas y comedores, con una identificación clara e instrucciones.
3. Evita los vasos desechables
Después de instalar sistemas adecuados de reciclaje en el lugar del evento, es hora de eliminar la mayor cantidad posible de plástico.
Este es un consejo súper simple y popular, así que todos ya están familiarizados con la eliminación de los vasos desechables.
Pero otros materiales similares también pueden evitarse, como el poliestireno expandido.
Si son realmente necesarios, lo ideal es que contengan la mayor cantidad posible de material reciclable o de origen vegetal, como ocurre con los vasos ecológicos de papel.
4. Busca patrocinadores comprometidos
Tu compromiso social y sostenible puede ser un atractivo para otras marcas comprometidas con la causa.
Al fin y al cabo, el resultado positivo de un evento sostenible es un excelente caso de éxito para que los patrocinadores lo promocionen.
Por eso, busca empresas que abracen tu idea. Lo ideal es buscar marcas con políticas y planes de acción ambiental.
5. Evita el desperdicio en el coffee break
Hablando de socios, muchos organizadores buscan empresas de catering para el coffee break del evento.
En ese caso, al cerrar acuerdos con servicios de catering, informa el número exacto de participantes.
Si es posible, evita materiales desechables, productos en sobres individuales, servilletas de papel y papel aluminio.
Además, algunos servicios de catering ofrecen opciones menos agresivas para el medio ambiente, como platos con menos carne y alimentos naturales producidos localmente.
Estas opciones, al igual que las vegetarianas, reducen la emisión de gases de efecto invernadero. Y los productos sin carne necesitan menos agua para producirse.
6. Usa energía limpia
¿Sabías que la iluminación de los stands y escenarios puede consumir hasta el 75% de toda la energía eléctrica gastada en un evento?
Por eso, lo ideal es elegir equipos que aprovechen mejor la energía.
Una opción son los reflectores profesionales que utilizan LEDs como elemento de iluminación.
¡Usa generadores solo si es realmente necesario! Consumen combustibles fósiles para funcionar y, por lo tanto, emiten CO2, uno de los principales gases de efecto invernadero.
7. Regala de forma ecológica
¡Sé que los obsequios son una de las partes más esperadas de un evento!
¿Pero ya pensaste en entregar objetos con valores positivos?
En lugar de dar carpetas o mochilas en la entrada del evento, opta por entregar bolsas ecológicas (conocidas como ecobags).
¡Pueden reutilizarse para ir de compras y, sin duda, acompañarán a tus participantes durante mucho tiempo!
Así, puedes dar la bienvenida explicando los objetivos de sostenibilidad del evento y pidiendo ayuda para alcanzarlos.
Encuentra formas interesantes de hablar sobre sostenibilidad: a través de charlas, juegos didácticos y educativos, presentaciones culturales, campañas y premiaciones, por ejemplo.
Al final, descubrirás que estimular nuevos comportamientos puede ser muy divertido.
8. Educa a los participantes
Hablando de estimular nuevos comportamientos, una parte esencial de tu evento es educar a los participantes.
Además de los consejos que ya te dimos, puedes animarlos a llevar sus propias botellas de agua, o a usar el estacionamiento para bicicletas.
Por ejemplo, puedes ofrecer descuentos para quienes lleguen en bicicleta. Solo tienes que crear una entrada específica para ciclistas.
Además, puedes entregar botellas reutilizables como obsequio del evento.
O proporcionar materiales con instrucciones para una “postura ambientalmente responsable” y difundirlos por correo electrónico, en el sitio web o en la app del evento.
Estas alternativas reforzarán el compromiso de tu evento con la sostenibilidad y le darán valor ante los participantes y patrocinadores.
9. Evita el papel
Al preparar tu evento, debes optar por medios de comunicación electrónicos.
La propuesta es usar la tecnología a tu favor, en lugar de cientos de materiales impresos.
Así, puedes:
- Usar un sistema de inscripción en línea en lugar de imprimir entradas
- Notificar a los participantes por correo electrónico
- En el caso de eventos académicos, publicar las actas en línea en lugar de imprimir los trabajos
- Usar una app de eventos para difundir noticias y comunicados durante el evento
Todo esto puede hacerse a través de plataformas de eventos como Even3.
Así, puedes centralizar tu información en un lugar seguro al que tus participantes siempre puedan acceder, a diferencia del papel, que es frágil y puede perderse o arrugarse.
¡Tus costos de impresión seguramente disminuirán y el acceso a tu evento será más fácil!
10. Usa un sistema de acreditación
Hablando de reemplazar el papel, una gran idea es usar un sistema de acreditación.
Esto se debe a que eliminará por completo esas listas de participantes en papel.
Además, con un sistema de acreditación como el de Even3, tendrás acceso a una app de acreditación.
Solo tienes que usar la app para escanear el código QR del comprobante de inscripción en el correo del participante, y no será necesario imprimir nada. Genial, ¿no?
La tecnología de Even3 también te permite almacenar de forma segura la información de acreditación en un solo lugar, incluso sin conexión.
Esto reducirá al máximo el uso de papel en tu evento y te protegerá de imprevistos.
