Elegir la música para eventos no es una tarea fácil, pero puede despertar las emociones correctas y llevar a tu público a tomar acciones positivas. ¿Ya pensaste en eso? ¡Aprende a ponerlo en práctica!
Probablemente ya sabes que la música ambiental tiene el poder de cambiar la percepción de los lugares, ¿verdad? Los estudios muestran que la música tiene varios beneficios, como aumentar la productividad, motivar a las personas, ayudar a la concentración y estimular la creatividad.
Ahora, ¿ya pensaste en lo valiosos que pueden ser estos beneficios para tus eventos? Activando la música en los momentos correctos, puedes incentivar a tus participantes a hacer lo que deseas.
Pero hay algunas reglas para hacerlo, como respetar los derechos de autor. Entonces, si quieres saber si vale la pena usar música en tus eventos, mira esto:
Beneficios de la música para eventos
- Genera una sensación de comodidad y bienestar en el ambiente;
- Aumenta el tiempo de permanencia de los participantes;
- Fortalece el branding del evento;
- Genera emociones que estimulan la toma de acciones.
¿Cómo usar música en eventos?
Para empezar a usar música en eventos, básicamente debes tener en cuenta tres cosas: el tipo de emoción que quieres despertar, tu público y los derechos de autor de la música.
Seguir estos pasos te ayudará a encontrar la música ideal para impactar positivamente a tu público.
Tipos de música para cada objetivo
Primero, existen tipos de música que evocan sensaciones bien definidas y en las que puedes confiar sin miedo. Es el caso de la música clásica más calmada, ideal para generar relajación y distensión.
Por otro lado, el rock o la música electrónica pueden estimular el movimiento y la energía — sensaciones ideales para el cierre de un evento o ambientes de gamificación. Te daremos ejemplos prácticos más adelante.
Para ayudarte a entender las emociones generadas por la música, investigadores de la Universidad de Berkeley crearon un mapa con 13 experiencias emocionales y las músicas que evocan cada una de ellas. Sin embargo, los investigadores afirman que las emociones pueden cambiar según la cultura y el perfil de cada persona. ¡Por eso, estudiar al público de tu evento es súper importante!
Conoce a tu público
Probablemente ya tengas un público objetivo o una persona definida en esta etapa del evento. Estos son pasos esenciales en la planificación.
¡Elegir la música no es diferente! Los datos de tus participantes y el perfil de tu público te ayudarán a elegir el tipo de música más atractivo para ellos.
Por ejemplo, el rock nacional puede ser una buena elección para cerrar un evento con un público joven, pero puede resultar extraño en ambientes muy formales. Si quieres generar una sensación de estímulo y energía para ese público, es mejor apostar por instrumentales.
Por eso, definir el perfil de tu público es esencial para elegir los tipos de música e incluso las bandas que más se asemejan a su estilo. Para eso, puedes hacer preguntas sobre pasatiempos, estilo y comportamiento en una encuesta de público, como el material gratuito creado por Even3.
Consejos para crear una buena playlist
Ya sea con sonido grabado o música en vivo, a la hora de definir lo que sonará en tu evento:
- Evita repetir las canciones con frecuencia;
- Presta atención al volumen y no lo pongas muy alto;
- Opta por las versiones pagas de las apps de música para evitar anuncios y canciones fuera de tu playlist.
Presta atención a los derechos de autor
Aunque muchos organizadores no lo saben, pueden ser penalizados por usar música de terceros en sus eventos. Por ejemplo, los videos pueden ser retirados de YouTube, o los organizadores de eventos presenciales pueden tener que pagar tarifas de licencia musical a la entidad responsable de recaudar y distribuir los derechos de autor en su país.
Así, todo evento con fines de lucro debe pagar las tarifas correspondientes si utiliza música nacional o internacional protegida por derechos de autor. Estas tarifas varían según el tamaño del evento, su periodicidad, el valor de las entradas, el tipo de presentación musical y más.
¡Pero tranquilo! Si no quieres pagar tarifas de derechos de autor, puedes optar por música libre de derechos. Existen varias bibliotecas con excelentes opciones gratuitas, como Bensound y la Biblioteca de Audio de YouTube.
Biblioteca de audio de YouTube
Allí, incluso puedes filtrar las canciones por género, ambiente y tipo de licencia.
Ejemplos de música para eventos
Ahora, ¿qué tal inspirarte con ejemplos prácticos? Mira algunos usos reales de la música en eventos:
Música para eventos corporativos
En eventos más formales, como los corporativos, la música debe integrarse al ambiente sin llamar demasiado la atención. Es común que se use para dar más calma y enfoque, apostando por instrumentales, MPB o blues.
Una buena idea es usar música en los intervalos, cambios de sala y coffee breaks. Obviamente, tu banda sonora dependerá de tu público, pero puedes apoyarte en la playlist de Even3.
Música para eventos motivacionales
Los eventos motivacionales, como las charlas, son otro tipo de evento que aprovecha mucho la música. Esto se debe a que es esencial para generar la emoción que el evento necesita.
Por eso, puedes ir controlando los momentos según la sensación que generan las canciones, o invitar a cantantes para presentaciones en vivo. Para ayudarte, Even3 creó una playlist ideal para momentos de inspiración y enfoque.
Ferias
¡Es muy difícil imaginar ferias sin música! Este tipo de evento suele reunir a muchas personas, generar movimiento y exhibir diferentes atractivos. Entre ellos, la música suele ser una forma de invitar a más personas a participar en el evento.
Por eso, puedes apostar por momentos de música en vivo e interacción con los artistas. Solo recuerda las tarifas de derechos de autor, e invita a artistas que involucren y estimulen a tu público.
En la llegada al evento
¡Causa una buena primera impresión en tu evento! Una buena idea es apostar por música calmada pero animada, como MPB o jazz. Así, puedes animar a tus participantes y motivarlos.
Coffee break
La música es una apuesta segura para los momentos de interacción. En esos momentos, elige algo que ayude a las personas a descansar y a entablar conversación, pero no elijas música muy alta.
De lo contrario, va a interferir con el objetivo principal del coffee break, que es conversar y hacer networking. Muchos eventos suelen usar versiones instrumentales de canciones clásicas en estos momentos.
Happy hour
Algunos eventos usan los momentos de happy hour para relajarse. En esos casos, también es buena idea invitar a bandas y contratar artistas profesionales para presentaciones originales o covers.
Este puede ser un momento ideal para descansar y hacer amistades — algo también valioso en los eventos. ¡Nada de trabajo ni conversaciones serias!
¿Cuándo empezar a elegir la música para eventos?
Aunque es una elección compleja, puedes definir la música ideal para tu evento incluso desde la etapa de planificación.
Al fin y al cabo, si cuentas con una plataforma de eventos para automatizar tus tareas, tendrás más tiempo para ocuparte de otros asuntos. ¿Imaginas no tener que preocuparte por planillas o activar cambios de tarifa manualmente?
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