¡Sé que estás organizando un evento con todo el cuidado del mundo para que todo salga bien!
¿Pero ya te detuviste a pensar que pueden ocurrir accidentes? ¡Esa preocupación no tiene por qué quitarte el sueño!
Una buena organización de eventos debe estar preparada de antemano para lidiar con los imprevistos. Por eso, un seguro de eventos puede ser esencial.
Con él, puedes enfocarte en las tareas necesarias para reducir todos los riesgos y confiar en la cobertura del seguro para lo que esté fuera de tu control.
¿Quieres saber si esta es una opción para ti? Descúbrelo:
- ¿Qué es el seguro de eventos?
- Principales beneficios
- ¿Qué seguro de eventos debo contratar?
- ¿Cuándo contratar un seguro?
- ¿Quién fiscaliza los eventos?
¿Qué es el seguro de eventos?
El seguro de eventos es una cobertura que protege a los organizadores de grandes pérdidas financieras y daños. Estos pueden ser causados por accidentes u otras ocurrencias.
Básicamente, puede librarte de muchos dolores de cabeza e imprevistos. Además, cubre situaciones como:
- Daños a la propiedad del lugar del evento
- Costos de reparación
- Accidentes
- Demandas judiciales e indemnizaciones
- Daños materiales, como robos
¿Qué tipo de evento debe tener un seguro?
Los seguros no son obligatorios por ley, pero son extremadamente necesarios en algunos casos.
Por ejemplo, los eventos de gran porte, como conciertos, tienen leyes que responsabilizan a los organizadores por cualquier daño ocurrido durante el evento.
En estos casos, los seguros pueden actuar protegiendo al organizador de acciones judiciales.
Además, cualquier evento con muchos participantes, o de mediana y gran estructura, puede beneficiarse de la cobertura contra accidentes que ofrecen los seguros.
Al fin y al cabo, aunque garantices la seguridad del lugar, es importante prevenirse de actos de terceros, como que alguien se caiga y se lastime.
En un ambiente con muchas personas, es difícil controlar y orientar completamente las acciones de los participantes e incluso del equipo del evento.
¿Por qué tener un seguro de eventos? Principales beneficios
Como ya mencioné, el seguro tiene varios beneficios. Estos son:
- Preparación para imprevistos
- Aumenta la credibilidad del evento
- Cobertura y todo el soporte en caso de accidentes
- Seguridad para organizadores y público
- Facilita la resolución de problemas
- Evita problemas judiciales
- Ahorro de recursos financieros
¿Qué seguro de eventos debo contratar?
Al contratar un seguro, tratarás con dos tipos de servicios: el Seguro de Riesgos Diversos (RD) y el Seguro de Responsabilidad Civil (RC).
La elección entre ellos dependerá de las necesidades de tu evento. Conoce las posibilidades:
Seguro de Responsabilidad Civil
Este es el tipo de seguro más completo.
Protege al organizador de daños materiales y corporales a terceros, y puede incluso extender la cobertura para proteger al propio organizador.
Al ser un plan muy amplio, puede cubrir varios casos:
En estos casos, algunas opciones de cobertura pueden agregarse o eliminarse del servicio.
Seguro de Riesgos Diversos
Hablando de coberturas que se pueden agregar, es común que el seguro de Riesgos Diversos se sume al de Responsabilidad Civil.
Esto se debe a que este tipo de seguro es mucho más simple.
En este caso, el Seguro de Riesgos Diversos tiene como objetivo proteger a la organización únicamente de pérdidas y daños a bienes, como los equipos utilizados.
Así, es un tipo de seguro más básico y no cubre daños morales ni físicos de los participantes ni del organizador.
¿Cómo y cuándo contratar un seguro de eventos?
Normalmente, los seguros de eventos se contratan en la fase de planificación.
Esto se debe a que el evento ya debe iniciar con la cobertura.
Además, es en esta fase cuando debes hacer investigaciones y cotizaciones. Es decir, buscar la póliza de seguro que se ajuste a tu presupuesto y tenga sentido para tu evento.
Por lo tanto, recuerda identificar las necesidades de tu evento.
Mapea los equipos que quieres proteger, los riesgos involucrados, los tipos de coberturas necesarias y el valor destinado a esto en tu presupuesto.
Después, busca aseguradoras confiables en el mercado y compara las cotizaciones.
Al final, tu elección debe generar una póliza de seguro, el documento que formaliza la contratación del servicio.
¿Quién fiscaliza los eventos?
Finalmente, tu evento ya garantiza una buena seguridad para tus participantes. ¡Y los organismos fiscalizadores pueden comprobarlo!
Es común que ayuntamientos, cuerpos de bomberos e incluso agencias sanitarias fiscalicen algunos eventos, según las legislaciones que apliquen.
Por ejemplo, en São Paulo, los eventos con más de 250 personas ya necesitan un permiso que debe solicitarse ante el ayuntamiento.
Por eso, al crear tu evento, presta también atención a la legislación para protegerte a ti, a tus participantes y a tus ponentes.
Además de los permisos, otras obligaciones pueden aplicarse a tu evento, como la protección de datos, los derechos de autor y los derechos de uso de imagen y sonido de los ponentes.
